మెమొరాండంకు సంక్షిప్త రూపం, అంతర్గత వ్యాపార సంభాషణల తరచుగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్. పదబంధం ఎలా తెలుసుకుంటారో మరియు ఒక మెమోని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం తంత్రమైనది. అధికారిక ఈమెయిల్ యొక్క మరింత అధికారిక సంస్కరణపై దృష్టి సారించే సూచనలను - ముద్రించిన మరియు పంపిణీ చేయడానికి లేదా అధికారిక ఇమెయిల్లో పంపిణీ చేయడానికి అవకాశం ఉంది.
మీ ప్రయోజనం మరియు మీ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి మరియు తగిన స్వరంపై నిర్ణయం తీసుకోండి. మీ ఉద్దేశ్యం కొత్త కంపెనీ విధానం గురించి మాట్లాడటం ఉంటే, ఒక ఖచ్చితమైన టోన్ను ఉపయోగించండి. రాబోయే కంపెనీ పార్టీ మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయడం మీ ఉద్దేశ్యం అయితే, తేలికగా వెళ్ళండి.
సరైన మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. ఇది కంపెనీ లేదా సంస్థతో విభేదించవచ్చు, కానీ తరచూ అనేక సారూప్య అంశాలను కలిగి ఉంటుంది: "నుండి," "తేదీ," "తేదీ" మరియు "విషయం" అంశాలు ప్రతి తర్వాత ఒక కోలన్ మరియు సంబంధిత టెక్స్ట్ ఉన్నాయి.
మెమో చిన్నవాటిని మరియు బిందువుకు ఉంచండి. ఇది ఒక పేజీకి మెమోస్ ఉంచడానికి సాధారణంగా ఉత్తమం. ఒక లైన్ స్పేస్ ద్వారా ప్రతి పేరాని వేరు చేయండి. పేరాలను ఇండెంట్ చేయవద్దు. సంస్థ లోగో / శీర్షిక కోసం ఎగువన రెండు అంగుళాలు చుట్టూ ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి, ఇది తరచూ ప్రింట్ చేయబడుతుంది లేదా వ్రాతపూర్వక జ్ఞాపకాల్లో కనిపిస్తుంది.
మీ పదాలు జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. మీరు ఉపయోగించే పదాల సంఖ్య ఖాళీగా పరిమితం చేయబడింది.
మీరు చెప్పాలనుకుంటున్న ఆందోళనను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వ్యక్తంచేసే సందేశాన్ని రూపొందించండి.
