ఒక తరువాత యాక్షన్ రిపోర్ట్ (AAR) వారు పూర్తయిన తర్వాత బృందం ప్రాజెక్టులను అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే గొప్ప సాధనం. ఈ రకమైన నివేదిక చాలా తక్కువగా లేదా చాలా పొడవుగా ఉంటుంది, ఇది ప్రణాళిక యొక్క పరిధిని మరియు సమయ వ్యవధిని విశ్లేషిస్తుంది, అయితే పొడవు ఉండకపోయినా, ఈ నివేదిక ఎల్లప్పుడూ అదే ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడుతుంది: మూల్యాంకనం మరియు మెరుగుదల.
AAR అంటే ఏమిటి?
కేవలం, ఇది పూర్తయిన తర్వాత ఒక ప్రాజెక్ట్పై ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితాలను సానుకూలంగా మరియు ప్రతికూలంగా పంచుకోవడం, భవిష్యత్ బృందాలు తమ సొంత ప్రాజెక్టులను నెరవేర్చడానికి మరియు మార్గం వెంట మీరు ఎదుర్కొన్న ఆపదలను నివారించడంలో సహాయపడతాయి. మీ పని నుండి అభ్యాసను పెంచుకోవడమే ఈ లక్ష్యమే, కాబట్టి మీరు అదే తప్పులను రెండు సార్లు చేయలేరు. ప్రతి జట్టు సభ్యుడు AAR కు దోహదం చేయాలి; ప్రతి వాయిస్ గణనలు.
ఏ AAR లో చేర్చండి
ఆదర్శవంతంగా, బృందం ఒక సమూహం AAR లో పని చేస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, సరైనది ఏమి జరిగిందో, ఎంత తప్పు జరిగింది మరియు దానిపై మెరుగుపర్చడానికి వెళ్ళడం సాధ్యమైనంత త్వరగా బృందాన్ని సేకరించడానికి ఉండాలి. ఇక్కడ AAR కొరకు అడిగిన కొన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వబడ్డాయి:
- ఈ ప్రాజెక్ట్ ద్వారా సాధించాల్సిన అవసరం ఏమిటి?
- వాస్తవానికి ఏమి సాధించబడింది?
- ఎందుకు తేడాలు ఉన్నాయి?
- ప్రాజెక్టు పని ఏ అంశాలు?
- ఏ పని లేదు మరియు ఎందుకు?
- రెండో అవకాశం ఇచ్చినట్లయితే మీరు ఏం చేస్తారు?
మొదటి మూడు ప్రశ్నలు ప్రాజెక్టు అమలు సమయంలో వాస్తవానికి ఏమి జరిగిందో మరియు అన్ని బృందం సభ్యులు ఒప్పందంలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. చివరి మూడు ప్రశ్నలకు ఈ ప్రాజెక్టు విలువను ప్రతిబింబించే అవకాశాన్ని మరియు అభివృద్ధికి ఏది అవసరమో నిర్ణయించే అవకాశం ఇస్తుంది.
AAR యొక్క ఉదాహరణ
ఒక మానవ సమాజంలో ఒక మూడు సభ్యుల బృందం వారపు ఇమెయిల్ న్యూస్లెటర్ను ప్రారంభించడంతో బాధ్యత వహించాలని భావించండి. వేదికను కనుగొని, కంటెంట్ ఆలోచనలను అభివృద్ధి చేసి, మొదటి రెండు వార్తాలేఖలను వ్రాసేందుకు వారు మూడు నెలల సమయం పట్టారు. ఇప్పుడు వారు ప్రాజెక్ట్ను అంచనా వేయడానికి సమీకరించారు మరియు వారి మేనేజర్ కోసం AAR ను వ్రాశారు. ఏదైనా మార్పులు ముందుకు వెళ్ళాలంటే, జట్టు అంచనా వేయడానికి ఇది దోహదపడుతుంది. ఇది మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితి మరియు విజయానికి ఇప్పటివరకు ఒక ఆలోచనను ఇస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశం:
మేము మానవతా సమాజానికి ఒక వారం ఇమెయిల్ న్యూస్లెటర్ను అభివృద్ధి చేయడం మరియు ప్రారంభించడంతో బాధ్యత వహించాము. వేర్వేరు కంటెంట్ సృష్టి మరియు ఇమెయిల్ న్యూస్లెటర్ ప్లాట్ఫారమ్లను పరిశోధించిన తర్వాత, మేము X ను ఎన్నుకున్నాము ఎందుకంటే చవకైన ఇంకా మా అవసరాలకు సరిపోయేది. మా ప్రారంభ ఇమెయిల్ జాబితాలో ఈ వేసవిలో సంఘం కార్యక్రమంలో మేము సేకరించిన 5,000 పేర్లను కలిగి ఉంది.
మేము మా వార్తాపత్రికలో ప్రతి వారాన్ని కవర్ చేయడానికి మూడు విషయాల జాబితాను రూపొందించాము: స్వీకరణ కోసం పెంపుడు జంతువులు, మీ పెంపుడు జంతువుల సంరక్షణ మరియు పెట్ స్పాట్లైట్ కోసం శ్రద్ధ. ప్రతి అంశంలో, మేము ఒక చిన్న కథ మరియు ఫోటోలు కలిగి ఉంటుంది. వార్తాలేఖ యొక్క ప్రాధమిక ప్రయోజనం స్వీకరణ రేట్లు పెంచడం, మేము ఈ అవసరం మా విషయాలు అనుగుణంగా ఎందుకంటే.
మేము రెండు పూర్తి వార్తాలేఖలను వ్రాసి, వాటిని మా ఇమెయిల్ జాబితాకు 5,000 మంది చందాదారులకు పంపించాము. గత వారంలో, స్వీకరణలు ప్రత్యక్ష ఫలితంగా 5 శాతం పెరిగాయి.
అభివృద్ధి ప్రాంతాలు
- లోపాలు తప్పిపోయినందున ప్రతి న్యూస్లెటర్ను సవరించడం ద్వారా మరో బృందాన్ని సభ్యునిగా పని చేయాలి.
- మా బడ్జెట్లో కెమెరాను చేర్చడానికి ఫోటో నాణ్యత మరియు ప్లాన్ను మెరుగుపరచాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.
- న్యూస్లెటర్ పెరిగిన దత్తతలకు కారణం కాదా అని ధృవీకరించడానికి మేము అధికారిక సర్వేను రూపొందించడానికి ప్లాన్ చేస్తాం. మేము ఒంటరిగా నోటి మాట మీద మా అంచనా ఆధారంగా.
మీరు గమనిస్తే, ఈ AAR చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, కాని దాన్ని మెరుగుపర్చడానికి నిర్దిష్ట ప్రాంతాలు అలాగే సాధించవచ్చు. భవిష్యత్ సూచన మరియు సమీక్ష కోసం ఈ AAR నిర్వాహకుడికి ఇవ్వబడుతుంది.
