ఛారిటీ ఈవెంట్ కోసం కంపెనీల నుండి విరాళాలను ఎలా పొందాలి?

విషయ సూచిక:

Anonim

ధన సహాయం కోసం అనేక కంపెనీలు సంతోషంగా ఉన్నాయి - భౌతిక వస్తువులు లేదా నగదు సహాయం అందించడం ద్వారా. డబ్బు కోసం అడగడం మొదటిసారిగా కష్టం కావొచ్చు, మీరు క్రమంగా మరింత సౌకర్యవంతమైన అనుభూతి చెందుతారు. తుదకు, మీరు మీ లాభాపేక్ష లేని ప్రత్యేక అవసరాన్ని కలిగి ఉన్న ప్రతిసారీ మీరు ఎవరికి అందిస్తారో అలాంటి రిచ్ నెట్వర్క్ ప్రొవైడర్లను మీరు అభివృద్ధి చేసిన బిందువుకు చేరుకోవచ్చు.

తయారీ

సరిగ్గా మీకు కావలసిన జాబితాను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు, బహుశా మీ స్వచ్ఛంద సంస్థ నిధుల సేకరణకు హోస్టింగ్ మరియు మీరు కాగితం వస్తువులు, appetizers, platters మరియు కాఫీ అవసరం. ఈ జాబితాలోని ప్రతి అంశాన్ని మీ జాబితాలో ఉంచండి.

ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువమంది విక్రేతలతో మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశాన్ని సరిపోల్చండి. ప్రతి విక్రయదారునికి చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ పొందండి. విక్రేతలు స్థానిక కిరాణా దుకాణాలు, పార్టీ సరఫరా దుకాణాలు మరియు కాఫీ షాపులను కలిగి ఉండవచ్చు. టార్గెట్ మరియు వాల్మార్ట్ వంటి అనేక పెద్ద కార్పొరేట్ విక్రేతలు పని చేయడానికి చాలా కష్టంగా ఉన్నారు ఎందుకంటే రిమోట్ కార్పోరేట్ ప్రధాన కార్యాలయానికి ఉత్తరాలు అవసరమవుతాయి. సప్వే మరియు స్టార్బక్స్ వంటి ఇతర పెద్ద విక్రేతలు ఎదుర్కోవటానికి చాలా సులభం.

ప్రతి విక్రేతను చేతితో పంపిణీ చేయగల ఒక సాధారణ లేఖను సిద్ధం చేయండి. లేఖ స్వచ్ఛంద యొక్క అక్షరపాఠంలో ఉండాలి. ఇది మీ సంస్థ లాభరహితమని పేర్కొనాలి. మీరు కలిగి ఉంటే 501 (సి) (3) సంఖ్యను చేర్చండి. మీరు వెతుకుతున్న దానికి ఈ లేఖ రావాలి మరియు మీ దాతలను ఎలా గుర్తించాలో మీరు పేర్కొంటారు. దాత గుర్తింపు గుర్తింపు కార్యక్రమం కార్యక్రమంలో దాతని ప్రస్తావించడం, మైక్రోఫోన్ లేదా సారూప్య సంజ్ఞల నుండి క్రమంగా వ్యవధిలో వారికి ధన్యవాదాలు.

విక్రేతల చిరునామాలతో పాటు, మీ క్లిప్బోర్డ్లో సాధారణ దాత లేఖ యొక్క పలు కాపీలను ఉంచండి.

వ్యక్తి విక్రేతను అప్రోచ్ చేయండి. విరాళాల కోసం అడగడం గురించి మీరు ఎవరితో మాట్లాడుతారో అడగడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక అమ్మకాల క్లర్క్ని అడగవచ్చు, "నేను నిర్వాహకుడితో మాట్లాడగలను? XYZ స్వచ్ఛంద సంస్థ నుండి నేను ఉన్నాను మరియు మా నిధుల సేకరణకు మాకు తాజా కట్ పువ్వులు అందించగలమని నేను ఆశించాను." ఆ వ్యక్తి ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేనట్లయితే మీరు మాట్లాడవలసిన వ్యక్తి యొక్క పేరును పొందండి, కాబట్టి మీరు తరువాత తిరిగి వచ్చి అడగవచ్చు.

మేనేజర్ లేదా షాప్ యజమాని మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టండి మరియు మీరు ఎవరు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారో చెప్పండి. మీరు అవసరం ఏమి స్పష్టంగా గుర్తించండి. దుకాణాన్ని ఎలా గుర్తించాలో చెప్పడం ద్వారా మీ అభ్యర్థనను ముగించండి. చాలామంది నిర్వాహకులు ఈ రొటీన్కు బాగా తెలుసు. దాదాపుగా, దుకాణ యజమాని స్వచ్ఛంద లేఖ యొక్క తలపై ఒక లేఖను అడుగుతాడు. అతనికి లేఖ యొక్క కాపీని ఇవ్వండి మరియు మీరు మీ కార్యక్రమంలో వ్యాపారాన్ని ఎలా గుర్తించాలో వివరించండి. ఉదాహరణకు, "హలో, నా పేరు స్టీవెన్ మర్ఫీ మరియు నేను పట్టణంలో ఉన్న పాఠశాలల్లో విద్యార్థులకు సహాయం చేసే అసోసియేషన్ ఆఫ్ అన్సంగ్ హీరోస్తో ఉన్నాను, మా నిధుల కోసం కొన్ని తాజా కట్ పువ్వులు అందించడం ద్వారా మాకు సహాయం చేయవచ్చని మేము ఆశించాము మేము మీ పేరును కార్యక్రమంలో చేర్చాము. " చాలామంది విక్రేతలు మీకు కావాల్సిన వస్తువులను కొనడానికి వారి దుకాణంలో వాడే బహుమతి ధ్రువపత్రాలతో మీకు సరఫరా చేస్తారు. భవిష్యత్తులో మీరు ఈ వ్యక్తికి తిరిగి వెళ్లాలని మీరు కోరుకున్న కారణంగా మీరు ఎవరితో మాట్లాడుతున్నారో గమనించండి.

దుకాణముతో ఒక నిర్ణయాన్ని చేరుకోండి స్పందన అనుకూలిస్తే వెంటనే కార్పొరేషన్ ఫర్ నేషనల్ అండ్ కమ్యునిటీ సర్వీస్ సూచిస్తుంది.మీరు వాటిని పొందడానికి తదుపరి దశలు అడిగారు లేదా గుర్తించే పదార్థాలు పొందండి. ఉదాహరణకు, యజమాని $ 1,000 దానం అంగీకరించింది ఉంటే, మీరు చెక్ పొందడానికి మీరు సన్నిహితంగా ఉండాలి ఎవరు అతనిని అడగండి.

మీరు ధన్యవాదాలు స్టోర్ ధన్యవాదాలు గమనించండి మరియు వారి సహకారం ప్రశంసలు ఎంత వాటిని తెలియజేయండి. వారి పేరు ప్రస్తావించబడిన కార్యక్రమం లేదా ఇతర విషయాల కాపీని చేర్చండి.