నగరాలు మరియు కౌంటీలు వంటి సంస్థలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు వస్తువులు లేదా సేవలకు అవసరమైనప్పుడు, సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ఒప్పందాలను పొందాలని వారు కోరుకుంటారు. ఉత్తమ బేరం పొందడానికి, వారు ప్రతిపాదనలు అభ్యర్థన (RFP), కోట్స్ కోసం అభ్యర్థన (RFQ) లేదా వేలం కోసం అభ్యర్థన (RFB) అనే అభ్యర్థనను అభ్యర్థిస్తారు. ఈ చట్టపరమైన పత్రాలు అభ్యర్థించిన వస్తువులను లేదా సేవలను సరఫరా చేయడానికి కంపెనీలను ఆహ్వానించండి. ఈ పదార్థాలు త్వరితంగా అవసరమైనప్పుడు, కొన్ని రోజులు మాత్రమే బిడ్లు స్వీకరించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో ఉంటే, సంస్థలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు వేలం పాటలు పూర్తి చేయటానికి వేలం వేయడానికి బదులుగా పూర్తి బిడ్కు బదులుగా వేలం వేసిన మెమోలో వేలం వేయవచ్చు.
పెట్టెలో బిడ్ సంఖ్యను లేదా "బిడ్ నంబర్" లేబుల్ చేయబడిన లైన్పై వ్రాయండి. ఇది మీరు వేలం వేసిన ప్రాజెక్ట్ను వేలం వేయడానికి అభ్యర్థిస్తున్న సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీని తెలియజేస్తుంది. మీరు "తేదీ" లేబుల్ చేయబడిన పెట్టెలో లేదా లైన్లో బిడ్ సంఖ్యను పూరించే తేదీని చేర్చండి.
పెట్టెలోని బిడ్ యొక్క టైటిల్ లేదా "ప్రాజెక్ట్ పేరు" లేదా "శీర్షిక" లేబుల్ లైన్పై వ్రాయండి. ఇది దరఖాస్తు పత్రాల ముందు పేజీలో చూడవచ్చు. పెట్టెలో లేదా "స్థానం" అనే శీర్షికతో ఉన్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థానాన్ని వ్రాయండి. ఉత్పత్తులను అందించడానికి మీరు బిడ్డింగ్ చేస్తే, మీరు ఉత్పత్తులను పంపిణీ చేస్తున్న ప్రదేశం.
మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీ కంపెనీ పేరు, ఫోన్ నంబర్, అడ్రస్ మరియు ఉద్యోగి వ్రాసే మరియు బిడ్ ఆమోదించడం పేరు వ్రాయడానికి బాక్సులను లేదా పంక్తులు ఉన్నాయి.
పెట్టెలో లేదా "వర్క్ ఆఫ్ వర్క్" అనే పేరుతో ఉన్న అభ్యర్థన రకాన్ని రాయండి. ఉదాహరణకు, నిర్మాణ నిర్వహణ సేవలను అందించడానికి మీరు బిడ్డింగ్ చేస్తే, "నిర్మాణ నిర్వహణ" వ్రాయండి.
"వర్క్ చేర్చబడిన" విభాగంలో మీరు సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ ఏజెన్సీని అందించడానికి వెళ్తున్నారు. ప్రతి సేవకు లేదా ఉత్పత్తికి, "వర్క్ చేర్చబడిన" విభాగానికి కుడివైపున "బిడ్ మొత్తం" విభాగంలో మీరు చెల్లించే అభ్యర్థనను రాయండి. "మొత్తం బిడ్" బాక్స్ లేదా లైన్లో "బిడ్ మొత్తం" కాలమ్ మొత్తం.
"Addenda of Acceptance" విభాగాన్ని పూర్తి చేయండి. దరఖాస్తు పత్రాలలో మార్పులు ఉన్నప్పుడు సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలచే అడిడాన్ జారీ చేయబడుతుంది. ఈ విభాగంలోని జోడింపు సంఖ్య మరియు జారీ చేసిన తేదీని చేర్చండి. ఈ సమాచారం వ్యక్తిగత అనుబంధం మీద ఉంది. జారీచేసే అదనపు ఎంటెండాలు లేవు; addenda లేకుంటే ఈ విభాగాన్ని ఖాళీగా వదిలేయండి.
