US ఆర్మీ ప్రకారం, స్టాండర్డ్ ఆపరేటింగ్ ప్రొసీజరు లేదా SOP అనేది "నియమిత లేదా పునరావృతమయ్యే విధిని లేదా అధ్యయనాన్ని అమలు చేయడానికి సంబంధించిన విధానాలకు సంబంధించిన సూచనలకు స్పష్టంగా వ్రాసిన సమితి సెట్." SOP లు తనిఖీలు నుండి శుభ్రపరిచే వరకు విధులు. రెండు రకాలైన SOP లు ఉన్నాయి: సాంకేతిక (పరిశోధనా ప్రయోగాలలో మరియు ఇతర ప్రాంతాల్లో విధులు నిర్వహించడానికి మార్గాలను వివరించడానికి) మరియు నిర్వహణ. ప్రతి SOP సమాచారం అవసరం కాబట్టి కొత్త వినియోగదారులు సరిగ్గా శిక్షణ పొందవచ్చు మరియు సాధారణ వినియోగదారులను గుర్తు చేయగలరు మరియు సైనిక సభ్యుల మధ్య కొనసాగింపును అందించవచ్చు.
సాంకేతిక SOP
పేజీ యొక్క అగ్ర కేంద్రంలో మీ సంస్థ పేరు (సైనిక విభాగం, విభాగం, కార్యాలయం మొదలైనవి) ముద్రించండి. క్రింద ఉన్న కార్యాలయపు ఫైలు చిహ్నం మరియు శీర్షిక మరియు SOP సంఖ్య, డిస్క్ ఫైల్ పేరు, సమయపాలన మరియు తేదీ నుండి దిగువ ఉన్న సేవ (ఏదైనా ఉంటే) నుండి తీసివేయబడిన తేదీ మరియు తేదీ వరకు ఉంచండి.
ఇప్పటికే ప్రచురించిన సమాచారం క్రింద SOP యొక్క శీర్షికను కేంద్రంగా ఉంచండి. విభాగం ఒకటి టైటిల్ అనుసరించండి: ప్రయోజనం. ఈ విభాగం SOP యొక్క కారణం, పనితీరు మరియు ఉపయోగాన్ని దృష్టిలో పెట్టుకోవాలి.
విభాగం రెండు లో SOP లో వివరించిన చర్య అవసరం నిబంధనలను జాబితా. అవసరమైతే, SOP లో ఉపయోగించిన నిబంధనలను లేదా సంక్షిప్త పదాలతో ఇది అనుసరించండి; SOP ను అర్థం చేసుకోవడానికి అవసరమైన ఐదు కంటే ఎక్కువ కన్నా ఎక్కువ లేదా 15 కన్నా ఎక్కువ సంక్షిప్తాలు ఉంటే ఈ మూడవ విభాగాన్ని మాత్రమే చేర్చండి.
SOP ను నవీకృతం చేసే అధికారం కలిగిన సిబ్బంది జాబితాను విభాగంలో నాలుగు చేర్చండి మరియు ఇది నవీకరించబడాలి. SOP తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన విభాగంలోని ఐదు విభాగాల జాబితా; ఇది సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట క్షేత్ర స్థానం లేదా ప్రయోగశాల ప్రాంతం సూచిస్తుంది.
సాంకేతిక విభాగానికి ఆరు విభాగాల్లో వ్రాయండి: నమూనాలను సేకరించడం, ఆలోచనలు మద్దతు మరియు పద్ధతులు, అదే పద్ధతుల్లో అంతర్లీనంగా ఉన్న పక్షపాతం. సెక్షన్ ఏడు, ప్రాజెక్ట్ కోసం నమూనాలను నిర్వహించే వారి బాధ్యతలను జాబితా చేయాలి.
