క్విక్బుక్స్లో వెనుకకు వెళ్ళడానికి అనుమతించదు. మీరు క్రొత్త సంస్కరణకు అప్గ్రేడ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఈ చర్యను రద్దు చేయలేరు మరియు మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లండి. మీరు అప్గ్రేడ్ చేస్తే అది మిమ్మల్ని నిర్వాహకుడిగా లాగ్ చేయటానికి బలవంతం చేస్తుంది మరియు ఖచ్చితంగా అప్గ్రేడ్ చేయదలిచినట్లుగా నిర్ధారిత ధృవీకరణను అడుగుతుంది. కొన్ని వస్తువులను మునుపటి సంస్కరణకు ఎగుమతి చేయవచ్చు, మొత్తం కంపెనీ ఫైల్ కాదు.
మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం
ప్రో తిరిగి సంస్థ తిరిగి మార్చడానికి మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ నేర్చుకోవాలి. మార్కెట్లో కొన్ని ఉన్నాయి, అటువంటి కార్యక్రమం అన్ని డేటాను స్పష్టంగా మార్చలేవు. కన్వర్టర్ చేయడానికి ముందు, మార్పిడితో ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే సంపూర్ణ బ్యాకప్ ఫైల్ను సృష్టించండి. మీ డేటాను అసలు స్థితికి పునరుద్ధరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన వంటి ఆర్థిక నివేదికల సెట్ను ముద్రించండి, మీరు పాత సంస్కరణకు మారిన తర్వాత దానికి వ్యతిరేకంగా ప్రస్తావించడానికి.
ప్రోగ్రామర్ సూచనల ప్రకారం సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించండి.
మీ కొత్త మార్పిడి చేయబడిన ఫైల్లోని ఆర్థిక నివేదికలను ముద్రించి, అసలు ఫైల్ నుండి నివేదికలను సరిపోల్చండి. వారు సరిగ్గా సరిపోలాలి.
క్రొత్త ఫైల్ను ప్రారంభించండి
సంస్థ నుండి డేటాను ఉపయోగించి కొత్త కంపెనీ ఫైల్ను రూపొందించడం ఉత్తమ ఎంపిక. ప్రారంభించడానికి, క్విక్బుక్స్ ప్రోకు అన్ని జాబితాలు మరియు ఖాతాలను ఎగుమతి చేయండి.
మీ ప్రో ఫైల్ కోసం ప్రారంభ తేదీని ఎంచుకోండి. ఆదర్శంగా ఇది ఒక ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభం అవుతుంది, కానీ ఒక నెల లేదా త్రైమాసికంలో ప్రారంభం కూడా పని చేస్తుంది.
కాలం యొక్క చివరి రోజున మీ ఎంటర్ప్రైజ్ ఫైల్ను మళ్లీ సమకాలీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు జనవరి 1 ను మీ క్రొత్త ప్రారంభ తేదీగా ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, డిసెంబర్ 31 నాటికి Enterprise ఫైల్ను మళ్లీ సమీకరించుకోండి.
ప్రో ఫైల్ కోసం కొత్త ప్రారంభ బ్యాలన్స్గా మీ రాజీపడిన ఖాతాలకు ముగింపు నిల్వలను ఉపయోగించండి. ముఖ్యంగా, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చూపించే మొత్తం ఖాతాలు, అలాగే సంపాదించిన మినహాయింపుతో, మీ క్రొత్త ఫైల్లో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ ఉండాలి. ఈ ఓపెనింగ్ బేలెన్సులు బ్యాలెన్స్ ఈక్విటీని తెరవడానికి వ్యతిరేకంగా ఉంటాయి.
మీరు మీ క్రొత్త సంవత్సరం ప్రారంభ తేదీగా మీ ఫిస్కల్ ఏడాది ప్రారంభంలో ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరానికి సంబంధించిన నివేదికలు ఏవైనా సమస్యలను కలిగి ఉండవు. మీరు ఏ ఇతర తేదీని ఉపయోగిస్తే, పాత ఫైల్లో నివేదికల సమితిని అలాగే పూర్తి చరిత్రను పొందడానికి కొత్త ఫైల్ను అమలు చేయండి.
చిట్కాలు
-
సంస్కరణల్లో వెనక్కి వెళ్ళడం సాధ్యం కాదని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు పాత సంస్కరణకు విక్రేత మరియు కస్టమర్ జాబితాలను ఎగుమతి చేయగలరు, కాని కంపెనీ ఫైల్ పాత సంస్కరణలో తెరవదు. సాధారణంగా, వెనుకకు మార్చేందుకు ఎటువంటి కారణం లేదు. సంస్థ ప్రో చేస్తుంది ప్రతిదీ చేస్తుంది కానీ ఒక పెద్ద ఫైలు పరిమాణం అనుమతిస్తుంది మరియు అదనపు లక్షణాలు అందిస్తుంది.
హెచ్చరిక
మార్చడానికి లేదా అప్గ్రేడ్ చేయడానికి ముందు పూర్తి బ్యాకప్ ఫైల్ను సృష్టించేందుకు నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. మీ బుక్బుక్ల ఫైల్ కోసం మీరు క్రమంగా ఉపయోగించని ఫోల్డర్కు దీన్ని సేవ్ చేయండి. తేదీతో స్పష్టంగా ఫైల్ను లేబుల్ చేయండి.
