సమావేశంలో అతి ముఖ్యమైన అంశాలను క్లుప్తీకరించడానికి సమావేశపు నిమిషాలు ఉద్దేశించబడ్డాయి. సమూహం యొక్క ఉద్దేశ్యం సమావేశాల కోసం మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునేది. సమావేశపు నిమిషాల యొక్క అంతిమ లక్ష్యం, తర్కం యొక్క ఈ వరుసలో, సమావేశ సమయంలో చేసిన నిర్ణయాన్ని ఖచ్చితంగా సంక్షిప్తంగా చెప్పవచ్చు. సమావేశపు నిమిషాలు నోట్లను రూపంలో తీసుకుంటాయి, ఆపై తరువాత పూర్తి పొడవున వ్రాస్తారు. ప్రక్రియ సులభతరం చేయడానికి, ఒక కార్యక్రమాల కోసం సమావేశాల నాయకులను లేదా సమావేశాల ఈవెంట్ల సారాంశాన్ని అడగండి. సమావేశం అజెండా ఆధారంగా నిమిషం గమనికలను కలుసుకోవడానికి ఒక సరిహద్దుని రూపొందించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
రాయడానికి ఏదో
-
కంప్యూటర్ (ఐచ్ఛికం)
చర్చ సమయంలో చేసిన నిర్ణయాలపై దృష్టి పెట్టండి. తుది నిర్ణయానికి సంబంధించిన అన్ని సమాచారాన్ని తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
చర్చా చర్చలో ప్రమేయం ఉన్నట్లు కనిపించే కీలక సమస్యల గురించి గమనికలు తీసుకోవటానికి నిర్ణయం తీసుకుంటున్న సమయంలో చర్చించండి. ఎవరు చెప్పారో గురించి చింతించకండి.
తరువాత నోట్స్ ద్వారా చదవండి మరియు సభ్యులకు అత్యంత సంబంధించిన పాయింట్లు హైలైట్. వెనుకకు వెళ్లి సమూహం యొక్క నాయకత్వ లక్షణానికి సంబంధించి పేర్కొన్న ఏదైనా సంబంధిత సమాచారం కోసం గమనికలను చూడండి. చర్చా పత్రం లేదా చట్టపరమైన ఆందోళనలు వంటి ముఖ్యమైన టాంజెంట్గా ఇది చర్చనీయం కావచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని వేరు చేసి గుంపు నాయకులకు మెయిల్ చేయండి.
వాలంటీర్లకు మరియు ఇతర అనుబంధాలకు అవసరమయ్యే పాయింట్లను సంక్షిప్తం చేయండి. చర్చలో చేసిన నిర్ణయం ఆధారంగా పూర్తయిన అన్ని పనుల బుల్లెట్-పాయింటెడ్ జాబితాను రాయండి. ఉదాహరణకు, నిర్ణయం తీసుకుంటే, మరొక ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన నిధుల లోటును తగ్గించడానికి నిధుల సమీకరణను నిర్వహించడం, వాలంటీర్లు నిధులను సమకూర్చడానికి, వాలంటీర్లను నియమించడం, ప్రకటించడం మొదలైనవాటిని స్వీకరించడానికి అవసరమైనవాటిని గమనించండి.
సభ్యుల మరియు వార్తాలేఖల కోసం ఇమెయిల్ కోసం సమావేశపు నిమిషాల సారాంశాన్ని ఉపయోగించండి.
సాధారణ విచారణల ఆధారంగా సమావేశ నిమిషాల కోసం ఒక ప్రామాణిక ఫార్మాట్ చేయండి. వీటిని కలిగి ఉన్న సమాచారం తరువాత ఉపయోగకరంగా ఉండటం వలన వాటిని సేవ్ చేయండి. సమూహం తరువాత ఇదే పరిస్థితిలోనే కనిపించవచ్చు, ఉదాహరణకు, అసలు నిధుల సమీకరణ వ్యవస్థను నిర్వహించిన వ్యక్తులు సంస్థ యొక్క భాగం కాదు. కొత్త సభ్యులు సమావేశాల నిమిషాల్లో వారికి సమస్యలకు పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రతి ఎంట్రీతో సమావేశం యొక్క తేదీ మరియు సమయాన్ని రికార్డు చేసి, అలాగే సమావేశానికి సంబంధించిన సారాంశం.
ఒక వార్తాపత్రిక కథనం వంటి రకమైన చదివినందున, ఒకటి లేదా మూడు వాక్యాలు చిన్న బ్లాక్స్లో సమావేశ నిమిషాలను వ్రాయండి. ఇది పాఠకుల కోసం అర్థం చేసుకునే సమావేశం యొక్క ప్రాథమిక అంశాలను సులభం చేస్తుంది.
