మీరు మంచి లేదా సేవ కోసం ఒక అమ్మకానికి తయారు చేసినప్పుడు కానీ వెంటనే పూర్తి చెల్లింపు తీసుకోకపోతే, మీరు స్వీకరించదగ్గని సృష్టించండి. మీ వ్యాపారానికి ద్రవ్య విలువను సూచించే ఆస్తులు, మీ కోసం చెల్లింపు రూపంలో ఉంటాయి, మరియు మీ అభ్యాసాల కోసం మీరు ఉత్తమమైన ఆచరణలు అవసరం. చాలా చిన్న వ్యాపారం కొన్నిసార్లు నగదు ఆధారంగా పని చేస్తుంది, కానీ ఈ వ్యవస్థ పొందటానికి నిర్వహించలేవు అందువల్ల మీరు మరింత సాధారణ హక్కు కట్టే పద్ధతిని ఉపయోగించాలి. ప్రతి లావాదేవికి అనేక ఖాతా నిర్దేశకాలలో ఎంట్రీలు చేయటం ఇందులో భాగంగా ఉంటుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతా మరియు లెడ్జర్ ఖాతాలను సృష్టించండి. వారు ఆస్తులు కనుక, మీరు సాంకేతికంగా మీ ప్రధాన ఆస్తుల ఖాతాలో పొందగలిగే రికార్డులను నమోదు చేయవచ్చు, కానీ వ్యాపార ఆస్తులు భిన్నంగా ఉంటాయి మరియు ఈ ఖాతా కాలక్రమేణా అతిపెద్దదైనది కావచ్చు. క్లీనర్ రికార్డింగ్ కోసం, ప్రత్యేకించి ప్రత్యేకమైన కుమార్తె ఖాతాను పొందడం కోసం సృష్టించండి. ఆ లెడ్జర్లో మీరు మీ అన్ని డేటా ఎంట్రీని చేయగలరు, మరియు మీరు ఆర్ధిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు దానిని ప్రధాన ఆస్తుల ఖాతాలో కుదించవచ్చు.
మీ రెవెన్యూ ఖాతా ఖాతాలో మొదటిది పొందగల ప్రతి అమ్మకమును నమోదు చేయండి, మీరు సాధారణంగా చేస్తున్నట్లుగా. అమ్మకం క్రెడిట్గా కుడి చేతి కాలమ్లో జరుగుతుంది, ఎందుకంటే క్రెడిట్ ఆదాయం ఖాతాను పెంచుతుంది.
రాయితీ యొక్క సృష్టిని నమోదు చేయండి, అమ్మకం ధరలో అదే డాలర్ మొత్తానికి, మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్లో, ఇక్కడ మినహాయించి, ఎడమ చేతి కాలమ్లో ఒక డెబిట్గా గుర్తించండి. ఈ ఎంట్రీ మీకు డబ్బు ఇవ్వడం మరియు ఇంకా చెల్లించబడదని తెలుస్తోంది.
మీరు చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్లో ఎంట్రీని నవీకరించండి. క్రెడిట్లను రికార్డ్ చెల్లింపులు; పూర్తి చెల్లింపు ఖచ్చితంగా స్వీకరించదగిన విలువను రద్దు చేయాలి. సరైన మొత్తానికి చెల్లింపులను సరిగా మ్యాప్ చేయడానికి ఇన్వాయిస్ లేదా ట్రాకింగ్ సంఖ్యలను ఉపయోగించండి.
చెల్లింపు మొత్తానికి మీ నగదు ఖాతా లిపరేట్ను డెబిట్ చేయండి. ఇది మీ ఆస్తుల తగ్గిన విలువ నగదు పెరుగుదల ద్వారా భర్తీ చేయబడిందని ఇది సూచిస్తుంది.
మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ లో కొత్త సెగ్మెంట్ను సృష్టించండి "బాడ్ పొందటానికి కావలసినవి" వంటి శీర్షికతో. ఇది మీ పొందింది ఖాతాకు ప్రతిరూపంగా పనిచేస్తుంది; దాని ఉద్దేశ్యం "చెడ్డ", "అవాస్తవికమైనది" లేదా "లెక్కించలేని" అప్పులు మీరు సేకరించలేనిది కాదు అని అంచనా వేయడం.
మీరు రాబోయే కాలంలో సంభవించే ఆశించే చెడు మొత్తాల విలువను అంచనా వేయండి. మంచి అంచనా వేయడానికి, అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు పరిశ్రమ గణాంకాలను ఉపయోగించడం లేదా మీ గత అనుభవం, పరిశ్రమలోని సహోద్యోగుల అనుభవం లేదా మీ మార్కెట్లో ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితుల అంచనా. అనుబంధ లెడ్జర్ లో క్రెడిట్గా మీ అంచనా వేసిన చెల్లింపు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి మరియు మీ ఖర్చుల ఖాతా లెడ్జర్లో డెబిట్ మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
మీ అకౌంట్స్ లెడ్జర్లో మీరు అంచనా వేసిన సందేహాస్పద లేదా లెక్కించలేని మొత్తాల విలువను తీసుకోవడం ద్వారా ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిని కనీసం ఒకసారి స్వీకరించిన మీ ఖాతాల విలువను తగ్గించడం మరియు అందుకున్న మొత్తంలో మీ మొత్తం నుండి లాభపరుస్తుంది. కొత్త మొత్తం "నికర రియాజిజబుల్ విలువ" లేదా "నికర స్వీకరించదగినది" అని పిలువబడే ఒక వ్యక్తిని సృష్టిస్తుంది మరియు మీకు వాస్తవికంగా వసూలు చేయాల్సిన ఆదాయపన్నుని సూచిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
మీ కంపెనీ ఖాతాల మొత్తాన్ని స్వీకరించగల ఎప్పుడైనా మీ ఖాతాలను స్వీకరించవచ్చు. మీరు ఇంకా సేకరించి ఉండని స్వల్పకాలిక వ్యవధిలో ఎక్కువ ధనాన్ని ఖర్చు చేయకుండా ఉండటానికి సూచనగా ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.
చెడు రాబడిని అంచనా వేయడానికి భత్యం పద్ధతికి ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు నేరుగా వ్రాసే ఆఫ్ అని పిలువబడే ఒక సరళమైన పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతిలో మీరు వారి పూర్తి విలువకు రుణ మొత్తాలను పొందటం వలన మీరు వాటిని లెక్కించలేనిదిగా భావించి, మీ ఖర్చుల ఖాతాలో సంబంధిత డెబిట్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. భత్యం పద్ధతిని ఉపయోగించడం కంటే ఇది పన్ను ప్రయోజనాల కోసం సులభం, మరియు తక్కువ డేటా ఎంట్రీని కలిగి ఉంటుంది, కానీ తక్కువ శక్తివంతమైన మరియు తక్కువ అనువైనది. భత్యం పద్ధతి సాధారణంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది.
