ఇన్వెంటరీ అనేది ఒక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది, అంటే సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఇది కనిపిస్తుంది. జాబితాలో పెరుగుదల డెబిట్గా నమోదు చేయబడుతుంది, అయితే క్రెడిట్ జాబితా ఖాతాలో తగ్గింపును సూచిస్తుంది. రిటైల్ లేదా పంపిణీ విషయానికి వస్తే, వినియోగదారులకు విక్రయానికి సంబంధించిన వస్తువులను కొనుగోలు చేయడం జాబితాలో ఉంటుంది. ఉత్పాదక సంస్థలో, జాబితా అనేది ఒక మంచి తయారీకి ఉపయోగించే ముడి పదార్థాలను సూచిస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
ఇన్వెంటరీ ప్రస్తుత ఆస్తిగా వర్గీకరించబడింది, ఎందుకంటే సంస్థ ఒక సంవత్సరం కాలంలో వస్తువులను వాడటం లేదా విక్రయించాలని ఆశించటం. సంస్థ యొక్క వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క స్వభావం ఆధారంగా ఒక సంస్థ కలిగి ఉన్న అత్యంత విలువైన వస్తువుగా ఇన్వెంటరీ ఉండవచ్చు. అకౌంటింగ్ కోచ్ వెబ్సైటు వివరించిన విధంగా, వస్తువులను విక్రయ ధరలకు వ్యతిరేకంగా కొనుగోలు చేసిన ధర వద్ద ఒక కంపెనీ జాబితాను రిపోర్టు చేయాలి. ఒక సంస్థ చాలా ఎక్కువ జాబితా కలిగి ఉన్నప్పుడు, అది అదనపు నిల్వ మరియు భీమా ఛార్జీలకు కారణం కావచ్చు. అయితే, ఒక కంపెనీ తగినంత జాబితాను కలిగి ఉన్నప్పుడు, వినియోగదారులతో ఆదాయాన్ని మరియు విశ్వసనీయతను కోల్పోవచ్చు. జాబితా రికార్డింగ్ కోసం ఒక శాశ్వత లేదా ఆవర్తన వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు.
శాశ్వత
శాశ్వత వ్యవస్థను ఉపయోగించే ఒక సంస్థ ప్రతి విక్రయాలతో జాబితా బ్యాలెన్స్ను నవీకరిస్తుంది. క్రమానుగత వ్యవస్థతో పోలిస్తే, శాశ్వత వ్యవస్థ చాలా క్లిష్టమైనది మరియు ఖరీదైనది. శాశ్వత వ్యవస్థను ఉపయోగించి మోసం నుండి మరింత రక్షణను అందిస్తుంది మరియు వ్యాపార నిర్వాహకులు జాబితాపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. శాశ్వత వ్యవస్థలో, ఇన్వెంటరీ కొనుగోలును సూచించడానికి కొనుగోళ్లు ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా ఒక సంస్థ ఖాతా జాబితాను డెబిట్ చేస్తుంది. ఒక శాశ్వత వ్యవస్థను అమలు చేసే కంపెనీలు సంభవించే సమయంలో ప్రతి లావాదేవీని రికార్డు చేయడానికి కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఆవర్తన
ఒక క్రమానుగత వ్యవస్థలో, ఒక సంస్థ వార్షిక ప్రాతిపదికన దాని జాబితా బ్యాలెన్స్ను నవీకరిస్తుంది. ఆవర్తన వ్యవస్థను ఉపయోగించే కంపెనీలు సంస్థ యొక్క యజమానుల మరియు మేనేజర్ల అభీష్టానుసారంగా సంవత్సరానికి ఒకసారి కంటే ఎక్కువ జాబితాను నమోదు చేయవచ్చు. ఒక సంస్థ ఆవర్తన వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, కొనుగోళ్ల ఖాతాకు ఒక డెబిట్ కంపెనీ జాబితాను కొనుగోలు చేసింది అని సూచిస్తుంది. ముగింపు సంవత్సరానికి సంబంధించి ప్రారంభ జాబితా సమతుల్యతగా నిర్ణయించటానికి ఒక సంస్థ భౌతికంగా సంవత్సర చివరిలో జాబితాను లెక్కించవచ్చు.
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు
విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు ఒక కంపెనీ జాబితాకు జతచేయబడింది ఎందుకంటే అకౌంటింగ్ కోచ్ ప్రకారం, దాని వినియోగదారులకు వస్తువులను అమ్మే చెల్లించే సంస్థను సూచిస్తుంది. అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు సంస్థ యొక్క సరఫరాదారుకి చెల్లించే ధర మరియు సంస్థ యొక్క వినియోగదారులకు వస్తువులను అందించే ఖర్చులను సూచిస్తుంది. ప్రచార మరియు రవాణా ఖర్చులు ఒక సంస్థ యొక్క వస్తువులను విక్రయించిన వస్తువులకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ $ గడియారం కోసం $ 25, షిప్పింగ్ కోసం $ 5 మరియు ప్రకటనల కోసం $ 10 చెల్లించింది. ఈ జాబితాను ఖాతాల జాబితాలో $ 40 డెబిట్ నమోదు చేస్తుంది. ఒక $ 40 క్రెడిట్ నగదు లేదా ఖాతా క్రెడిట్ గడియారం కొనుగోలు ఉంటే చెల్లించవలసిన ఖాతాలు నమోదు. గడియారాన్ని విక్రయించినప్పుడు, సంస్థ $ 40 కి విక్రయించిన వస్తువుల వ్యయం మరియు గడియారాన్ని సూచించడానికి ఆదాయం కోసం $ 40 క్రెడిట్ను నమోదు చేస్తుంది. అమ్మిన వస్తువుల యొక్క ఒక సంస్థ యొక్క ధర ఆదాయం ప్రకటనపై నివేదించబడింది.
