రియల్ ఎస్టేట్ లెడ్జర్ రియల్ ఎస్టేట్ లక్షణాలతో సంబంధం ఉన్న ఆదాయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది. ఒక రియల్ ఎస్టేట్ లెడ్జర్ ఏర్పాటు చేయడం ఏ ఇతర రకం వ్యాపార లెడ్జర్ను ఏర్పాటు చేయకుండా చాలా భిన్నంగా లేదు. మొట్టమొదటి అడుగు, సంబంధం లేకుండా మీరు సృష్టించడం లెడ్జర్ రకం దీన్ని మాన్యువల్గా చేయాలా లేదా కంప్యూటరైజ్డ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకోవడం. రెండు ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
ఒక మాన్యువల్ లెడ్జర్ను కంప్యూటర్ వయస్సులో ఉన్న తేదీ నుండి అనిపించవచ్చు, ఒక చిన్న వ్యాపారం లేదా ఒకే ఏజెంట్ కోసం ఇది అర్ధవంతం కావచ్చు. ఒక కాగితం లెడ్జర్ యొక్క అతి పెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే మీరు ఒకే చూపులో ప్రతిదీ చూడవచ్చు, ఏ స్క్రోలింగ్ లేదు మరియు వారు ముద్రించిన తర్వాత కలిసి పేజీలను ఎలా సరిపోయేటట్లు ఇందుకు ఎలాంటి ఇబ్బంది లేదు. ఇతర ప్రయోజనాలు ఎక్కడైనా మీతో తీసుకెళ్ళడం సాధ్యమే, ఎప్పుడైనా దీన్ని తెరవగలిగే సామర్థ్యం మరియు మీ ఎంట్రీలు పరిశీలించి మరియు మీ డేటాను నాశనం చేసిన కంప్యూటర్ క్రాష్ల గురించి చింతించని సామర్థ్యం ఉన్నాయి.
కాగితం నేతలు యొక్క ప్రతికూలతలు మీరు మానవీయంగా జోడించడానికి మరియు వ్యవకలనం, ఇది సులభంగా లోపాలు దారితీస్తుంది ఉండాలి. మీరు నమోదు చేయడానికి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉంటే వారు మరింత సమయం తీసుకుంటుంది. అదనంగా, సమాచారాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం లేదు. మీరు త్వరగా ఇమెయిల్ పంపలేరు లేదా ఒక పేపర్ లెడ్జర్ను అప్లోడ్ చేయలేరు.
సాఫ్ట్వేర్ యొక్క లాభాలు ఆటోమేటిక్ లెక్కలు, శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా ఎంట్రీ, మీ అకౌంటెంట్ లేదా ఇతరులతో సమాచారాన్ని త్వరగా పంచుకోవడానికి మరియు రియల్ ఎస్టేట్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన అనేక కార్యక్రమాలు ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, ఎక్కడి, ఎలా ఎంటరు చేయాలనే ప్రశ్నలను మీరు కలిగి ఉంటే తరచుగా మీకు తక్షణ ఆన్లైన్ మద్దతు లభిస్తుంది.
మీరు కంప్యూటర్ ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్ స్వంతం కానట్లయితే, మీరు మీ కంప్యూటర్లో సమస్యలను ఎప్పటికప్పుడు బ్యాకప్ చేయాల్సి ఉంటుంది, మీ లెడ్జర్ మీ ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్ స్వంతం కానట్లయితే, మీ కాగితంపై కంటే తప్పు స్తంభాలలో సంఖ్యలు ఉంచడం సులభం మీరు మొత్తం పేజీని చూడగలిగే లెడ్జర్.
ఒకసారి మీకు సరైన పద్ధతి ఏది నిర్ణయించాలో, మీ లెడ్జర్లో కేతగిరీలు నిర్ణయించే సమయం ఉంది.
