పెట్టీ నగదును సంతులనం చేయడం ఎలా

చిన్న కంపెనీలు చిన్న చిన్న ఖర్చులకు లేదా రిపేర్సు ఉద్యోగులను చేయడానికి ఒక సంస్థ సాధారణంగా చిన్న నగదును ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి నెల, అకౌంటెంట్లు లేదా ఇతర ఉద్యోగులు చిన్న నగదును సమతుల్యం చేసి, నిధులను భర్తీ చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ చాలా పొడవుగా తీసుకోకపోవచ్చు, ఎందుకంటే చిన్నపక్కల నగదు చిన్న మొత్తంలో ఉంటుంది, చిన్న కంపెనీలకు $ 100 కంటే తక్కువ. పెద్ద కంపెనీలు చిన్న నగదు ఖాతాలు కలిగి ఉండవచ్చు $ 500 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ. అయితే సయోధ్య విధానాలు, చిన్న నగదు నిధుల మొత్తముతో సంబంధం లేకుండా వేరుగా ఉండవు.

పేపర్ షీట్లో సాధారణ చిన్న నగదు రూపాన్ని వ్రాయండి. ఈ సంఖ్య $ 100 వంటి చిన్న నగదు కోసం ప్రారంభ నగదు మొత్తం.

ప్రస్తుతం చిన్న నగదు బాక్స్లో లేదా నగదులో నగదు కౌంట్ చేయండి. ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ నుండి మొత్తం నగదు నగదు తీసివేయి.

మొత్తము నగదు వ్యయాల వివరాలు అందజేసిన మొత్తం రసీదులు. స్టెప్ 2 లోని వ్యక్తి నుండి రసీదు మొత్తాలను తీసివేయి. ఈ రెండు వస్తువులను సున్నాకి నెట్ చేస్తే పెట్టీ నగదు సమతుల్యం అవుతుంది.

దశ 3 లో గణన నుండి పరిశోధన తేడాలు. తప్పిపోయిన రశీదులు కోసం చూడండి, చేతితో నగదును జ్ఞప్తికి తెచ్చుకోండి మరియు చిన్న నగదు యొక్క ఏదైనా నాన్-రిపోర్టెడ్ ఉపయోగాలు గురించి ఉద్యోగులు అడుగుతారు.

రశీదులకు సమానమైన నగదును అభ్యర్థించడం ద్వారా చిన్న నగదు నిధులను భర్తీ చేయండి. యజమానులు లేదా అకౌంటింగ్ మేనేజర్లు సాధారణంగా చిన్న నగదు బాక్స్ భర్తీ కోసం నగదు పురోగతి అభ్యర్థన అధికారం కలిగి.

చిట్కాలు

• ఎల్లప్పుడూ చిన్న నగదు అవసరాలకు సంబంధించిన వివరణాత్మక విధానాలను ఉపయోగించండి. చిన్న వ్యయాలకు ఉద్యోగి చిన్నపిల్ల నగదును ఇవ్వడానికి నిర్వహణ-అధీకృత స్లిప్ తప్పనిసరి.