క్విక్బుక్స్లో ప్రో ఇన్వెంటరీ ట్రాక్ ఎలా

ఉత్పత్తి జాబితా నిర్ణయాలు వ్యాపార యజమానులకు ఒక ఊహించడం ఆట కావచ్చు. కొనుగోలుదారుల కొనుగోలు చేయడానికి మిగిలిన ప్రాంతాల్లోకి వెళ్లినట్లయితే చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, ఇది రాజధాని పరంగా చాలా ఖరీదైనది మరియు చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. ప్రతి ఉత్పత్తి ఆధారిత వ్యాపారాన్ని జాబితా నిర్వహణకు బాగా దృష్టి పెట్టాలి. జాబితా ట్రాక్ క్విక్బుక్స్లో ప్రో ఉపయోగించి పరిమాణాలు, ఖర్చు మరియు పునఃవిక్రయం ఆదాయం వివరంగా ఖచ్చితమైన మరియు నవీనమైన రికార్డులు ఉంచడానికి వ్యాపార యజమానులు మార్గాలను అందిస్తుంది. క్విక్బుక్స్ ప్రో లో ట్రాకింగ్ జాబితా కూడా వ్యాపార యజమానులు పేర్కొన్న క్రమాన్ని పాయింట్ చేరుకున్నప్పుడు రిమైండర్లు క్రమాన్ని మార్చడానికి మరియు కొనుగోలు ఆదేశాలు సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.

విక్రేత సమాచారాన్ని జోడించి, నవీకరించండి. QuickBooks Pro ప్రధాన మెనూలో "Vendors" టాబ్ నుండి "New Vendor" ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇప్పటికే మీ విక్రేత జాబితాలో ఏ విక్రేతలను అయినా చేర్చండి. "న్యూ విక్రేత" విండోలో, "చిరునామా సమాచారం" టాబ్లో విక్రేత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మరియు "అదనపు సమాచారం" ట్యాబ్లో మీ ఖాతా సంఖ్య మరియు క్రెడిట్ లైన్ సమాచారాన్ని జోడించండి. అవసరమైతే ప్రస్తుత విక్రేతల కోసం సమాచారాన్ని నవీకరించండి.

జాబితా ట్రాకింగ్ ప్రారంభించండి, మరియు జాబితా ప్రాధాన్యతలను సెట్. మీరు ఇంతకుముందు జాబితాను ట్రాక్ చేయకపోతే, ఇది క్విక్బుక్స్ ప్రోలో డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ కానందున ఈ ఫీచర్ చురుకుగా ఉండకపోవచ్చు. క్విక్బుక్స్ ప్రో ప్రో మెనూ యొక్క "సవరణ" ట్యాబ్ నుండి "ప్రాధాన్యతలను" ఎంచుకుని, ఆపై "ప్రాధాన్యతలను" విండో యొక్క ఎడమ భాగంలోని జాబితా నుండి "అంశాలు & జాబితా" ను ఎంచుకోండి. "కంపెనీ ప్రాధాన్యతలు" టాబ్ను ఎంచుకోండి, మరియు జాబితా ట్రాకింగ్ను ప్రారంభించడానికి మొదటి పెట్టెలో ఒక చెక్ మార్క్ ను ఉంచండి. రిమైండర్లను మళ్లీ క్రమం చేయడానికి మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్ హెచ్చరికలు నకిలీ కోసం సెట్ చెయ్యండి.

జాబితా అంశాలను సృష్టించండి. మీరు జాబితాలోకి ప్రవేశించే ప్రతి అంశాన్ని వివరించడానికి ఒక రికార్డు సృష్టించండి, మరియు దానికి తగిన ఆదాయం ఖాతాకు లింక్ చేయండి. క్విక్ బుక్స్ ప్రో ప్రధాన మెనూ నుండి "జాబితాలు" ఎంచుకోండి, ఆపై "అంశం జాబితా" ను ఎంచుకుని, "కొత్త అంశం" విండోని తెరిచేందుకు స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "ఐటెమ్-న్యూ" బటన్ను నొక్కండి. జాబితా అంశం గురించి సమాచారాన్ని ఈ క్రింది విధంగా జోడించండి:

రకం: "ఇన్వెంటరీ పార్ట్" సమాచారాన్ని క్రమం చేయండి: అంశం పేరు / సంఖ్య మరియు తయారీదారు యొక్క భాగం సంఖ్య కొనుగోలు సమాచారం: టోకు ధర, ఇష్టపడే విక్రేత మరియు కొనుగోలు ఆదేశాలపై కనిపించే అంశం వివరణ అమ్మకాలు సమాచారం: రిటైల్ అమ్మకాల ధర, ఆదాయం ఖాతా సేల్స్, మరియు అమ్మకాలు రసీదులు కనిపించే ఒక వివరణ వంటి ట్రాకింగ్ కోసం ఉపయోగపడతాయి. ఇన్వెంటరీ సమాచారం: ఈ విభాగాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి, మీరు జాబితాలోకి అంశాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు ఆటో-అప్డేట్ అవుతుంది

జాబితా అంశాలను నమోదు చేయండి. మీరు ఎక్కడ సృష్టించారో మరియు ట్రాకింగ్ జాబితా ప్రారంభించండి. క్విక్ బుక్స్ ప్రోలో జాబితాను ట్రాక్ చేయటం మొదలుపెట్టిన తేదీ నాటికి మీకు ఇప్పటికే చెల్లించిన జాబితా అంశాలను నమోదు చేయడానికి క్విక్బుక్స్లో ప్రధాన మెనులో "విక్రయ కేంద్రం" ట్యాబ్ నుండి "అంశాలను స్వీకరించండి" ఎంచుకోండి. "ఐటెమ్" డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి జాబితా అంశంని ఎంచుకోండి, మరియు పరిమాణాన్ని పూరించండి. వివరణ, ధర మరియు మొత్తంతో సహా మిగిలిన ఫీల్డ్లు మీ కోసం స్వయంచాలకంగా పూరించబడతాయి.

మీరు చెల్లింపు అవసరమయ్యే జాబితాలోకి అంశాలను ఎంటర్ చేస్తే, "ఐటెమ్లను స్వీకరించండి మరియు బిల్లును నమోదు చేయండి." "ఐటెమ్" డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి జాబితా అంశంను ఎంచుకోండి, మరియు పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. మిగిలిన ఫీల్డ్లలో విక్రేత, చెల్లింపు నిబంధనలు, మొత్తం, గడువు తేదీ మరియు జాబితా అంశం సమాచారం ఆటో-ఫిల్మ్ ఉంటాయి.

చిట్కాలు

• మీరు జాబితా ట్రాకింగ్ ఆన్ చేసినప్పుడు, క్విక్బుక్స్లో ప్రో అకౌంట్స్ యొక్క మీ చార్టుకి మూడు కొత్త ఖాతాలను జతచేస్తుంది: ఇన్వెంటరీ ఆస్తి, గూడ్స్ సోల్డ్ మరియు ఇన్వెంటరీ సర్దుబాటు ఖర్చు.

  ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి, జాబితాలోకి వస్తువులను ప్రవేశించే ముందు భౌతిక జాబితా నిర్వహించడం మంచిది.

హెచ్చరిక

క్విక్బుక్స్లో ప్రో భౌతిక జాబితా గణనల్లో వ్యత్యాసాల కోసం సర్దుబాటు చేసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి "ఇన్వెంటరీ అడ్జస్ట్మెంట్" విండో ఉంది. కొత్త జాబితాను నమోదు చేయడానికి ఈ విండోను ఉపయోగించవద్దు.