నగదు-ఆధారిత క్యారీ కారకాలు తమ పుస్తకాలలో స్వీకరించలేని అనేక వ్యాపారాలు. ఈ సంస్థలు కస్టమర్ రుణపడి మరియు సాధారణంగా ఆదాయం ప్రకటనలో ఆదాయం అని గుర్తించబడతాయి. ఈ ప్రక్రియ సవాలుగా ఉంటుంది, మరియు కస్టమర్ ఖాతాకు తక్షణమే దరఖాస్తు చేయలేని డబ్బు తరచుగా పొందబడుతుంది. ఈ ప్రదేశంలో పద్ధతులు ఈ పనిని మరింత క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు తక్కువ సమయం తీసుకునే పద్ధతులను తెలియజేస్తాయి.
విధానము 1: డిపాజిట్ ఫండ్స్
ఖాతాలను స్వీకరించదగిన వ్యవస్థలో వినియోగదారులతో గుర్తించకపోయినా, అన్ని చెక్కులను మరియు నగదును డిపాజిట్ చేస్తారు. ప్రాసెస్ క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులు తక్షణమే చాలా. మీరు పరిస్థితిని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి గుర్తించబడని చెక్కు సంబంధించిన డిపాజిట్ స్లిప్లో ఒక గమనికను తయారు చేయగలవు. డిపాజిట్ స్లిప్పుల కాపీలు సాధారణంగా ఆన్లైన్లో లభిస్తాయి, కానీ డిపాజిట్ వస్తువులను కాదు. వెంటనే గుర్తించబడని అంశాల కాపీలను రూపొందించండి మరియు రసీదు తేదీ ద్వారా వాటిని ఫైల్ చేయండి.
విధానము 2: రీసెర్చ్
మొదట ఉన్న వాటిలో పురాతన వస్తువులు మరియు పనిని ఎంచుకోండి. వ్యవస్థలో ఇటువంటి పేర్లను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి; కస్టమర్ పేరు తప్పుగా ఉండవచ్చు. చెల్లింపు గురించి చెల్లింపు మొత్తం లేదా మరొక ప్రత్యేకమైన వివరాలతో సరిపోయే అన్ని బహిరంగ ఇన్వాయిస్లను మీరు శోధించవచ్చు. కొన్ని అకౌంటింగ్ విభాగాలు గుర్తించబడని ఐడెంటిఫైడ్ అంశాలపై ఫైళ్ళను కలిగి ఉంటాయి, అందువల్ల మీరు అదే కస్టమర్ నుండి మరొక చెక్ని స్వీకరిస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని గుర్తింపు సమస్యలతో వృధా చేయవలసిన అవసరం లేదు.
విధానము 3: సంప్రదింపు సేల్స్ విభాగం
విక్రయ విభాగానికి చెందిన ఉద్యోగులను సంప్రదించండి మరియు వ్యవస్థలో సరిపోలని చెల్లింపుల గురించి విచారణ చేయండి. అమ్మకాలు డిపార్ట్మెంట్ విభాగంతో ప్రారంభమైనప్పటి నుండి, విక్రయదారులు విక్రయాలను గుర్తుంచుకోవడం మరియు కొన్ని ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని మీకు అందించగలుగుతారు.అమ్మకం అమ్మకం పై డౌన్ చెల్లింపు కోసం ఇంకా గుర్తించబడదు మరియు, ఆ సందర్భంలో ఉంటే, అమ్మకపు విభాగం వ్యవస్థలో స్వీకరించదగినది కావాలి. విక్రయాల విభాగంతో సంబంధం లేని విక్రయానికి మీరు నిధులు అందుకున్నట్లు తెలిస్తే, పాల్గొన్న విభాగం మరియు అకౌంటింగ్ మేనేజర్కు తెలియజేయండి.
విధానము 4: నిర్దిష్ట ఖాతా
గుర్తించబడని స్వీకరించదగ్గ కోసం ఒక ప్రత్యేక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాని సృష్టించండి. ఈ ఖాతా తరచూ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్తో బాధ్యతగా సృష్టించబడుతుంది. మీరు తెలియని చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు, మీకు నగదును డెబిట్ చేసి, గుర్తించబడని స్వీకరించదగు ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి. డబ్బును దరఖాస్తు చేసుకునే కస్టమర్ను మీరు గుర్తించిన తర్వాత, మీరు జర్నల్ ఎంట్రీని రివర్స్ చేసి, స్వీకరించదగిన మాడ్యూల్లో డేటాను నమోదు చేయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు స్వీకరించదగ్గ రుణాన్ని క్రెడిట్ మెమోని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు బాధ్యతలను సున్నాకు పూరించవచ్చు.
విధానము 5: సంప్రదించండి కస్టమర్
ఒక డివిడబుల్ అమ్మకం విభాగంలో కనుగొనబడక పోతే, కస్టమర్ ను సంప్రదించడం మరియు విక్రయాల గురించి వివరాలు పొందడానికి ప్రయత్నించడం. కొన్నిసార్లు ఒక చిన్న-వ్యాపార యజమాని తన సొంత పేరుని అమ్మడానికి కానీ వ్యాపార తనిఖీతో చెల్లిస్తాడు, ఇది ఏ ఖాతాతో సరిపోలలేదు. ఫోన్ నంబర్ తనిఖీలో లేకపోతే, మీరు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించాలి. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సమాచారం ఇవ్వడానికి కస్టమర్తో మాట్లాడేటప్పుడు మీ ముందు చెక్ లేదా చెక్ కాపీని కలిగి ఉండాలని నిర్ధారించుకోండి.
విధానము 6: కొత్త స్వీకరించదగినది
ఒక సహేతుకమైన సమయం తరువాత, మీరు ఇప్పటికీ మీ సిస్టమ్లో కస్టమర్ను కనుగొనలేకపోతే, వ్యవస్థలో కొత్త గ్రహీతని సృష్టించేందుకు అనుమతి కోసం నియంత్రికను అడగండి, పరిస్థితి గురించి ఒక గమనికను జోడించి, ఈ కొత్త ఖాతా వైపు చెక్ను వర్తింప చేయండి. చెక్ మొత్తాన్ని బట్టి, ఒక గంట కంటే ఎక్కువ సమయం గడపడానికి విలువైనదే కాదు, తగిన ఖాతాకు నిధులను దరఖాస్తు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఈ అంశాలలో చాలా ఎక్కువ ఉంటే, ఈ సమస్య వెనుక ఉన్నది ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి అమ్మకాల విభాగం సిబ్బందిని కలవడం మరియు దాన్ని సరిచేయడానికి ప్రయత్నించండి.
