ఒక జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాను ఎలా పునరుద్ధరించాలి. ప్రతీనెల ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా రాజీ పడకపోతే. సమన్వయం కోసం మరొక పదం రికన్సిల్ చేయబడింది. దీని అర్ధం డెబిట్ ఎంట్రీ క్రెడిట్ ఎంట్రీకి సమానంగా ఉండాలి. మీ ఆర్థిక నివేదికలు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవటానికి సాధారణ లెడ్జర్ను సమన్వయించడం చాలా ముఖ్యం. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాను ఎలా పునరుద్దరించాలనే దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సాధారణ లెడ్జర్
-
క్యాలిక్యులేటర్
-
రసీదులు
-
బ్యాంక్ ఖాతా రికార్డులు
-
ఇతర ఆర్ధిక రికార్డులు
ప్రతి ఎంట్రీని పరిశీలించండి. ప్రతి రోజు వ్యాపారాలు లావాదేవీలు చేస్తాయి. వారు విక్రయించిన వస్తువులు, వారు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు లేదా రెండింటి కలయిక కావచ్చు. సాధారణ లెడ్జర్ ఎంట్రీ యొక్క ఉదాహరణ నగదుకు కార్యాలయ సామగ్రిని కొనుగోలు చేస్తోంది. మీరు కార్యాలయ సామగ్రి ఖాతా మరియు క్రెడిట్ నగదును డెబిట్ చేస్తారు.
ఖాతాలలో ఏ డేటా ఎంట్రీ దోషాలు లేదా వ్యత్యాసాలు లేనట్లు నిర్ధారించుకోండి.
డేటా ఎంట్రీ దోషాలు లేదా / మరియు వ్యత్యాసాలను ఏవైనా ఉంటే వాటిని పరిశోధించండి.
ఒక నివేదికను వ్రాయండి. డేటా ఎంట్రీ దోషాలను మరియు / లేదా వ్యత్యాసాలను అన్వేషించిన తరువాత, మీరు కనుగొన్నదాన్ని డాక్యుమెంట్ చేసే ఒక నివేదికను వ్రాయండి. మీ పర్యవేక్షకులు కొనసాగడానికి అనుమతి ఇవ్వడం వరకు మీరు ఖాతాల్లో మార్పులను చేయకూడదు.
ఎంట్రీలను సరిచేయండి. మీరు సాధారణ లెడ్జర్లో దిద్దుబాట్లు చేస్తే, మీరు అసలు ఎంట్రీలను మార్చలేరు - మీరు దిద్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయాలి. మీరు సరిదిద్దవలసిన ఎంట్రీని బట్టి అసలు ఎంట్రీ మరియు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ సరైన ఎంట్రీని డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ సామగ్రి కోసం చెల్లించిన నగదు $ 250 అయితే అసలు ఎంట్రీ $ 205 కలిగి ఉంటే, మీరు "ఖాతా లోపం" $ 45 మరియు క్రెడిట్ నగదు $ 45 డెబిట్ ఉంటుంది.
ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించండి. సాధారణ లెడ్జర్లోని అన్ని ఎంట్రీలు ఆర్థిక నివేదిక యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మరియు నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రకటనకు బదిలీ చేయబడతాయి. అందువల్ల, సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాని క్రమం తప్పకుండా మీరు పునరుద్దరించాలి, కనుక మీ ఆర్థిక నివేదికలు నిజమైన చిత్రాన్ని ప్రతిబింబిస్తాయి.
హెచ్చరిక
మీ కంపెనీ విధానం తప్ప, అసలు ఎంట్రీలను సరిచేయవద్దు. సాధారణ లెడ్జర్ను సమన్వయ పరచడానికి ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించే వరకు వేచి ఉండకండి - క్రమంగా చేయండి.
