చర్చిలు లాభాపేక్ష లేని సంస్థలు. అందువల్ల, సిబ్బంది చెల్లిస్తున్న జీతాలు, ప్రయోజనాలు మరియు ఇతర బిల్లులతో సహా చర్చి యొక్క కార్యకలాపాలకు నిధుల కోసం విరాళాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆ విరాళాలలో ఎక్కువ భాగం చర్చి సభ్యుల నుండి వస్తాయి. కొంతమంది మతాలు తిట్లలో నమ్ముతాయని, చర్చికి మీ నెలవారీ ఆదాయం యొక్క శాతాన్ని ఇస్తారు. కొన్నిసార్లు, విరాళాలు వెలుపల నుండి బయటికి వస్తాయి, స్థానిక వ్యాపారం వంటివి చర్చి యొక్క ఔట్రీచ్ మినిస్ట్రీలలో ఒకదానికి మద్దతునిస్తుంది. ఎలాగైనా, ఆ విరాళాలను స్వీకరించడానికి ఒక విధానం అవసరం.
విరాళాలను పరిశీలించటానికి కమిటీ లేదా వ్యక్తిని నియమించుకోవాలి. తరచుగా, ఈ చర్చి యొక్క వ్యాపార నిర్వాహకుడు. అప్పుడు, విరాళాల విధానాన్ని సృష్టించండి, ఇది గొప్ప అవసరం ఉన్న ప్రాంతాన్ని నిర్ణయించినట్లుగా చర్చి ఎలా నిధులు ఉపయోగించాలో నిర్ణయిస్తుంది.
వారు తమ విరాళాలు చేసినప్పుడు నింపడానికి దానికి ఒక రూపం సృష్టించండి. ఇది దాత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను మరియు విరాళ మొత్తాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది చర్చి ప్రతినిధి యొక్క సంతకం కోసం ఒక మార్గం కూడా ఉండాలి. సాధ్యమైనప్పుడు, దాత దానం చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఫారమ్ను నింపండి, మరియు వారు విడిచిపెట్టినప్పుడు వాటిని వారికి అప్పగిస్తారు. లేకపోతే, దానంతట సాధ్యమైనంత త్వరలో వారికి మెయిల్ పంపండి.
విరాళాలను ట్రాక్ చేయడానికి Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు విరాళాలు పన్ను మినహాయించగలవు, కాబట్టి మీరు ప్రతి వ్యక్తి లేదా సంస్థకు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఎంత ధనాన్ని వెచ్చించాలో తెలుసుకోవాలి. అంతేకాకుండా, ఈ డబ్బును ఎక్కడ నుంచి వస్తున్నారో చూడడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది - వ్యాపారాలు లేదా ప్రజలు తరచుగా దాతలుగా ఉంటారు - మరియు ఏ రూపంలో, అది తనిఖీలు, ఆన్ లైన్ విరాళాలు లేదా నగదు.
సేకరణ పలకలు చుట్టూ దాటినా లేదా తరచుగా జరుగుతున్న విరాళాల కోసం ఏర్పాటు చేయబడిన లాక్ పెట్టెలు ఖాళీ అయినప్పుడు నగదును నిర్వహించడానికి ఒక పద్ధతిని సృష్టించండి. కనీసం ఇద్దరు వ్యక్తులు కలిసి డబ్బును లెక్కించి రికార్డు చేయాలి. ఇది క్రమంగా జరుగుతుంది; సాధారణంగా వారం.
మీరు డబ్బును విరాళంగా ఇచ్చినట్లైతే, ప్రతి విరాళము తర్వాత కృతజ్ఞతాపత్రాలను పంపండి. లేదా, విరాళాలు ఆచరణాత్మకంగా ఉండటం చాలా తరచుగా ఉంటే, త్రైమాసిక కృతజ్ఞతా పత్రాలను సాధారణ, కొనసాగుతున్న పద్ధతిలో దానం చేసేవారికి పంపించండి.
ప్రతి దాతకు జనవరిలో సహకార ఉత్తరాలు సిద్ధం మరియు మెయిల్ పంపేందుకు ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించండి. అక్షరాలు ఒక విరాళాల జాబితాల జాబితాను కలిగి ఉండాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
విరాళం రూపం
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్
-
ధన్యవాదాలు కార్డులు
చిట్కాలు
-
ఆన్లైన్లో దానం చేయటానికి దాతల కొరకు ఒక మార్గాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి. చాలామందితో సౌకర్యవంతంగా ఉంటారు, మరియు దానిని ట్రాక్ చెయ్యడానికి సులభమైన ఒక స్వయంచాలక పేపర్ ట్రయిల్ని సృష్టిస్తుంది. అప్పుడప్పుడు, వ్యక్తులు ఫర్నిచర్ లాంటి చర్చికి కాని ద్రవ్య వస్తువులను విరాళంగా ఇవ్వవచ్చు. ఈ సందర్భాల్లో, విరాళం మీద విలువను ఉంచడానికి ఇది ఉత్తమమైనది కాదు - దాత అలా చేయనివ్వండి - కానీ వాటిని ఇప్పటికీ సంతకం చేసిన రసీదుని అందిస్తాయి. ఇతర ప్రజల పోతగూడల దుకాణ గృహాలను నివారించడానికి, ద్రవ్య విరాళాల కోసం ఒక విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక చర్చి యార్డ్ విక్రయానికి ముందు వారాలలో మాత్రమే వాటిని అంగీకరించవచ్చు, లేదా మీరు కోట్ డ్రైవ్ వంటి ప్రత్యేక సందర్భాన్ని సేకరిస్తున్నప్పుడు.
