మీడియా హెచ్చరికను ఎలా వ్రాయాలి మరియు ఎప్పుడు పంపించాలో

ఒక ప్రధాన సంస్థ కోసం ఒక బిజీ పబ్లిక్ రిలేషన్ డిపార్ట్మెంట్లో పని చేస్తున్నా లేదా ఒక చిన్న ఈవెంట్ కోసం ప్రచారం నిర్వహించడానికి కేటాయించబడినా, మీడియా హెచ్చరిక అనేది వాణిజ్యంలో అత్యంత ముఖ్యమైన ఉపకరణాలలో ఒకటి. పత్రికా సమావేశం లేదా గ్రాండ్ ఓపెనింగ్ వంటి మీ ఈవెంట్ గురించి మీడియాకు తెలియజేయడానికి రూపొందించిన ఆహ్వానం మీడియా హెచ్చరిక. ఒక మీడియా హెచ్చరిక పత్రికా ప్రకటన నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది సంఘటన తర్వాత చూడాలనుకుంటున్న కవరేజ్ రకంకి ఉదాహరణ.

"మీడియా హెచ్చరిక" చదివే పత్రానికి ఒక శీర్షికను జోడించండి. 20 పాయింట్ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించు - అన్ని మూలధారుల నుండి ప్రతిరోజూ ఒక హెచ్చరికను పొందుతుంది అని హెచ్చరించడానికి అన్ని మూలధన అక్షరాలు మరియు బోల్డ్ ప్రింట్.

మీరు పేజీ ఎగువన హెచ్చరిక మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పంపుతున్న తేదీని చేర్చండి.

ఈవెంట్ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని వివరించండి; ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, ఎప్పుడు మరియు ఎందుకు ఉన్నాయి. ప్రతి కారకాన్ని ఒక ప్రత్యేక పేరాగా విభజించండి, ప్రతి దాని స్వంత శీర్షికతో.

సంఘటనను వివరించడానికి స్పష్టమైన, బలవంతపు భాషని ఉపయోగించుకోండి, కాని రిపోర్టును నివారించండి. మీడియా హెచ్చరిక ఒక ఈవెంట్కు మీడియాని ఆకర్షించడానికి రూపొందించబడింది, ఈవెంట్ను వివరించడం లేదా వార్తలపై కోణాలను అందించడం లేదు.

సంస్థ లెటర్హెడ్లో మీడియా హెచ్చరికను ముద్రించండి. అక్షరదోషాలు, అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు పత్రాన్ని తనిఖీ చేసి, ఈవెంట్ యొక్క వివరాలు సరైనవని నిర్ధారించండి.

మీ మీడియా పరిచయాల జాబితాను సిద్ధం చేయండి. ప్రతి మీడియా అవుట్లెట్ హెచ్చరికలను స్వీకరించడానికి దాని స్వంత ప్రాధాన్యతనిస్తుంది, కానీ చాలామంది ఫ్యాక్స్ లేదా ఇమెయిల్ను ఇష్టపడతారు. సమయాన్ని వృధా చేయడాన్ని నివారించడానికి ప్రతి వ్యక్తికి మీకు సంబంధించిన సంప్రదింపు సమాచారం సరైనదని నిర్ధారించండి.

సాధ్యమైతే ఈవెంట్కు కనీసం 24 గంటల ముందు మీడియా హెచ్చరిక పంపండి. ఒక చివరి నిమిషంలో విలేకరుల సమావేశానికి మీడియా హెచ్చరిక ఉంటే, లేదా వార్త కథలో నిపుణుడి కోసం ఒక ఆఫర్ ఉంటే, వీలైనంత త్వరగా పంపండి, కనీసం ఒక గంట లేదా రెండు నోటీసులతో.

మీరు కీ మీడియా హెచ్చరిక మరియు హాజరు ప్లాన్, లేదా అది చిన్న నోటీసు బయటకు వెళ్లి ఉంటే అందుకున్న నిర్ధారించండి ఉంటే టెలిఫోన్ కాల్ తో మీడియా హెచ్చరిక అనుసరించండి.

మీ కంపెనీ వెబ్సైట్కు మీడియా హెచ్చరికను పోస్ట్ చేసి, వర్తించదగినట్లయితే, మీ సంస్థ సోషల్ మీడియా ఫీడ్లకు ఈవెంట్ గురించి సమాచారాన్ని జోడించండి. మీడియా మిమ్మల్ని ఆన్ లైన్ లో అనుసరిస్తే, వారు తక్షణమే ఆ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని పొందవచ్చు, వారు ఫీల్డ్ లో బయటపడి, మీ ముద్రిత హెచ్చరికను అందుకోకపోతే ఇది చాలా ముఖ్యం.