ఒక విచారణ సమతుల్యత ఒక వ్యాపార ప్రకటన అనేది ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయడానికి ముందే సిద్ధమవుతోంది. సర్దుబాటు చేయని నమోదులను చేయడానికి, పుస్తకాలను మూసివేసి, ఆర్థిక నివేదికల చివరి సంస్కరణలను సిద్ధం చేయడానికి ఒక సరికాని విచారణ సంతులనం మొదట సృష్టించబడింది. వ్యాపారం యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ నుండి వర్క్షీట్ట్కు ఖాతాలను మరియు మొత్తాలను బదిలీ చేయడం ద్వారా సరికాని విచారణ సంతులనం సృష్టించబడుతుంది. నగదు ఖాతా సాధారణంగా అనేక లావాదేవీలతో ప్రభావితమవుతుంది.
సాధారణ లెడ్జర్ తెరువు. ఇది వ్యాపారాన్ని ఉపయోగిస్తున్న మొత్తం ఖాతాలకు అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను ట్రాక్ చేసే ఒక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పత్రంగా ఉండాలి. చెల్లింపులు వసూలు చేయడం, చెల్లింపులు చేయడం మరియు కొనుగోళ్లను చేయడం కోసం ఒక వ్యాపారం నగదు ఖాతాను ఉపయోగించినట్లయితే, జనరల్ లెడ్జర్లో నగదు ఖాతాకు సంబంధించిన అత్యధిక సంఖ్యలో డెబిట్ మరియు రుణ మొత్తాలు ఉంటాయి.
నగదు ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను లెక్కించడానికి ఒక T- ఖాతాను సిద్ధం చేయండి. T- ఖాతా రెండు నిలువు వరుసలతో కూడిన T- ఆకారపు పట్టిక. చాలా ఎడమ వైపున "డెబిట్" మరియు కుడి వైపున "క్రెడిట్" తో T యొక్క పైభాగంలో లేబుల్ చేయండి. ఈ T- ఖాతా కేవలం నగదు లావాదేవీలకు మాత్రమేనని పేర్కొనడానికి "నగదు" పైభాగంలోనే రాయండి.
సాధారణ లెడ్జర్ కోసం ఆరంభంలో ప్రారంభించండి మరియు నగదు ఖాతాను ఉపయోగించిన వ్యాపార లావాదేవీలను సమీక్షించండి. సాధారణ లెడ్జర్ నందలి నగదు ఖాతా యొక్క ప్రతి డెబిట్ ప్రవేశానికి, టి-అకౌంట్లో డెబిట్ నిలువు వరుసలో ఉన్న మొత్తం రికార్డు. ప్రతి క్రెడిట్ ఎంట్రీకి అదే చేయండి, T- ఖాతాలో క్రెడిట్ కాలమ్లో వీటిని రికార్డ్ చేయండి.
T- ఖాతాలో డెబిట్ మొత్తాలను చేర్చండి మరియు మొత్తం వాటిని జోడించండి. ఇతర కాలమ్ లో క్రెడిట్ మొత్తంలో అదే చేయండి, అప్పుడు మొత్తం డెబిట్ మొత్తం నుండి మొత్తం క్రెడిట్ మొత్తం తీసివేయి. ఇది మీ మొత్తం నగదు బ్యాలెన్స్కు తీసుకొస్తుంది, ఇది ఒక ప్రతికూల వ్యక్తిగా ఉంటే అది సానుకూల వ్యక్తిగా లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్గా ఉంటే, డెబిట్ బ్యాలెన్స్గా ఉంటుంది. మీరు ప్రతి నగదు లావాదేవీని చేర్చారని మరియు రికార్డ్ చేశారని మరియు దోషాలను తప్పించుకోవటానికి సరిగ్గా గణితాన్ని చేసాడని నిర్ధారించుకోండి.
క్రొత్త స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ పత్రాన్ని తెరవండి. కంపెనీ పేరు మరియు తేదీతో ఇది లేబుల్ చేయబడాలి మరియు "ట్రయల్ బ్యాలెన్స్" అని పేరు పెట్టాలి.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న వ్యాపార ఖాతా పేర్ల జాబితాను జాబితా చేయండి. సాధారణ లెడ్జర్ వద్ద చూడు మరియు అత్యధిక-ద్రవ ఆస్తులు, చాలా-ద్రవ బాధ్యతలు, ఈక్విటీలు, ఆదాయాలు మరియు వరుస క్రమంలో ఖర్చులను జాబితా చేయండి. సాధారణంగా, నగదు ఖాతా చాలా లిక్విడ్ ఆస్తి ఎందుకంటే మొదటి జాబితా ఉంది.
