భద్రతా విధానాలను ఎలా వ్రాయాలి

భద్రతా విధానాలు అనారోగ్యం మరియు గాయాలు నిరోధించడానికి వ్రాస్తారు మరియు ఉద్యోగులను రక్షించడానికి ఒక సాధనంగా మరియు మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తాయి. ఒక సంస్థ వ్రాతపూర్వక భద్రతా విధానాల సమితిని కలిగి ఉన్నప్పుడు, ఉద్యోగులు సరిగ్గా యంత్రాలను ఉపయోగించడం లేదా అత్యవసర పరిస్థితుల్లో అనుసరించాల్సిన ప్రోటోకాల్ను ఊహించడం అవసరం లేదు. వ్రాతపూర్వక భద్రతా విధానాలు ఇతరులు తమను మరియు ఇతరులను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరియు అత్యవసర పరిస్థితిలో ఏమి చేయాలనే విషయాన్ని ఎలా గుర్తించాలో మరియు ప్రమాదాలు ఎలా గుర్తించాలో తెలుసుకునేలా తెలియజేయండి.

మీ రచన లక్ష్యం తెలుసు. భద్రతా భద్రత మరియు భీమా రాష్ట్రాలు మీరు భద్రతా విధానాలను వ్రాసే కారణాన్ని లేదా ప్రధాన లక్ష్యాన్ని మొదట తెలుసుకోవాలి. సాధ్యమైన కారణాలు ప్రమాదాల సంఖ్యను తగ్గించడం, వ్రాతపూర్వక భద్రతా సూచనలను అందించడం, కార్మికుల నష్టపరిహార దావాలను తగ్గించడం మరియు అందువలన నష్టపోవచ్చు.

మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి మరియు భద్రతా విధానాలను ఎవరు ఉపయోగిస్తారో తెలుసుకోండి. మీరు ఒక సంస్థలోని ఉద్యోగుల నిర్వహణ, యూనియన్ ప్రతినిధులు లేదా ఫెడరల్ రెగ్యులేటర్ల కోసం భద్రతా విధానాలను వ్రాస్తున్నట్లయితే మీరు తెలుసుకోవాలి. మీరు ఈ వివరాలు కనుగొన్న తర్వాత, మీరు ప్రేక్షకులకు తగిన విధంగా భద్రతా విధానాలను వ్రాయవచ్చు.

ఉద్యోగుల భద్రతా సమాచారం త్వరగా పొందటానికి అనుమతించే ఒక భద్రతా విధానం ఆకృతిపై నిర్ణయం తీసుకోండి. ఉద్యోగుల భద్రత మరియు బీమా 11.5 అంగుళాల కాగితం ద్వారా 8.5 ఉపయోగించాలని సిఫారసు చేస్తుంది, ఇది రంధ్రం-పంచ్ మరియు బైండర్లో చేర్చబడుతుంది.

ఆకారం సృష్టించండి. తార్కిక క్రమంలో అత్యంత ముఖ్యమైన భద్రతా పాయింట్లను జాబితా చేసి మీ ఆలోచనలను నిర్వహించుకోవచ్చు. OSHA మంచి వ్యవస్థీకృత ప్రణాళిక సరైన చర్య దారితీస్తుంది మరియు గందరగోళం, ఆస్తి నష్టం మరియు గాయం తొలగిస్తుంది.

ఒక సంక్షిప్త పరిచయాన్ని వ్రాయండి. పరిచయం ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనం మరియు అది అమలు బాధ్యత వ్యక్తి వివరిస్తుంది.

క్రమంలో క్రమంలో విధానాలను వ్రాయండి. మార్గదర్శకంగా మీ సరిహద్దుని ఉపయోగించడం, స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్తమైన ఒక పద్ధతిలో భద్రతా ప్రక్రియ దశలను వ్రాయండి. మీరు అదే సమయంలో విధానాన్ని చేస్తున్న వ్యక్తికి మాట్లాడుతున్నారని, ప్రస్తుత క్రియలను, క్రియ క్రియలను ఉపయోగించండి. శ్రామిక భద్రత మరియు భీమా మీ వాక్యాలను మరియు పేరాగ్రాఫ్లను చిన్నగా ఉంచడానికి, ఉదాహరణలతో ఉన్న దృష్టాంతాలను ఉపయోగించడం, పడికట్టులను నివారించడం మరియు వాయిస్ యొక్క ధనాత్మక ధ్వనితో వ్రాయడం కోసం మీరు సలహా ఇస్తాయి.

సమగ్ర భద్రతా విధానాలను విభజించండి. మీరు అత్యవసర తరలింపు ప్రణాళిక వంటి కొన్ని పేజీల కంటే ఎక్కువ భద్రత విధానాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, వచనాన్ని అనేక చిన్న విధానాలు మరియు విభాగాలుగా విభజిస్తారు.

మీ రచనను సవరించండి. మీ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ పరిచయం, భద్రతా ప్రక్రియ దశలు మరియు సారాంశం అన్ని మ్యాచ్లు ఉన్నాయి. భద్రతా విధానం స్పష్టంగా, సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ఏ ముఖ్యమైన చర్యలను కోల్పోకుండా చూసుకోవడాన్ని పరీక్షించడానికి ఒక పీర్ సహాయం ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

• ప్రతి పేజీ ఎగువన కంపెనీ, మాన్యువల్, ప్రక్రియ శీర్షిక మరియు విభాగం పేరు (వర్తిస్తే) పేరుని వ్రాయండి.

  ఎల్లప్పుడూ మీ విధానాలను సంఖ్య.

  పేజీ సంఖ్యలను క్రింది పద్ధతిలో వ్రాయండి: "పేజీ యొక్క 1 పేజీ (మొత్తం పేజీల సంఖ్య)."