మా లావాదేవీలలో దాదాపు ప్రతిరోజు మేము వ్యాపార అక్షరాలను ఉపయోగిస్తాము.అయితే, మీరు ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క నిర్వచనం గురించి ఆలోచించటానికి కొంత సమయం తీసుకున్నారా? ఈ సర్వవ్యాప్త సమాచార మార్పిడి ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది, కాని మేము వారి నిర్దిష్ట సంప్రదాయాల గురించి తరచుగా ఆలోచించలేము.
చిట్కాలు
-
బిజినెస్ లెటర్స్ లాంఛనప్రాయమైనవి మరియు వ్యాపార సుదూరతలో ఉపయోగించబడతాయి.
వ్యాపారం లెటర్ శతకము
ఒక వ్యాపార లేఖ అక్కడ అనేక రకాల అక్షరాలలో ఒకటి. ఇది పంపేవారు మరియు రిసీవర్ లు వ్యాపార లావాదేవీల గురించి ఒకదానితో ఒకటి అనుగుణంగా ఉపయోగించుకునే ఒక ప్రత్యేకమైన రకమైన అధికారిక లేఖ మాత్రమే, అవి మౌఖిక పద్ధతిలో అమలులో ఉండలేవు. వ్యాపారం అక్షరాలు వ్యాపారాలు మరియు ఖాతాదారులకు మధ్య మరియు ఖాతాదారులకు మరియు వ్యాపారాలు మధ్య కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు. సాధారణ వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని తయారు చేసే కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి. ఒక లేఖలో గుర్తించబడినప్పుడు, ఇవి వ్యాపార లేఖగా ప్రభావవంతంగా అర్హమైనవి.
పంపినవారు తేదీ మరియు చిరునామా
ప్రతి వ్యాపార లేఖ ప్రత్యేకమైన లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది, లేఖ యొక్క మొట్టమొదటి పంక్తి తేదీ. లేఖ రాసినప్పుడు లేదా లేఖ పూర్తయినప్పుడు ఇది తేదీని సూచిస్తుంది. రిసీవర్ లేఖ రాసినప్పుడు ఇది స్పష్టంగా లేదు. అక్షరం యొక్క తేదీకి దిగువన, మీరు పంపినవారి చిరునామాను చేర్చాలి. మీరు పంపినవారి పేరును ఈ భాగంలో చేర్చకూడదు. తర్వాత ఆ స్థలానికి స్థలం ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం అధికారిక లెటర్హెడ్లో లేఖ ప్రింట్ చేసినప్పుడు, మీ చిరునామా ఇప్పటికే లెటర్హెడ్లో చేర్చబడుతుంది. ఆ సందర్భంలో, మీరు పంపినవారి చిరునామాను తేదీలో చేర్చకూడదు. అది పునరావృతమవుతుంది.
గ్రహీత యొక్క చిరునామా
తదుపరి గ్రహీత యొక్క చిరునామా వస్తుంది. గ్రహీత పేరు మీకు తెలిస్తే, ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు వారి చిరునామాలో ఉండాలి. మీరు శ్రీమతి, శ్రీమతి, మిస్టర్, డా. మరియు అలాంటి వ్యక్తికి సరైన శీర్షికను కూడా కలిగి ఉండాలి. మీరు గ్రహీత యొక్క చిరునామాను వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీరు వారి దేశాన్ని చేర్చాలి. అంతర్జాతీయ వ్యాపార లేఖలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మొత్తం దేశం పేరును సంపాదించడం మర్చిపోవద్దు మరియు మొదటి అక్షరం కాదు. గ్రహీత యొక్క పేరు మీకు తెలియకపోతే, ఆ సంస్థలోని తన పదవిని "జనరల్ మేనేజర్," "డైరెక్టర్" మరియు అందువలన నందు మీరు అతని వ్యక్తిని సూచించవచ్చు. అతని పేరు లేదా టైటిల్ గురించి మీరు ఊహించిన దాని కంటే ఊహించిన దాని కంటే ఇది ఎప్పుడూ సురక్షితమైన పందెం.
ఉత్తరం యొక్క వందనం
గ్రహీత యొక్క అడ్రసు వచ్చిన తర్వాత ఉత్తరానికి వందనం వస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు స్వీకర్త యొక్క చిరునామాలో గ్రహీత కోసం ఉపయోగించిన పేరుతో మీరు మీ వందనం స్థిరంగా ఉండాలి. మీకు వ్యక్తి యొక్క పేరు తెలిసినప్పుడు, ఎలాంటి విధమైన వందనం ఉపయోగించాలనేది వివాదాస్పదంగా ఉంటుంది. మీరు "సర్" లేదా "మాడమ్" అని వ్యక్తిని సూచిస్తున్నారా లేదా మీరు వ్యక్తి పేరును సూచిస్తారా? నిజ జీవితంలో మీరు ఎలా వ్యవహరిస్తారనే దానిపై పరిస్థితిని ఉత్తమంగా చెప్పడం ఉత్తమం. మీరు వ్యక్తిగతంగా తెలియక ఎవరితోనైనా మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉండటానికి మీకు అవకాశం లేదు. కాబట్టి, మీరు వ్యక్తిగతంగా గ్రహీతకు తెలిసి ఉంటే మరియు ఆమె సాధారణంగా ఆమె మొదటి పేరుతో ఆమెను సూచిస్తే, ఆమె మొదటి పేరును ఉపయోగించడం సరే. లేకపోతే, ఆమె "మాడమ్" గా సూచించడమే ఉత్తమమైనది. అంతేకాక, మీరు వ్యక్తి యొక్క లింగం తెలియకపోతే, మీరు "ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" ఎవరికి వాగ్దానం చేయాలి.
బాడీ మరియు లెటర్ ముగింపు
శరీరాన్ని అధికారిక పద్ధతిలో రాయాలి. పేరాలు మధ్య డబుల్ జాగాను ఇన్సర్ట్ చేస్తే మినహా మీ పంక్తులు ఒకే ఖాళీగా ఉండాలి. చివరి పేరా లేఖలో పేర్కొన్నదాని యొక్క క్లుప్తమైన సారాంశం అయి ఉండాలి.
లేఖను మూసివేయడానికి, మీరు "ఉత్తమ సంబంధాలు" లేదా "ధన్యవాదాలు" అనే పదాలను కామాతో తరువాత ఉపయోగించాలి. మూసివేసిన తర్వాత నాలుగు పంక్తులు ఉండాలి, ఆ తరువాత మీరు పంపినవారి పేరు వ్రాస్తారు. మీరు లేఖను ముద్రించిన తర్వాత మీ సంతకాన్ని ఉంచే స్థలం.
