ఫిర్యాదు చేస్తున్న వ్యక్తి నుండి ఒక ప్రకటన చేస్తున్న పోలీసు అధికారి లేదా ఇతర ప్రజా అధికారులచే ఒక విచారణ నివేదిక వ్రాయబడుతుంది. విచారణ నివేదిక ఒక అధికారి ఫిర్యాదు యొక్క వివరాలను ట్రాక్ చేయటానికి సహాయపడుతుంది, దీని వలన అది దర్యాప్తు చేయబడవచ్చు మరియు తరువాతి సమయంలో కొనసాగుతుంది. విచారణ నివేదికను వ్రాసిన వ్యక్తి దానిపై ఆధారపడిన వ్యక్తి కాకపోవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ నివేదికలో చేర్చిన మరిన్ని వివరాలు, మంచివి.
ఏ రిఫరెన్స్ రిఫరెన్స్ నంబర్తో పాటు నివేదిక పైన ఉన్న ఫిర్యాదు తేదీని జాబితా చేయండి.
క్లుప్తంగా నివేదించబడిన ఫిర్యాదు యొక్క స్వభావాన్ని వివరించండి. ఇందులో ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు ఎక్కడ ఉన్నారు.
ఫిర్యాదు చేసే వ్యక్తి మీకు అందించిన అన్ని వివరాలను వ్రాయండి. వివరాలు మరియు తరువాత ఎందుకు ఫిర్యాదు లేదా వివరాలు ధృవీకరించవలసిన వివరాల ఆరోపణలు ఉండవచ్చు.
నివేదికలో ఇతర సాక్షులు అందించిన వివరాలను కూడా చేర్చండి. ఫిర్యాదు చేసిన ప్రాధమిక వ్యక్తి అందించిన వారికి ఈ వివరాలు విరుద్ధంగా ఉన్నప్పుడు నోట్ చేయండి.
రాష్ట్ర వ్యతిరేక వైపు కథ. ఫిర్యాదుకు వ్యతిరేక పక్షం ఎల్లప్పుడూ సంప్రదించాలి, నివేదిక అందజేయడం సరిగ్గా మరియు సమతుల్యతను నిర్ధారించడానికి ఖచ్చితంగా ఇవ్వబడుతుంది.
మీరు సేకరించిన అన్ని సాక్ష్యాలను మీ విచారణ నివేదికలో ఏ విధంగానైనా వర్తింపజేయండి.
దర్యాప్తు కొనసాగుతున్నందున నివేదికను నవీకరించండి. కొత్త సాక్ష్యం కనుగొనబడితే లేదా వివరాలు ఖచ్చితమైనవి లేదా సరికానివి కానట్లయితే, ఈ సమాచారాన్ని చేర్చడానికి విచారణ నివేదికకు చేర్చండి.
నివేదికను టైప్ చేయండి. ఫిర్యాదు గురించి మీ ప్రారంభ గమనికలు చాలా చేతితో వ్రాయబడి ఉంటుంది. అయితే, విచారణ నివేదికను పూర్తి చేసిన తర్వాత, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించి దాన్ని టైప్ చేయండి.
