ఖాతా వ్యవస్ధల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం అనేది వ్యాపార లావాదేవీలకు ఎలా సంబంధించాలో అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. వ్యాపార యజమానులు మరియు అకౌంటింగ్ సిబ్బంది త్వరగా లావాదేవీల స్వభావాన్ని గుర్తించగలరని భావిస్తున్నారు. లావాదేవీ యొక్క నగదు ప్రవాహాల సమయం కీ, కానీ ఒకసారి ఖాతా రకం నిర్ణయించబడుతుంది, ఇది ఖాతాతో ఏమి చేయాలో మరియు విశ్లేషకుడు ఎలా ఉపయోగించాలో గుర్తించడానికి మరింత ముఖ్యమైనది కావచ్చు.
టైమింగ్
బాధ్యత మరియు ఖర్చు మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం సమయం. ఖర్చులు భవిష్యత్తులో ప్రయోజనం లేని ప్రస్తుత-కాల వ్యయాలు. ఒక సంస్థ ఇప్పటికే అందుకున్న లాభంకు సంబంధించిన భవిష్యత్ బాధ్యత ఉన్నప్పుడు బాధ్యతలు ఉన్నాయి. ఒక బాధ్యత బుక్ చేసినప్పుడు, సంస్థ క్రెడిట్గా బాధ్యతని నమోదు చేస్తుంది మరియు వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది. భవిష్యత్తులో వ్యయ ప్రయోజనం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, ఇది సరిపోలే సూత్రానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది.
ఆర్థిక స్టేట్మెంట్ స్థానం
బాధ్యత ఖాతాలు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద కనిపిస్తాయి మరియు దీర్ఘకాలిక లేదా స్వల్పకాలికంగా వర్గీకరించబడతాయి. ఆదాయం ప్రకటనలో ఖర్చులు కనుగొనబడ్డాయి. ఎందుకంటే, ఖర్చులు ఏ సమయంలోనైనా నమోదు చేయబడినాయి, సమయానికి వేరు వేయడానికి అవసరం లేదు. బాధ్యత ఖాతాలు ఏడాది పొడవునా బ్యాలెన్స్లను మారుతున్నాయని గమనించడం ముఖ్యం, ఈ మార్పులు నగదు ప్రవాహాల (సోసిఎఫ్) ప్రకటనపై కూడా కనిపిస్తాయి. ఖర్చులు SoCF లో చేర్చబడ్డాయి, కానీ అవి స్పష్టంగా జాబితా చేయబడలేదు. ప్రకటన మీద ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాలనుండి నగదు రావడానికి సర్దుబాటు అయినప్పుడు, వ్యయ కార్యాచరణను చేర్చారు.
ఇంటర్ప్రెటేషన్
విశ్లేషకులు ఆర్థిక నివేదికలను అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, బాధ్యతలు మరియు వ్యయాలు వేర్వేరు అర్థాలను కలిగి ఉంటాయి. బాధ్యతలు భవిష్యత్ బాధ్యతలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నందున, ఈ భవిష్యత్ బాధ్యతలను కలిసే సామర్ధ్యం ఉందని విశ్లేషకులు ఆందోళన చెందుతున్నారు. ఈ నాణ్యత ఒక వ్యాపారం యొక్క పరపతి అని అంటారు. ఖర్చులు, మరియు వాటిలో, సానుకూల లేదా ప్రతికూలంగా చూడబడవు; ఏదేమైనా, విశ్లేషకులు ఎలా ఖర్చులు పుంజుకున్నారో ఆసక్తి ఉండవచ్చు. ఆదాయంతో పోల్చితే ఒక సంస్థ అధిక లాభదాయకమైన ఖర్చులను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఇది కొన్ని పెద్ద వన్-టైమ్ ఖర్చులను కలిగి ఉన్న సంస్థ కంటే ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.
ఫ్యూచర్ చెల్లింపు బాధ్యతలు
అన్ని భవిష్యత్ చెల్లింపులు బాధ్యతలేమీ లేవు. ఒక కంపెనీ ద్వారా అవసరమయ్యే ఫ్యూచర్ చెల్లింపులు, అయితే సంస్థ ప్రయోజనం పొందకపోయినా, అకౌంటింగ్ రికార్డుల్లో నమోదు చేయబడలేదు, కానీ బదులుగా ఆర్ధిక నివేదికలకి నోట్స్లో వెల్లడి చేయబడతాయి. ఈ దృగ్విషయం యొక్క ఒక సాధారణ ఉదాహరణ స్పాన్సర్షిప్ ఒప్పందాల కోసం అకౌంటింగ్లో ఉంది. ఒక సంస్థ ఒప్పందాన్ని ఐదు సంవత్సరాలపాటు ప్రాయోజితం చేయటానికి కట్టుబడి ఉన్నప్పటికీ, ఒప్పందం కోసం ఒక బాధ్యత అప్పగించబడదు. కంపెనీ అందుకున్న ప్రయోజనం కోసం మాత్రమే బాధ్యత రికార్డు చేస్తుంది కానీ చెల్లించబడదు.
