గ్రాంట్లను స్వీకరించడం ఎలా

నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను లేదా లక్ష్యాలను ప్రోత్సహించే లేదా సాధించడానికి ఉద్దేశించిన లక్ష్యంతో ఉన్న వ్యక్తులకు లేదా సంస్థలకు ఇచ్చిన డబ్బు లేదా ప్రత్యక్ష సహాయం యొక్క గ్రాంట్లు సూచిస్తారు. మీరు అందుకున్న అన్ని మంజూరు నిధుల కోసం బాగా నిర్వహించబడే రికార్డులు చాలా ముఖ్యం. మంజూరు చేసిన గ్రాన్టుల సరైన రికార్డింగ్ జవాబుదారీతనం, రికార్డుల ఖచ్చితత్వం, పారదర్శకత మరియు సమగ్రతను నిర్ధారిస్తుంది. స్వీకరించదగ్గ గ్రాంట్లను సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం (GAAP) నమోదు చేయాలి.

రికార్డ్ చేసిన నిధుల ఆస్తులుగా వారి పేర్కొన్న విలువలో, లేదా పేర్కొన్న విలువ లేకపోయినా, వారి సరసమైన మార్కెట్ విలువలో వాటిని రికార్డ్ చేయండి. ఆస్తులుగా లభించే గ్రాంటులు స్థిర ఆస్తుల నిధులను (నగదు లేదా భవనాల్లో తేలికగా మార్చలేని ఆస్తులు) లేదా కొనుగోలు, నిర్మాణం లేదా అలాంటి ఆస్తుల ఇతర కొనుగోలు కోసం ఆర్ధిక సహాయాన్ని అందిస్తాయి. ఈ మంజూరు సాధారణంగా దాని యొక్క సరసమైన విఫణి విలువ కంటే తక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్న దాత నుండి పేర్కొన్న విలువతో వస్తుంది. నిర్దిష్ట విలువ సరసమైన విలువకు భిన్నమైనట్లయితే, సరసమైన విలువను మంజూరు చేసిన ఆస్తి విలువగా రికార్డు చేయండి.

మోటారు వాహనాలు వంటి క్షీణత నిధులను. రికర్డ్ ఆస్తులు వంటి విలువ తగ్గుదల కాలంలో మరియు ఆ ఆస్తుల న తరుగుదల ఇది నిష్పత్తిలో వారి ఆదాయం ఆదాయంగా లాభాలు. ఉదాహరణకు, మంజూరు వలె పొందిన ఒక మోటారు వాహనం సంవత్సరానికి 25 శాతం అధోకరణ రేటు ఉంటే నాలుగు సంవత్సరాలుగా నష్టపోయినట్లు నమోదు చేయాలి.

ఆదాయం ప్రకటనలో క్రెడిట్ గా ఆదాయం సంబంధించిన గ్రాంట్స్ గుర్తించి రికార్డు. ఈ నిధులను ఇప్పటికే చెల్లించిన ఖర్చులను భర్తీ చేసేందుకు మంజూరు చేయబడిన నిధులను, ప్రస్తుత మరియు మునుపటి రిపోర్టింగ్ కాలం నుండి ఇంకా స్థిర ఆస్తులకు కేటాయించబడని ఏవైనా ఇతర నిధుల నుండి ఆదాయం పొందలేదు. వారు స్వీకరించబడినప్పుడు మాత్రమే నమోదు చేయబడాలి లేదా వారు అందుకున్నారని నిర్ధారణను అందుకున్నప్పుడు.

రికార్డు మంజూరు ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించటానికి ఉద్దేశించినవి, వారు వెచ్చించే కాలంలో ఉపయోగించారు. ఉదాహరణకు, జనవరి 2011 లో వెచ్చించిన ఖర్చులకు మే 2011 లో పొందిన నిధుల నిధులు జనవరి 2011 లో వినియోగించబడలేదు మరియు 2011 మేలో కాకపోయినా, అవి స్వీకరించబడినప్పుడు నమోదు చేయబడాలి. పేర్కొనబడని ఆదాయం చెల్లించినందుకు అందుకున్న గ్రాంటులు పేర్కొన్న కాలంలో అంచనా వేయబడిన ఆదాయం అంచనా వేయబడినట్లుగా నమోదు చేయబడాలి.

మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో వ్యక్తిగత నిధుల కోసం ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ రికార్డులు సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా సమర్థవంతంగా ట్రాక్ మరియు మానిటర్ గ్రాన్టులు పర్యవేక్షించడానికి. అందుకున్న నిధులకి సంబంధించిన అన్ని చెల్లింపులు మరియు ఖర్చులను రికార్డు చేయడం ద్వారా మంజూరుకు సంబంధించిన అన్ని వ్యయాలను ట్రాక్ చేయండి.

ప్రతి మంజూరు కోసం భౌతిక ఫైళ్లను సృష్టించండి. అన్ని ఇన్వాయిస్లు మరియు వాటి సంబంధిత మంజూరు ఫైళ్ళలో చెల్లింపు వోచర్లు వంటి ఇతర పత్రాలను ఫైల్ చేయండి. ఇది వ్యక్తిగత నిధుల అన్ని లావాదేవీలను డాక్యుమెంట్ చేయడంతోపాటు, భవిష్యత్ సూచన కోసం పత్రాలను నిల్వ చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• అంతర్జాతీయ గణన ప్రమాణాలు మరియు సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా మీ మంజూరు నిధులను రికార్డ్ చేయడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి ఒక ఖాతాదారుని సంప్రదించండి.

  రికార్డ్ పొందిన నిధులని మీరు స్వీకరించినట్లు మీకు మాత్రమే తెలిస్తే.

  గ్రాంట్టర్ యొక్క అన్ని రిపోర్టింగ్ షరతులతో పూర్తిగా కట్టుబడి ఉండండి.