ఎంచిన కస్టమర్కు కృతజ్ఞతగా ఉన్న ఒక శ్రద్ద గమనిక మీ వ్యాపారాన్ని దాని పోటీలో అంచుకు ఇస్తుంది. మీ వ్యాపారాన్ని విజయవంతంగా నమ్మే ప్రజలకు బంధం కోసం ప్రస్తుత అవకాశాలను మీకు ధన్యవాదాలు తెలియజేస్తుంది.
కుకీ కట్టర్ కుదిరింది. ప్రతి అక్షరానికి ఒకే ప్రోటోకాల్ వర్తించవద్దు. మీ సంబంధం ఆరంభం నిర్దేశించండి. మీరు వారి ఇంటిపేరుతో కస్టమర్లకు తెలియదు. మీరు కస్టమర్ను పొడిగించిన కాలానికి తెలుసుకున్నట్లయితే, లేదా మీరు ఈ వ్యక్తితో స్నేహపూర్వక పదాలలో ఉన్నాము, మొదటి పేరును ఉపయోగించండి.
సాధారణం పొందండి. అవును, "హాయ్," "హలో," లేక "హే," ఇమెయిల్స్లో వందనం వంటివి రాయడం ప్రాచుర్యం పొందింది, కానీ ఈ కృతజ్ఞతలు మీరు వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ఒక రూపం. కాబట్టి, తన మొదటి పేరుతో అతనిని అడగటానికి సరిపడినంత వ్యక్తిని కూడా తెలుసుకుంటే, మీ ప్రియములో "ప్రియమైన" వాడండి.
మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో పేర్కొనండి. ఒక ప్రత్యేకమైన ఆర్డర్ కోసం ప్రత్యేకమైన కృతజ్ఞతతో, ఒక విశ్వసనీయ కస్టమర్తో సుదీర్ఘ సంబంధానికి ధన్యవాదాలు అయినందుకు ఇది సాధారణమైనది. మీరు పోషణ సంవత్సరాల కోసం ఎవరికీ కృతజ్ఞతలు తెలుపుతుంటే, కస్టమర్తో మీరు పంచుకున్న ఆహ్లాదకరమైన క్షణం లేదా రెండింటిని గుర్తుకు తెచ్చుకోండి. విశిష్టత యొక్క ఆ స్థాయి భయంకరమైన ఫారమ్ లేఖ రంగానికి చెందిన మీ గమనికను తొలగిస్తుంది.
చర్యలతో మీ పదాలు మద్దతు. మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని ఒక సాధారణమైన కృతజ్ఞతతో "ధన్యవాదాలు" అని చెప్పండి. బహుమతిని ఇవ్వండి లేదా కస్టమర్ను ప్రత్యేక తగ్గింపుతో అందించండి.
శబ్ద వాయిదా వేయడం. కస్టమర్ ఏదైనా విక్రయించడానికి ప్రయత్నించవద్దు, లేదా మీరు టోన్ నాశనం చేస్తాము. కస్టమర్ యొక్క విధేయతకు మీరు కృతజ్ఞత వ్యక్తం చేయాలనే దానిపై పూర్తి దృష్టి ఉండాలి.
చిట్కాలు
-
ఇమెయిళ్ళు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి, కాని మీరు కస్టమర్ను నిశ్చలమైన స్థితిలో చేతితో వ్రాసిన గమనికను పంపడం ద్వారా మీ ఆలోచనాపరులను వ్యక్తం చేయవచ్చు.
వంశీకులు కస్టమర్కు కృతజ్ఞతలు చెప్పకండి "మా వ్యాపారం పెరుగుట సహాయం" లేదా వందలాది ఇతర అలసటతో కూడిన పదాలను మీ పోటీదారులు వారి రూపంలో వ్రాసే అక్షరాలలో ఉపయోగించుకోవద్దు. ఆ missives wastepaper బుట్టలను లో ముగుస్తుంది. మీరు మీ కస్టమర్ మీ నోట్ను నిధి చేసుకోవాలని కోరుకుంటున్నారు.
హెచ్చరిక
అక్షర ధ్వని చాలా అధికారికంగా చేయడాన్ని నివారించండి, ఎందుకంటే అది వ్యతిరేక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
