జూన్ 1975 లో బిజినెస్ వీక్ ఆర్టికల్ పేపర్లెస్ ఆఫీస్ ఆలోచనను ప్రవేశపెట్టింది. అయినప్పటికీ, కార్యాలయాలు ఇప్పటికీ కాగితాన్ని మరియు అనేక సందర్భాల్లో, పెద్ద మొత్తంలో కాగితపు ఉత్పత్తులను ఉపయోగిస్తున్నాయి. మరియు హోమ్ వ్యాపారాలు మరియు ఇంటి కార్యాలయాలు అభివృద్ధి, మరింత కాగితం వాడుతున్నారు. ఆఫీసు స్టేషనరీ బాధ్యత నిర్వహణ మాత్రమే కొనుగోలు మరియు ఎక్కడ స్టేషనరీ నిల్వ తెలుసుకోవడం, కానీ దాని ఉపయోగం తగ్గించడానికి ఎలా, పాత స్టేషనరీ తిరిగి ఎలా మరియు స్టేషనరీ రీసైకిల్ ఎలా.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్టేషనరీ సరఫరా
-
నిల్వ స్థలం
ప్రతి రకం (ఫైల్స్, కాగితం మెత్తలు, లెటర్ హెడ్, తదితరాలు) మరియు ప్రతి మొత్తం జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా కార్యాలయం ఇప్పటికే ఏ స్టేషనరీని పొందవలసి ఉంటుంది. ఒకటి ఉంటే నిర్దేశిత స్టేషనరీ నిల్వ స్థలంలో చూడండి, మరియు వారు వారి ఇస్తారు లో ఏమి ప్రజలు అడగండి.
వారు ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న ఏ రకమైన స్టేషనరీలను ప్రజలు అడిగారు మరియు వారు తదుపరి మూడు నెలల్లో వారు ఎంతవరకు ఉపయోగిస్తారో అంచనా వేస్తారు. మాస్టర్ జాబితాను ప్రారంభించండి. అంతేకాక, వారికి ఇంకా అందుబాటులో లేని స్టేషనరీ ప్రజలు ఎలా ఇష్టపడుతున్నారో తెలుసుకోండి.
ఆఫీసులో ఇప్పటికే ఏ స్టేషనరీ అందుబాటులో ఉంది అనేదానికి జాబితాను చేరుకోవడానికి మూడు నెలల పాటు ప్రజలకు అవసరమయ్యే మాస్టర్ జాబితాను సరిపోల్చండి.
కేవలం పాక్షికంగా వాడబడే స్టేషనరీని తిరిగి ఉపయోగించుకోవడాన్ని పరిగణించండి. కాగితాన్ని కత్తిరించుకోండి లేదా ఒక వైపున మాత్రమే ఫోటో కాపీ చేయడం మరియు నోట్ప్యాడ్లు రూపొందించడానికి కట్టుకోండి లేదా క్లిప్ చేయండి. ప్రజలు గమనికలు లేదా జాబితాలు చేయడానికి పాత వ్యాపార కార్డులను పంపిణీ చేయండి. రశీదులను లేదా ఫైల్ ఫోల్డర్లను నిర్వహించడానికి పాత ఎన్విలాప్లను ఉపయోగించండి. ప్రజలను కాగితం పునఃప్రారంభించడానికి వారి సొంత మార్గాలు అభివృద్ధి ప్రోత్సహిస్తున్నాము.
ధరలు పోల్చడం ద్వారా స్టేషనరీ సరఫరాలను ఎక్కడ కొనుగోలు చేయాలో ఎంచుకోండి. సరఫరాదారుల సమూహ కొనుగోళ్లకు డిస్కౌంట్లను అందిస్తున్నారా మరియు అదనపు పొదుపు కోసం తరచూ కొనుగోలుదారు కార్డును అందించాలా వద్దా అని తనిఖీ చేయండి. కస్టమ్ ముద్రించిన కంపెనీ లెటర్హెడ్ కోసం ధరలను సరిపోల్చండి. స్థానిక ప్రింటర్ యొక్క ధరలు పెద్ద స్టేషనరీ గొలుసు దుకాణానికి పోల్చవచ్చు.
కార్యాలయ స్టేషనరీని నిల్వ చేయడానికి ఖాళీని ప్రక్కన పెట్టండి. ఇది ఫైలింగ్ కేబినెట్లో ఒక అల్మరా లేదా డ్రాయర్ కావచ్చు. ఆఫీసు కార్మికులు స్టేషనరీని ఎలా ప్రాప్యత చేస్తారనేదానిపై నిర్ణయం తీసుకోండి. పంపిణీ చేసే స్టేషనరీ నియంత్రితమైతే, కీని ఉంచడానికి ఒక వ్యక్తిని నియమించి, వారు తీసుకునే ఏ స్టేషనరీని ప్రజలు తప్పక సైన్ అవుట్ చేయాలి. కలిసి ఒకే అంశాలను ఉంచడం, స్పేస్ లో స్టేషనరీ ఏర్పాట్లు.
స్టేషనరీ యొక్క స్టాక్ని తనిఖీ చేసి క్రమం తప్పకుండా సరఫరా చేయడానికి షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేయండి. ఏవైనా ప్రమోషన్లు లేదా అమ్మకాల గురించి తెలియజేయడానికి మీ సరఫరాదారుల వార్తాలేఖలకు సబ్స్క్రయిబ్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ఉపయోగించిన స్టేషనరీ కోసం రీసైకిల్ డబ్బాలను ఏర్పాటు చేసి, వాటిని ఉపయోగించడానికి వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది. రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఏదైనా కాగితాన్ని అణిచివేసి, మీ స్థానిక రీసైక్లింగ్ కేంద్రంలో అన్ని కాగితాలను తీసుకోండి.