ఎనిమిది విభాగంలోని ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉపయోగించిన ఉపకరణం మరియు సామగ్రిని జాబితా చేయండి. ప్రాజెక్ట్ కోసం ఏదైనా అడ్డంకులు, తయారీ మరియు విశ్లేషణను జాబితా చేయడానికి తొమ్మిది విభాగాన్ని ఉపయోగించండి. సెక్షన్ 10 ప్రాజెక్ట్ ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించడానికి తీసుకున్న నాణ్యత నియంత్రణ చర్యలను జాబితా చేయాలి.
సెక్షన్ 12 లో నమోదైన డేటా, ప్రాసెస్డ్ కాలిక్యులేషన్స్ మరియు చివరికి ఫలితాలను చేర్చండి. సెక్షన్ 12 డేటాను చెల్లుబాటు అయ్యే సమాచారంను హైలైట్ చేస్తుంది, అంతిమ నివేదికలో ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో సెక్షన్ 13 వివరాలు.
ఈ విభాగానికి 14 వ సెక్షన్లో భద్రతా పరిశీలనలను జాబితా చేయండి. అదనపు భద్రతా జాగ్రత్తలు తీసుకున్నట్లయితే, ప్రయోగాన్ని నిర్వహించడానికి ముందు భద్రత పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. SOP లో పేర్కొన్న ఏ ఇతర వనరులను జాబితా 15 తో SOP ని ముగించుము. ఈ వనరులు SOP వినియోగదారునికి అందుబాటులో ఉండాలి.
పరిపాలనా SOP
పేజీ యొక్క అగ్ర కేంద్రంలో మీ సంస్థ పేరు (సైనిక విభాగం, విభాగం, కార్యాలయం మొదలైనవి) ముద్రించండి. క్రింద ఉన్న కార్యాలయపు ఫైలు చిహ్నం మరియు శీర్షిక మరియు SOP సంఖ్య, డిస్క్ ఫైల్ పేరు, సమయపాలన మరియు తేదీ నుండి దిగువ ఉన్న సేవ (ఏదైనా ఉంటే) నుండి తీసివేయబడిన తేదీ మరియు తేదీ వరకు ఉంచండి.
ఇప్పటికే ప్రచురించిన సమాచారం క్రింద SOP యొక్క శీర్షికను కేంద్రంగా ఉంచండి. విభాగం ఒకటి టైటిల్ అనుసరించండి: ప్రయోజనం. ఈ విభాగం SOP యొక్క కారణం, పనితీరు మరియు ఉపయోగాన్ని దృష్టిలో పెట్టుకోవాలి.
విభాగం రెండు లో ఇవ్వాలని SOP కోసం కాల్ ఆ నిబంధనలను సూచిస్తుంది. అవసరమైతే, SOP లో ఉపయోగించిన నిబంధనలను లేదా సంక్షిప్త పదాలతో ఇది అనుసరించండి; SOP ను అర్థం చేసుకోవడానికి అవసరమైన ఐదు కంటే ఎక్కువ కన్నా ఎక్కువ లేదా 15 కన్నా ఎక్కువ సంక్షిప్తాలు ఉంటే ఈ మూడవ విభాగాన్ని మాత్రమే చేర్చండి.
సెక్షన్ నాలుగు విభాగంలో SOP యొక్క ప్రధాన భాగంను కంపోజ్ చేయండి: విధానం. ఇది SOP ని పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట చర్యల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. సులభ అవగాహన కోసం, అవసరమైతే, సబ్ పాలసీలుగా చర్యలను బ్రేక్ చేయడానికి z ద్వారా అక్షరాలు ఉపయోగించండి.
సెక్షన్ ఐదు విభాగానికి భద్రతా ప్రతిపాదనలను జాబితా చేయండి. అదనపు భద్రతా జాగ్రత్తలు తీసుకున్నట్లయితే, ప్రయోగం చేయడానికి ముందు భద్రత పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. SOP లో పేర్కొన్న ఏవైనా ఇతర వనరులను జాబితా చేసే ఆరు విభాగాలతో SOP ను ముగించు. ఈ వనరులు SOP వినియోగదారునికి అందుబాటులో ఉండాలి.
