ఇది పరికరాలు దాఖలు విషయానికి వస్తే వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వివిధ ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని ఎంపికలు అధిక స్థాయిలో భద్రతను అందిస్తాయి, అయితే ఇతరులు అధిక సాంద్రత గల ఫైళ్ళను కలిగి ఉంటాయి. మీరు కలిగి ఉన్న మొత్తం పరిమాణం, ఫైళ్ళ యొక్క సున్నితత్వం మరియు భౌతిక లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల కోసం మీ ప్రాధాన్యత అన్ని ఫైలింగ్ పరికరాలు మీ ఎంపిక ప్రభావితం.
శారీరక ఫైలింగ్ సామగ్రి
దాఖలు మంత్రివర్గాల
ది ఫైల్ క్యాబినెట్ ఒక కార్యాలయ ప్రధానమైనది. ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడానికి అనుమతించే నాలుగు సొరుగులు ప్రక్కగా ప్రామాణికం. Smead ప్రకారం, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ కంపెని, రికార్డింగ్ సురక్షితంగా ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లు ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి. ఈ క్యాబినెట్లను లాక్ చేయడం వలన, ఒక కంపెనీ చెయ్యవచ్చు సున్నితమైన ఫైళ్ళకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి ఇప్పటికీ ఉద్యోగులను మరియు సందర్శకులను గదిలోకి ప్రవేశించడానికి అనుమతించడం జరుగుతుంది.
అన్ని భౌతిక దాఖలు ఉపకరణాల ఎంపికలలో, క్యాబినెట్లు ఉంటాయి అత్యంత ఖరీదైన మరియు చాలా ఉన్నాయి పరిమిత సామర్థ్యం. 6-అడుగుల 24-అడుగుల ఫైలింగ్ ప్రాంతాన్ని తీసుకువచ్చే నాలుగు డ్రాయర్ దావా కేబినెట్ సుమారు 8,448 ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చని స్మిడ్ సూచించాడు.
ఓపెన్ షెల్వింగ్
దాఖలు మంత్రివర్గాలకు ప్రత్యామ్నాయం ఓపెన్ షెల్వింగ్. యూనిట్లు ఓపెన్ బుక్కేసులు పోలి ఉంటాయి మరియు ఫోల్డర్ ఎత్తు మరియు వెడల్పు కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడ్డాయి. డిజైన్ వినియోగదారులు అనుమతిస్తుంది ఫైళ్ళకు సులభమైన ప్రాప్తి మరియు గాని ఉండవచ్చు స్థిర లేదా ఉండండి మొబైల్ రోలర్లు దిగువకు జోడించబడి ఉంటే.
ఓపెన్ షెల్వింగ్ స్పేస్ మరియు డబ్బు ఆదా. స్మిడ్ దాఖలు చేసే పరికరాలను సాధారణంగా ఉందని స్మిడ్ సూచించాడు మూడు సార్లు దాఖలు మంత్రివర్గాల కంటే తక్కువ ఖరీదైనది. నాలుగు-డ్రాయర్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్తో పోలిస్తే, ఏడు టయర్ ఓపెన్ షెల్వింగ్ వ్యవస్థలో 80 శాతం ఉంది మరింత సామర్థ్యం. మొబైల్ షెల్వింగ్ను అధిక సాంద్రతలో ఉంచవచ్చు మరియు క్యాబినెట్ల కంటే 405 శాతం సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
ఫైలింగ్ పరికరాలు కాకుండా, మీరు కూడా అవసరం సరఫరా ఫైల్ ఫోల్డర్లు, లేబుళ్ళు మరియు చివర టాబ్లు వంటివి భౌతిక వ్యవస్థ సరిగా పనిచేయటానికి.
డిజిటల్ ఫైలింగ్ సామగ్రి
బాహ్య పరికరాలు
ఫైళ్లను నిల్వ చేయడానికి కంప్యూటర్ యొక్క అంతర్గత హార్డ్ డ్రైవ్ను ఉపయోగించడం అనుకూలమైనది, అయితే హార్డ్ డ్రైవ్ పాడైనట్లయితే లేదా భౌతికంగా దెబ్బతిన్నట్లయితే మీ సమాచారాన్ని కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది. ఈ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, వినియోగదారులు బాహ్య పరికరానికి బ్యాకప్ చేయాలని అనుకోవచ్చు. PC వరల్డ్ ఒక క్లిష్టమైన ఫైళ్ళను బ్యాకప్ సిఫార్సు చేస్తోంది బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ మరియు ఒక ఉపయోగించి thumb డ్రైవ్ అవసరమైన ఫైల్లను బదిలీ చేయడానికి.
చిట్కాలు
-
Google డిస్క్ లేదా డ్రాప్బాక్స్ వంటి క్లౌడ్ ఆధారిత సేవకు డేటాను బ్యాకప్ చేయవచ్చు, దీనికి అదనపు పరికరాలు అవసరం లేదు.
సర్వర్లు
పలు పార్టీలు ఒకే డేటాకు ప్రాప్తిని కోరుకుంటున్న వ్యాపారాలు సర్వర్లో పెట్టుబడి పెట్టాలని కోరుతున్నాయి. సర్వర్లు ఒక పని చేస్తాయి కేంద్ర రిపోజిటరీ అనేక వినియోగదారుల ఫైళ్ళకు. సర్వర్లో డేటాబేస్లు మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్ వంటి వ్యాపారాలు మల్టీయూజర్ అనువర్తనాలను హోస్ట్ చేయవచ్చని PC వరల్డ్ సూచించింది. ఇది చాలా మంది వ్యక్తులకు సులభం చేస్తుంది యాక్సెస్ అదే ఫైళ్ళకు. సర్వర్ డేటా అదనపు భద్రత కోసం బాహ్య పరికరం లేదా క్లౌడ్కు బ్యాకప్ చేయబడుతుంది.
భౌతిక సర్వర్లు అధిక-ముగింపు PC లాగానే కనిపిస్తోంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, వ్యాపారాలు ఒక ఎంచుకోవచ్చు క్లౌడ్ ఆధారిత హోస్టింగ్ సేవ - అమెజాన్ వెబ్ సేవలు, విండోస్ అజూర్ మరియు రాక్స్పేస్ క్లౌడ్ సర్వీసెస్ అన్ని ఎంపికలు - ఇది భౌతిక సర్వర్కు అవసరం లేదు.
