ఒక వ్యక్తిని ప్రసంగించడం ఎలాగో మీకు లేఖలో కృతజ్ఞతలు

ఇంటర్నెట్ వయస్సులో గాలులతో ఉన్న ఇమెయిళ్ళను రిగ్యూయుర్గా ఉన్నప్పుడు, ఒక వ్యాపార లేఖ దాని ఆలోచన, ప్రణాళిక మరియు సంరక్షణ కోసం వేరుగా ఉంటుంది. ఒక ధన్యవాదాలు లేఖ మీరు మినహాయింపు కాదు. వ్యాపార అనురూప్యం సమయంలో, ఒకటి కన్నా ఎక్కువ మందికి కృతజ్ఞతా లేఖను పంపించమని మీరు పిలుస్తారు. లేఖరి వ్రాత మర్యాదలు ఈ విషయంలో కఠినమైనవి లేదా వదులుగా ఉంటాయి, గ్రహీతల యొక్క పరస్పర సంబంధాల ఆధారంగా, అదే విధంగా మీకు.

గ్రహీతలతో మీ పరిచయాన్ని స్థాయి ఆధారంగా మనిషి మరియు స్త్రీకి కృతజ్ఞతా లేఖను స్వీకరించండి. మీరు ఈ జంటను లేదా వారితో వ్యవహరించేవాడిని అనుకుంటే, "జేన్ మరియు జాన్ డో" అనే కవరుపై వారిని అడగండి మరియు "ప్రియమైన జేన్ అండ్ జాన్" అని లేఖనం యొక్క వందనం లో చెప్పండి. మీరు వారికి తెలియకపోయినా లేదా సాంప్రదాయిక రూపాల చిరునామాను ఇష్టపడతారా అని నమ్మితే, "మిస్టర్ అండ్ మిస్సెస్ జాన్ డో" ను కవరుపై మరియు "ప్రియమైన Mr. మరియు Ms./Mrs Doe" మీ గ్రీటింగ్లో ఉపయోగించుకోండి.

అనేక మంది వేరియబుల్స్ ఆధారంగా కృతజ్ఞతాపత్రంలో ఒక జంటను వివాహం చేసుకోండి. మహిళ ఇష్టపడతాడు ఉంటే "Ms." "Mr. జాన్ డో మరియు Ms. జేన్ డో" ను వాడండి. వ్యాపార అనురూప్యం లో, "Ms." ఇతర ప్రాధాన్యతలను తెలియకపోతే తప్పనిసరిగా ప్రమాణంగా ఉండాలి. ఆమె తన కన్య పేరును ఉపయోగిస్తే, "మిస్టర్ జాన్ డో మరియు శ్రీమతి జెన్ కెన్నెడీ." వ్యాపార అనురూప్యం కోసం, మహిళ పేరు లేదా వ్యక్తి యొక్క పేరును మొదట ఉపయోగించుకోండి; లింగం పట్టింపు లేదు.

వ్యక్తుల టైటిల్ లేదా స్థితి ఆధారంగా సర్దుబాట్లు చేసుకోండి. ఒకవేళ ఈ జంటలో ఒకరు విద్యాసంబంధ లేదా వృత్తిపరమైన వివరణలు, ఎన్నికైన కార్యాలయం లేదా సైనిక ర్యాంక్ల పట్ల మరొకరిని అధిగమించినట్లయితే, ఆ వ్యక్తి మొదటి జాబితా, "ది హానరబుల్ జేన్ కెన్నెడీ అండ్ మిస్టర్ జాన్ డో." వారు రెండు వైద్యులు మరియు అదే చివరి పేరు ఉపయోగిస్తే, "వైద్యులు డో" ఉపయోగించండి. వారు రెండు వైద్యులు మరియు వివిధ ఇంటిపేర్లు ఉంటే, రాష్ట్ర మొదటి డాక్టర్: "డాక్టర్ జాన్ డో మరియు డాక్టర్. జెన్ కెన్నెడీ."

అవివాహిత జంటలను "మిస్టర్ జాన్ డో మరియు Ms. జేన్ కెన్నెడీ" అని పిలుస్తారు. ఒక్కొక్కరు కాని వ్యాపారవేత్తలు కాని వ్యక్తికి, మీరు కృతజ్ఞతలు ఇవ్వాలనుకున్న ఇద్దరు వ్యక్తికి, ప్రతి ఒక్కరికి ప్రత్యేకంగా ప్రసంగించే లేఖలను పంపండి. ఈ లేఖలో, గ్రహీత యొక్క మొట్టమొదటి పేరును మీరు సుఖంగా భావిస్తే దాన్ని ఉపయోగించండి; లేకపోతే, Mr. లేదా Ms. Doe ని ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

• అప్పుడప్పుడు, కృతజ్ఞతా లేఖ కచ్చితంగా ఒక వ్యాపార లేఖ లేదా ఒక సామాజికమైనది కాదు. "మర్సీ. మర్సీ టౌన్సెండ్ మరియు మిస్టర్ ఫ్రెడెరిక్ బౌల్స్" అనే ఒక క్రమంలో మగవారి మీద మహిళలకు ప్రత్యేక హక్కు లభిస్తుంది - వ్యాపార ఆధారిత అక్షరం వర్ణమాలకు అనుగుణంగా మరియు ఆర్డర్ని రివర్స్ చేస్తుంది.