ఎవరైనా ఒక బిజీగా, అధిక-స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ చూసి ఎవరైనా అభినందించవచ్చు, ఇది ఒక పెద్ద కాగితంతో కూర్చొని కాగితపు ముక్క వలె కాకుండా - దూరం యొక్క ఒక బిందువు మాత్రమే చూసుకోండి. ఆ కార్యనిర్వాహకుడికి మీరు నిజంగానే బిజీగా ఉంటారు కానీ అతని కార్యాలయంలో పనిని నిర్వహించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొన్నారు. మీ కోసం పనిచేసే వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేసేంత వరకు మీరు కూడా చెయ్యవచ్చు. ఇది ఇతరులను కొట్టివేసేటప్పుడు కొన్ని "ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన" పద్ధతులను ఉపయోగించుకుంటుంది.ఉన్నత-స్థాయి కార్యనిర్వాహకుడి వలె, మీరు ఛార్జ్ చేస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ పనిభారం నియంత్రణను స్వాధీనం చేసుకునే ముందు మీరు దానిని నియంత్రిస్తుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కాగితాన్ని - దాఖలు చేసే వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేసుకోండి - తద్వారా మీరు దాన్ని సమీక్షించిన తర్వాత తక్షణమే మీకు విస్మరించవచ్చు. చాలామంది వ్యాపార నిపుణులు "మాస్టర్ స్టాకర్స్", అంటే వారు చివరకు వాటిని కప్పివేసే కాగితపు ముక్కలను కూడగట్టుకుంటారు. ఒక ప్రాజెక్ట్ లో పనిచేయటానికి నిబద్ధత ఇవ్వండి మరియు, మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, వెంటనే దాన్ని దాఖలు చేయండి. కాగితపు ఫైళ్ళ కొరకు, రంగు-కోడెడ్ ఫైల్ సిస్టమ్ను ఏర్పాటు చేయండి, ప్రతి రంగు మీకు అర్ధవంతమైన సందేశాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఆకుపచ్చ అంటే "అధిక ప్రాధాన్యత," పసుపు అంటే "ఆధునిక ప్రాధాన్యత" మరియు ఎరుపు "తక్కువ ప్రాధాన్యత" అని అర్థం. లేదా, మీ డెస్క్ మీద ఫైళ్ళ సంఖ్యను తగ్గించడానికి, రెండు రంగుల వ్యవస్థను ఉపయోగించండి. కంప్యూటర్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించడానికి అదే తర్కం అనుసరించండి.
చేయవలసిన పనుల జాబితాను సృష్టించండి మరియు మీరు ఎప్పుడైనా దృష్టిని ఉంచడానికి మరియు ట్రాక్పై ఉంచడానికి ఎల్లప్పుడూ మీతో ఉంచుతుంది. మీరు వాటిని పూర్తయినప్పుడు విధులను పారవేస్తారు. అదేవిధంగా, మీతో ఒక క్యాలెండర్ను అన్ని సమయాల్లో ఉంచండి, అవసరమైన రెండు అంశాలను సూచిస్తుంది. మీ రోజువారీ ముగింపులో మీ పనుల జాబితాను సమీక్షించండి మరియు ప్రతిరోజు ప్రారంభంలో మీ రోజువారీ బాధ్యతలను మీ మనసులో ఉంచుతుంది.
ఈ పనులకి సమయ పరిమితులు మరియు గడువులను నిశ్చయపరచడం, ఆశావహమైనది కానీ వాస్తవికమైనది. సమయం తీసుకునే "ఇమెయిల్ సుడిగుండం" లోకి పీలుస్తుంది పొందడానికి చాలా సులభం గా, మీరు ఇమెయిల్స్ చదవడం మరియు సమాధానం ఇవ్వడం సమయం గురించి అప్రమత్తంగా ఉండండి. మీ ప్రయత్నాలు దృష్టి సహాయపడటానికి "అధిక ప్రాధాన్యత" సందేశాలను మీ ఇమెయిల్ ట్యాగ్ - మరియు అప్పుడు అనుగుణంగా స్పందించాలా వద్దా అని నిర్ణయించండి.
వారి కాల వ్యవధిని అంచనాలతో ఫోన్ కాల్స్ మరియు సమావేశాలను ప్రారంభించండి - ఆపై ప్రణాళికకు గడియారం మరియు స్టిక్ను చూడండి. మీరు ఇలాంటివి చెప్పినట్లయితే ప్రజలు మీ క్రమశిక్షణను గౌరవిస్తారు: "నాకు తెలిసినంతవరకు మేము అన్ని బిజీగా ఉన్నాము, ఈ ఫోన్ కాల్ని లేదా సమావేశాన్ని 30 నిముషాల వరకు ఉంచడానికి మా ప్రయత్నం చేద్దాము."
సహోదరుల కోసం సరిహద్దులను సెట్ చేయండి, వారు సుదీర్ఘ భోజనం లేదా రాత్రి ముందు వారి భయానక బ్లైండ్ డేట్ గురించి సుదీర్ఘమైన సంభాషణలో పాల్గొనడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. సహోద్యోగుల మధ్య సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడానికి కొన్ని సామాజిక పరస్పర చర్యలు చాలా ముఖ్యమైనవి కావు, అది చేతితో కలుగకుండా మరియు మీ బాగా నిర్మాణాత్మక పని దినాలలో ఒక కర్ర్వబల్యాన్ని త్రో చేయకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి.
బహువిధిని పునఃపరిశీలించండి. మీరు ఫోన్లో మాట్లాడటం, ఇమెయిల్ రాయడం మరియు మార్కెటింగ్ ప్రతిపాదనను సమీక్షిస్తున్నారని మీరు ఒక సూపర్ ఉద్యోగి అని అనుకోవచ్చు, కాని, వాస్తవానికి, మీరు మీ దృష్టిని విభిన్నంగా మరియు బదులుగా ప్రతికూలంగా ఉంటారు. ఒకవేళ మీరు ఒక పనిలో మీ పనిని మీ దృష్టికి దృష్టి పెట్టాలి మరియు ఫలితాలను మీ పనిభారాన్ని నిర్వహించే బహువిధి విధానానికి సరిపోల్చండి.
కొత్త బాధ్యతలు చేపట్టడానికి అంగీకరిస్తున్నారు ముందు మీ ప్రస్తుత శ్రమను అంచనా. చాలామంది ఉద్యోగులు వారు ఎదగాలని మరియు అటువంటి అభ్యర్ధనలకి ఎవ్వరూ చెప్పుకోరని చెప్పకపోయినప్పటికీ, మీరు మీ స్వంత ఉన్నత ప్రమాణాల ప్రకారం పూర్తి చేయగలరో లేదో జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి.
మీరు మీ ఆఫీసు వర్క్లోడ్ను నిర్వహించడానికి మీ ప్లాన్తో సరైన మార్గంలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ పర్యవేక్షకుడితో సంప్రదించండి. మీ "చర్య యొక్క ప్రణాళిక" ను సమీక్షించి అభిప్రాయాన్ని అడుగుతారు.
