అకౌంటింగ్ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో వ్యాపార కార్యకలాపాలను కొలుస్తుంది. అకౌంటింగ్ కాలంలో ప్రతి అవసరమైన కార్యకలాపాలను పూర్తిచేసే చర్య పూర్తి అకౌంటింగ్ చక్రంగా సూచిస్తారు. "పూర్తి చక్రం" అకౌంటింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ యొక్క పెద్ద పరిధిలో కార్యకలాపాల చక్రాలను సూచించవచ్చు.
అకౌంటింగ్ సైకిల్
అకౌంటింగ్ పూర్తి చక్రం వ్యాపార లావాదేవీలను ప్రాసెస్ మరియు ఆర్థిక నివేదికల సమితి సృష్టించడానికి అవసరమైన అన్ని చర్యలు. అకౌంటింగ్ ఎక్స్ప్లెయిన్డ్ ప్రకారం, అకౌంటింగ్ చక్రం క్రింది దశల్లోకి విభజించవచ్చు:
- రికార్డ్ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు కొనుగోలు మరియు చెల్లింపు రసీదులు వంటి. ఇవి సముచితమైన subledger లో జర్నల్ ఎంట్రీలుగా నమోదు చేయబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయదగిన ఖాతాలకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
- అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను ఆమోదించండి మరియు వాటిని అన్ని సామాన్య ప్రజానీకములతో కూడిన సాధారణ లెడ్జర్ కు పంపించును.
- ఒక సిద్ధం విచక్షణలేని విచారణ సంతులనం. అవాంఛనీయ విచారణ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ కాలంలో సంభవించిన మొత్తం లావాదేవీలను జాబితా చేస్తుంది.
- రికార్డు జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేస్తోంది. సాధారణ సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలు తరుగుదల వ్యయం, రెవెన్యూ డిఫెరాల్స్ మరియు వ్యయం యాక్సెస్లు.
- ఒక ఉత్పత్తి విచారణ సంతులనం సర్దుబాటు. ఇది సరిదిద్దలేని విచారణ సంతులనం వలె ఉంటుంది, కానీ జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేస్తుంది.
- ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేయండి, బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన.
- ఆదాయం సారాంశం మరియు కాలం కోసం ఆదాయాలు మరియు వ్యయాలు వంటి తాత్కాలిక ఖాతా బదిలీలను బదిలీ చేయండి తాత్కాలిక ఖాతా నిల్వలను సున్నాకు రీసెట్ చేయండి.
- ఒక ఉత్పత్తి తదుపరి ముగింపు విచారణ సంతులనం ఇది తాత్కాలిక ఖాతాల ముగింపును ప్రతిబింబిస్తుంది.
చివరి దశ పూర్తయిన తరువాత, అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ కొత్త అకౌంటింగ్ కాలంలో మళ్ళీ చక్రం పూర్తి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
పూర్తి సైకిల్ అకౌంటింగ్ పదవులు
అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్ లోపల, వ్యాపార కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి - వంటి అమ్మకాలు, పేరోల్ మరియు కొనుగోలు - కూడా చక్రాల కలిగి. ఉదాహరణకు, కొనుగోలు చేసే విధి కొనుగోలు అభ్యర్థనను సమర్పించడం, కొనుగోలు ఆర్డర్ను పంపడం, వస్తువులను స్వీకరించడం మరియు అవుట్గోయింగ్ చెల్లింపును ప్రాసెస్ చేయడం అవసరం.
కంపెనీలు అకౌంటింగ్ కోసం ఉద్యోగ వివరణలను సృష్టించినప్పుడు, వారు కొన్నిసార్లు "పూర్తి చక్రం" గా స్థానం పెట్టుకుంటారు. దీని అర్థం ఆ నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ చక్రంలో ప్రతి దశకు ఉద్యోగి బాధ్యత వహిస్తాడు. ఉదాహరణకు, పూర్తి చక్రిక ఖాతాలను చెల్లించగల క్లర్క్ కొనుగోలు చక్రంలో ప్రతి మెట్టుకు బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు పేరోల్ చక్రంలో ప్రతి దశకు పూర్తి-చక్రాల పేరోల్ గుమాస్తా బాధ్యత ఉంటుంది.
