సమర్థవంతమైన కార్యాలయం నిర్వహించడానికి, ఉద్యోగులు సులభంగా సరఫరా సరఫరా గదిలో అవసరమైన సరఫరాలను గుర్తించగలిగారు. సంస్థ యొక్క కార్యాలయాల నిర్వహణను నిర్వహించకపోయినా, నిరంతరంగా మరియు భయపెట్టేదిగా అనిపించవచ్చు, అది ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అన్ని సరఫరా మరియు ప్రతి సరైన ప్లేస్మెంట్ కోసం ఖాతాకు ఒక వివరణాత్మక ప్రణాళిక ప్రారంభించండి. అంతేకాక ఈ గదిని క్లోసెట్ను నిర్వహించడం చాలా సులభం కాదు, కానీ సప్లయర్స్ నిర్వాహకుడు సులభంగా సరఫరా చేయాలని నిర్దేశిస్తారు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఆఫీసు సరఫరా గది
-
పేపర్
-
రాయడం సాధనము
-
ప్లాస్టిక్ డబ్బాలు మరియు ఇతర సంస్థ ఉపకరణాలు
గది నుండి అన్ని సరఫరాలు తొలగించు మరియు మీరు చుట్టూ వాటిని లే. అన్ని విషయాలను చూడటం మీరు గదిలో ఏ అంశాలను నిల్వ చేయవచ్చో చూడడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు గదిని మరింత సులభంగా తయారు చేయాలి. మీరు గది నుండి సరఫరాను తీసివేసినప్పుడు, అంశం ఎంత తరచుగా ఉపయోగించబడుతుందో పరిగణించండి. అది అరుదుగా వాడబడిన ఏదో ఉంటే, దానిని మరొక ప్రాంతానికి ఉంచడం, ప్రత్యేకంగా సరఫరా గదిలో పరిమితి పరిమితం కావడం.
వాటిని సూటిగా గదిలో తిరిగి ఉంచడానికి అంశాలను వర్గీకరించండి. పెన్సిల్స్, పెన్నులు, మార్కర్స్, హైలైడర్స్ మరియు ఇతర రచన సామాగ్రి కలిసి ఉంచాలి. పుష్ పిన్స్, బైండర్ క్లిప్లు మరియు కాగితం క్లిప్లు వంటి ఇతర డెస్క్ సరఫరాలు కలిసి నిల్వ చేయబడాలి. కాపీ మరియు ప్రింటర్ కాగితం, ప్రదర్శన ఫోల్డర్లు, పిక్చర్ కాగితం, ఫైల్ ఫోల్డర్లు మరియు లెటర్ హెడ్ సమిష్టిగా ఉంచాలి.
గది యొక్క ప్రణాళికను గీయండి. ఇది మీరు పని చేయడానికి ఎంత స్థలాన్ని నిర్ణయించటానికి సహాయపడుతుంది. గది యొక్క లేఅవుట్ ఆధారంగా, ప్రతి షెల్ఫ్ మీద ఉండే సరఫరాలను ఏర్పాటు చేయాలి. ఒక ప్రమాదం సంభవించినప్పుడు, షెల్ఫ్ బ్రేకింగ్ వంటి, తక్కువ అల్మారాలు భారీ అంశాలను ఉంచండి. మూడు-రింగ్ బైండర్లు మరియు ఇతర స్థూల వస్తువులను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవలసి ఉంటుంది, అవి తరచుగా అవసరమైన వస్తువులు, స్టేపుల్స్ మరియు అంటుకునే మెత్తలు వంటివి.
ప్లాస్టిక్ నిల్వ డబ్బాలు వంటి సంస్థ ఉపకరణాలను సేకరించండి, ఒకే విధమైన అంశాలను సేకరించడానికి. సొరుగులతో ఒక చిన్న ప్లాస్టిక్ బిన్ పేపర్ క్లిప్లను పోలి ఉండే చిన్న వస్తువులను కలిగి ఉంటుంది. ఇది చిన్న వస్తువులను తక్కువ కష్టతరం చేయడమే కాదు, అవి తగ్గిపోతున్నట్లయితే అది తగని బాక్సులను బహిరంగంగా తగ్గిస్తుంది మరియు కంటెంట్లను మసకబారుతుంది. కీబోర్డులు మరియు సర్జ్ ప్రొటెక్టర్ల వంటి సాంకేతిక ఉపకరణాలను నిర్వహించడానికి పెద్ద ప్లాస్టిక్ డబ్బాలను ఉపయోగించండి.
లేఅవుట్ ఆధారంగా గదిలో తిరిగి ఉంచండి.
ముందుగా ఎంచుకున్న వర్గాల ఆధారంగా ఒక సరఫరా జాబితాను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, డెస్క్ సరఫరా అనే వర్గం టేప్, స్టేపుల్స్, పుష్ పిన్స్ మరియు రబ్బరు బ్యాండ్లను కలిగి ఉంటుంది. సరఫరా గది తలుపుకు టేప్ జాబితా మరియు వారు గది నుంచి తీసుకున్న ప్రతి అంశం యొక్క పరిమాణాన్ని నవీకరించండి.
చిట్కాలు
-
ఖాళీ పరిమితం కాకుంటే కార్యాలయ సామగ్రి గదిలో మొత్తం కాగితపు కాగితాన్ని ఉంచవద్దు. బదులుగా, ఉపయోగించని కార్యాలయంలో పెట్టె పెట్టెలను లేదా పెద్ద గదిలో నిల్వ చేసి గదిలోని కొన్ని ప్యాక్లను మాత్రమే ఉంచండి.
