అన్ని వ్యాపార ఉత్తరాలు ఒక సాధారణత కలిగి ఉండాలి - స్పష్టమైన మరియు సహజమైన రచన. బిజినెస్ లెటర్స్ శైలుల వర్గీకరణను సృష్టించడం ద్వారా వారి లక్ష్యాల్లో వ్యాపారం అక్షరాలు మారవచ్చు.
లక్షణాలు
అన్ని వ్యాపార ఉత్తరాలు ప్రస్తుత తేదీ, తిరిగి చిరునామా, స్వీకర్త చిరునామా, వందనం మరియు సంతకం కలిగి ఉండాలి.
ఫార్మాట్
వ్యాపారం అక్షరాలు పూర్తి-బ్లాక్ లేదా చివరి మార్పు-బ్లాక్ శైలులలో వ్రాయవచ్చు. పూర్తి-బ్లాక్ లేఖలో, పేరాల్లో ఎలాంటి ఇండెంటినేషన్లు లేకుండా ఎడమ మార్జిన్లో అన్ని రచనలు మొదలవుతాయి. అయితే సవరించిన-బ్లాక్ శైలి లేఖలో, ఈ పేరాలు ఐదు ప్రదేశంలో ఇండెంట్ చేయబడతాయి మరియు తేదీ మరియు సంతకం పేజీ మధ్యలో మొదలవుతాయి.
రకాలు
అప్లికేషన్ లెటర్ చాలా ప్రముఖ వ్యాపార లేఖ శైలి. ఉపాధి కోసమైన ప్రజలచే వ్రాయబడినవి. ఈ అక్షరాలు సంభావ్య యజమానులకు పరిచయ ఉపకరణంగా పనిచేస్తాయి. దరఖాస్తు లేఖలను కూడా కవర్ లేఖలుగా సూచిస్తారు, కాని "కవరు లేఖ" అనే పదాన్ని మరొక వ్యాపార-అక్షర శైలిని కూడా సూచిస్తుంది. ఈ రకమైన వ్యాపార అక్షరాలు ప్యాకేజీలలో చేర్చబడిన పత్రాలను సూచిస్తాయి. ఈ కవర్ అక్షరాలు సాధారణంగా రీడర్ కోసం ప్యాకేజీ యొక్క కంటెంట్లను వర్గీకరించడం మరియు స్వీకర్తకు నిర్ధారణగా ఉపయోగపడుతాయి.
ఆమోద ఉత్తరం సాధారణంగా ఒక దరఖాస్తుకు ప్రతిస్పందనగా లేదా కొంత రకమైన ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందనగా వ్రాయబడుతుంది. ఒక రసీదు లేఖను ప్రతిస్పందనగా ఒక ఉత్తర్వు లేఖ పంపబడుతుంది, మరియు రెండు పార్టీల కోసం రసీదుగా వ్యవహరించబడుతుంది.
ఒక కస్టమర్ వస్తువులతో లేదా సేవలతో అసంతృప్తి చెందుతున్నప్పుడు, ఫిర్యాదు లేఖను పంపడం ఆచారం. సమస్యతో సంబంధం ఉన్న వ్యక్తులు లేదా వస్తువులని గుర్తించడంలో గ్రహీతకు సహాయం చెయ్యడానికి ఫిర్యాదు లేఖలో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఫిర్యాదు లేఖలు కూడా వ్యాపారాల మధ్య పంపబడతాయి.
ప్రయోజనాలు
అన్ని వ్యాపార లేఖలు, శైలితో సంబంధం లేకుండా, ఇద్దరి మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ వలె పనిచేస్తుంది. ఇరు పక్షాలకి ఇది చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, అసమ్మతులు లేదా అపార్థాలు తలెత్తుతాయి.
హెచ్చరిక
ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఉన్నప్పుడు సహజమైన, అధికారిక భాష ఉపయోగించడానికి శ్రద్ధ. యాసను ఉపయోగించడం మానుకోండి, ఈ రకమైన అనధికారిక భాష వ్యాపారానికి తగినది కాదు. అలాగే, గ్రహీత యొక్క పేరును సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేయండి మరియు మీ లేఖను క్లుప్తంగా ఉంచండి మరియు బిందువుకు ఉంచండి.