ఈ దశ రెండు పేపర్లు మరియు సాఫ్ట్ వేర్ ఆధారిత లెడ్జర్లకు సమానంగా ఉంటుంది, అయినప్పటికీ, మీరు రియల్ ఎస్టేట్ ఏజెంట్ యాక్సిలెరేటర్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేస్తే, అనేక వర్గాలు మీకు ఇప్పటికే స్థానంలో ఉంటాయి. ఈ సందర్భం ఉంటే, ఏవైనా వర్గాల జాబితాను సృష్టించండి మరియు మీ కోసం సాఫ్ట్వేర్ ఇప్పటికే జోడించబడకపోవచ్చు.
మీరు స్క్రాచ్ నుండి కేతగిరీలు సృష్టించి ఉంటే, కాగితం ముక్క పట్టుకోడానికి మరియు రెండు నిలువు, ఖర్చు కోసం ఒక మరియు రాబడి కోసం ఒక తయారు. మీరు అనుకున్నట్లుగా మీరు వివరంగా ఉండవచ్చు, కానీ చాలా సాధారణ ఉండకూడదు. మీరు కమీషన్లు మరియు బోనస్ వంటి పన్ను ప్రయోజనాల కోసం కొన్ని ఆదాయ ప్రవాహాలను వేరు చేయాలనుకుంటున్నారు.
రాబడి కాలమ్ కోసం, మీరు స్వీకరించాలనుకునే ఆదాయ రకాలను ఆలోచించి, వాటిని జాబితా చేయండి. నిర్ధారించుకోండి మరియు "వేరొక" లేదా "ఇతర" వర్గాన్ని చేర్చండి, ఎందుకంటే ఎక్కడైనా సరిపోకపోవని ఊహించని అంశాల ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది.
ఖర్చు వైపు కోసం అదే చేయండి. వివిధ రకాల ఖర్చులు మీరు చంపి, వాటిని చెల్లిస్తారు. మీరు సరిపోయేటప్పుడు అవి మిళితం లేదా వేరు చేయబడతాయి, కానీ మీరు మీ పన్నులను భిన్నంగా వారి సొంత స్తంభాలలో ప్రభావితం చేసే వస్తువులను ఉంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం ఒక జాబితాను మరియు శుభ్రపరిచే సామగ్రి కోసం ఒక లిస్టింగ్ను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా మీ పన్నులపై (నిర్వహణ వ్యయాలుగా) రెండింటినీ అదే విధంగా తీసివేయడంతో మీరు ఒక వర్గానికి మిళితం కావచ్చు. సలహా కోసం మీ పన్ను అకౌంటెంట్ను అడగాలి, కానీ వేరొక వస్తువులను వేర్వేరుగా తగ్గించాలి ఎందుకంటే వాహనాలు వంటివి ప్రయాణ ఖర్చులు మరియు ప్రధాన కొనుగోళ్లు.
తుది దశ, మీరు సృష్టించిన వర్గాలతో ఉన్న నిలువు వరుసలను పూరించడానికి మరియు ప్రతి కాలమ్లో ఎంట్రీలు జరిగేటప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది.
మీరు ఒక కాగితం లెడ్జర్ ను ఉపయోగిస్తుంటే, పుస్తకంలో సగ భాగాన్ని ఖర్చులకు మరియు ఇతర సగం ఆదాయాన్ని ఆదాచేయడం చాలా సులభం. ఈ రెండింటి మధ్య స్పష్టమైన విభజన మీరు ఎంట్రీ తప్పులు నివారించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
మీరు ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు రెండు వేర్వేరు ఫైళ్లను సృష్టించవచ్చు, ఒకటి ఆదాయం కోసం మరియు వ్యయం కోసం ఒకరు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి సహాయం చేయాలనుకోవచ్చు. కొన్ని కార్యక్రమాలు మీ కోసం ఈ రెండు వర్గాలను స్వయంచాలకంగా సెట్ చేస్తాయి, ఇది తప్పులను నివారించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.
