చారిటీస్ కోసం ఆహార విరాళాలను ఎలా అభ్యర్థించాలి

అనేక కిరాణా దుకాణాలు మరియు రెస్టారెంట్లు దాతృత్వ సంస్థలకు ఆహారాన్ని మరియు పానీయాలను విరాళంగా ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి; ఇది సంఘానికి దోహదపడటానికి వారి కార్యక్రమంలో భాగంగా ఉండవచ్చు. మీ దాతలు సరైన డాక్యుమెంటేషన్ అందించడం ద్వారా ఆహార లావాదేవీలను వ్యాపార లావాదేవిగా పరిగణించండి. వారి అభ్యర్థనకు ఒక లేఖ ఇవ్వడానికి మరియు వారి విరాళం కోసం ఒక రసీదు ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ప్రోత్సాహకంగా, మీరు వారి వ్యాపార ప్రచారం కోసం వారి లోగో లేదా పేరుతో వారి వ్యాపార ప్రచారం ద్వారా ప్రచారం చేయవచ్చు.

మీ ప్రాంతంలో రెస్టారెంట్లు మరియు కిరాణా దుకాణాలు జాబితా చేయండి. చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటి వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.

తినుబండారాలు మరియు స్టోర్లను పిలిచినప్పుడు మీరు చదివే స్క్రిప్ట్ను తయారుచేయండి. ప్రాధమిక ఫోన్ కాల్ ప్రయోజనం సమాచార సేకరణను సేకరించడం - కమ్యూనిటీ-రిపబ్లిక్ మేనేజర్ ఎవరు మరియు ఆహారాన్ని ఆహార విరాళాలను అందిస్తున్నారా. మీ యొక్క పరిచయం, సంస్థ మరియు సంఘటనతో స్క్రిప్ట్ను ప్రారంభించండి. మీరు మీ ఛారిటీ లేదా ఈవెంట్ కోసం ఆహార విరాళాలను కోరుతున్నారని మరియు మీరు కమ్యూనిటీ-రిపబ్లిక్ మేనేజర్తో మాట్లాడాలనుకుంటున్నట్లు వివరించండి. విరాళాల కోసం అడగడం మరియు సరైన సంపర్కంలో సమాచారం సేకరించడం ద్వారా మీ లిపిని ముగించండి.

ప్రతి రెస్టారెంట్ లేదా సూపర్మార్కెట్ కాల్ చేయండి. మీ స్క్రిప్ట్ని మీరు ఉత్తమంగా అనుకరించవచ్చు కానీ వ్యక్తిగతంగా మరియు యాదృచ్ఛికంగా ఉండండి. ఇది మొదలు నుండి తగిన సంబంధాన్ని కలిగి ఉండటం మంచి ఆలోచన. అభ్యర్థి అతను ఒక లేఖ ఆఫ్ అభ్యర్థన అడుగుతాము ఉంటాయి. మీరు ఒకదాన్ని పంపుతున్నారని వారికి తెలియజేయండి. మీరు ఒక సందేశాన్ని వదిలేస్తే, మీ సంస్థ యొక్క ఒక నిమిషం సారాంశం, సంఘటన, మీరు ఏమి అభ్యర్థిస్తున్నారో మరియు ఫోన్ నంబర్ 30 సెకనుకు ఇవ్వండి. మిమ్మల్ని పిలిచి అతన్ని పిలవండి.

ప్రతి రెస్టారెంట్ మరియు దుకాణానికి ఒక పేజీ లేఖను టైప్ చేయండి; ఈ లేఖ మీ సంస్థ యొక్క మిషన్ మరియు సంఘటన గురించి వివరిస్తుంది మరియు కాబోయే దాతకు అధికారిక లిఖితపూర్వక అభ్యర్థనగా వ్యవహరిస్తుంది. మీ పరిచయాన్ని తగిన పరిచయానికి వ్యక్తిగతీకరించండి. మీ లాభాపేక్ష స్థితి ఏమిటి మరియు మీ ఫెడరల్ టాక్స్ గుర్తింపు సంఖ్యను చేర్చండి. అతిథులు, స్వచ్ఛంద సేవకులు లేదా రెండింటినీ తిండికి మీరు ఆహారాన్ని ఉపయోగిస్తారో చెప్పండి. మీకు కావలసిన ఆహార పదార్థాలను పేర్కొనండి. తదుపరి రెండు రోజుల వ్యవధిలోనే మీరు ఆమెను పిలిచి ఆమెను పిలుస్తారని మీకు తెలుసు. మీ సంప్రదింపు పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్ను చేర్చండి.

మీ లేఖను పంపిణీ చేయండి లేదా మెయిల్ చేయండి, తరువాత స్క్రిప్ట్ను సిద్ధం చేయండి. మీరు మీ లేఖను అందుకున్నట్లయితే మీ పరిచయాన్ని పిలిచినప్పుడు ఈ లిపి నుండి మీరు చదువుతారు. మీరు కొన్ని రోజుల క్రితం ఉత్తరాలకు అభ్యర్థనను మెయిల్ చేశాడని పేర్కొనండి మరియు వారు దాన్ని స్వీకరించినట్లు ధృవీకరిస్తున్నారు. వారు ఏదైనా ఆహారాన్ని లేదా పానీయాలను విరాళంగా ఇవ్వాలనుకుంటే మీ సంప్రదింపును అడగడం ద్వారా మీ అభ్యర్థనను పునరావృతం చేయండి. వారు "అవును" అని చెప్పినప్పుడు, వారి దాతృత్వ విరాళానికి మీరు రసీదుని తెచ్చేలా వారికి తెలియజేయండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఫోన్ బుక్

• కంప్యూటర్

• ఫోన్

• ఇంటర్నెట్ సదుపాయం

• ప్రింటర్

• పదాల ప్రవాహిక

• ఖాళీ రసీదు పుస్తకం

చిట్కాలు

• మీరు కార్యాలయ-సరఫరా స్టోర్ వద్ద ఖాళీ రసీదు పుస్తకాలను కొనుగోలు చేయవచ్చు. కొన్ని దుకాణాలు బేకరీ లేదా ఉత్పత్తి విభాగం నుండి రోజువారీ వస్తువులను అందిస్తాయి, అవి ఇప్పటికీ సేవలను అందించడానికి మరియు భోజనం చేయడానికి సిద్ధం అవుతాయి. భవిష్యత్లో క్రమంగా మీ సంస్థకు విరాళాలు అందించే అవకాశం ఉన్న దాతలతో దీర్ఘ-కాల సంబంధాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి అవకాశాన్ని మీ ఈవెంట్గా ఉపయోగించండి.