ఒక అవాంఛనీయ విచారణ లేఖను ఎలా వ్రాయాలి?

వివిధ రకాల కారణాల వల్ల మీరు అక్కరలేని విచారణ లేఖ రాయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగం ప్రారంభాలు గురించి అడిగి ఒక కంపెనీ వ్రాసి, లేదా మీ స్వంత పని విభాగాలు ఉపయోగించడానికి మరింత సమాచారం లేదా అనుమతి కోరుతూ ఒక విద్యాసంబంధ వ్యాసం రచయిత. అవాంఛనీయ విచారణ లేఖలు తప్పనిసరిగా అప్రియమైనవి కావు, కానీ స్వీకర్త రోజు నుండి ప్రతిస్పందించడానికి సమయాన్ని తీసుకుంటూ మీరు విచారణ చేయడానికి సాధారణ నియమాలు మరియు మర్యాద నియమాలను పాటించాలి.

నాలుగు వైపులా మీ అంచులను 1 అంగుళానికి సెట్ చేయండి. ఇది వ్యాపార అక్షరాల ప్రామాణిక ఫార్మాట్. ఈ లేఖను అభ్యర్థించలేదు ఎందుకంటే ప్రొఫెషనల్గా ఉండటం ముఖ్యం, మరియు మీరు మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని పొందవలసి ఉంటుంది.

మీ పంక్తి అంతరాన్ని 1.0 కు మార్చండి, ఇది ఒకే అంతరం. చాలా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్స్ 1.15 యొక్క డిఫాల్ట్ లైన్ అంతరాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

ఫాంట్ను Garamond, టైమ్స్ న్యూ రోమన్, కాంబ్రియా లేదా ఇలాంటి సెరీఫ్ టైప్ఫేస్కు మార్చండి. Serif typefaces ముద్రిత పేజీ అంతటా కన్ను మార్గనిర్దేశం సహాయం ఎగువ మరియు దిగువన "అడుగులు," లేదా serifs కలిగి. ఈ టైప్ఫేస్లు ముద్రణలో ఉపయోగించటానికి రూపకల్పన చేయబడ్డాయి మరియు వారు ఒక లేఖలో చాలా ప్రొఫెషనల్ను చూస్తారు.

మీ పేరు లేకుండా, మీ చిరునామాను టైప్ చేయండి. అప్పుడు, ఖాళీని దాటవేసి తేదీని టైప్ చేయండి. మరొక ఖాళీని దాటవేసి, ఉద్యోగికి అభ్యర్థన పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి లేదా ఉద్యోగం కోసం అక్కరని విచారణ చేస్తున్నట్లయితే "మానవ వనరులు" అని టైప్ చేయండి మరియు పరిచయం వ్యక్తి పేరు లేదు.

రకం "ప్రియమైన (వ్యక్తి పేరు):". మీరు వ్యక్తి యొక్క పేరు తెలియకపోతే, మానవ వనరుల డైరెక్టర్ విషయంలో, "మానవ వనరుల ప్రియమైన హెడ్:" లేదా "ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్:" అని టైప్ చేయండి. మరొక పంక్తిని దాటవేయి.

మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసి, మీరు వ్రాస్తున్న కారణాన్ని వివరించండి. మీకు కావలసిన సమాచారం గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఇది గ్రహీత మీ అభ్యర్థనకు బాగా స్పందిస్తుంది.

గ్రహీత సమాచారం ఏ తప్పిపోయినట్లు నిర్ధారించడానికి జాబితా ఆకృతిలో అవసరమైన ప్రశ్నలు లేదా అంశాలను వ్రాయండి.

మీరు మెయిల్ ద్వారా ఒక విచారణ పంపుతున్నట్లయితే, ఒక స్వీయ చిరునామా, స్టాంప్ ఎన్వలప్ చేర్చండి. మీరు మెయిలు చేయవలసిందిగా కోరినట్లయితే, తపాలా కోసం గ్రహీతకు చెల్లింపును ఇవ్వండి లేదా డెలివరీ (COD) నగదు ద్వారా ప్యాకేజీ పంపించమని అడగాలి.

ఆమె సమయం మరియు ఇబ్బంది కోసం గ్రహీత ధన్యవాదాలు. గ్రహీత మీ వ్యాసంలో ప్రస్తావించిన వంటి ప్రోత్సాహక, వర్తించే, ఆఫర్ చేయండి.

టైప్ "భవదీయులు," మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. అప్పుడు, మీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి. నీలం లేదా నల్ల సిరాలో మీ టైపు చేసిన పేరు పైన అక్షరం ముద్రించండి మరియు సైన్ చేయండి.

చిట్కాలు

• సాధ్యం ఎప్పుడు, డిప్యూటీ తల పేరు పొందడానికి మానవ వనరుల శాఖ లేదా ఇతర వర్తించే విభాగం కాల్. ఉద్యోగ శీర్షికకు బదులుగా మీరు ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినట్లయితే మీరు ప్రత్యుత్తరం పొందాలనే మంచి అవకాశాన్ని మీరు నిలబెడతారు.