ఒక స్వీప్ అకౌంట్ అనేది తాత్కాలికంగా మరో సంస్థ యొక్క ఖర్చులను చెల్లిస్తుంది కానీ ఇతర కంపెనీ ద్వారా తిరిగి చెల్లించేటప్పుడు వంటి మరొక లావాదేవీ ద్వారా ఆఫ్సెట్ చేయబడే ఆర్థిక సమాచారాన్ని తాత్కాలికంగా నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధారణ ఖాతా. కొన్నిసార్లు అకౌంటింగ్ అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో జరగవచ్చు, స్వీప్ ఖాతాలో మిగిలి ఉన్న సున్నా యొక్క బ్యాలెన్స్ వదిలివేయబడుతుంది మరియు ఇతర సమయాల్లో స్వీప్ ఖాతా నెలసరి ముగింపులో అకౌంటింగ్లో మిగిలిపోతుంది. నెలవారీ ఖాతా ద్వారా ఎన్ని లావాదేవీలు నడుపుతున్నాయనే దానిపై ఆధారపడి ఒక స్వీప్ ఖాతాను రికన్సైలింగ్ గణనీయమైన సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్వీప్ ఖాతా కార్యకలాపాల ముద్రణ
-
highlighter
ఏ బ్యాలెన్స్, ఏదైనా ఉంటే, స్వీప్ ఖాతా ప్రతిబింబించాలి. ఉదాహరణకు, మరొక సంస్థ తరపున చెల్లించిన ఖర్చులు స్వీప్ ఖాతాలో నమోదు చేయబడినా, కానీ మీరు రీఎంబెర్స్మెంట్ను అందుకోకపోతే, సంతులనం నాన్ రియంబర్స్డ్ ఐటెమ్లను ప్రతిబింబించాలి.
స్వీయ ఖాతాలో మిగిలి ఉన్న బ్యాలెన్స్ను లెక్కించండి, తుల్య ఖాతాలో ఖాతా మొత్తం బ్యాలెన్స్లో లేనట్లు నిర్ధారించడానికి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధికి ప్రతి లావాదేవీని చూపించే స్వీప్ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా కాపీని ముద్రించండి.
సాధారణ లెడ్జర్ లో ఆఫ్సెట్ అని ఒక highlighter, మార్క్ లావాదేవీలు ఉపయోగించి. ఉదాహరణకు, సామాన్య లిపవర్ $ 20 మరియు వ్యయం $ 20 కు ఖరీదు చెల్లిస్తున్నట్లయితే, ఆ రెండు ఖర్చులను ప్రింట్-అవుట్లో హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, హైలైట్ చేయబడని మరియు ఆఫ్సెట్ కోసం ఎదురుచూస్తున్న మీ లావాదేవీలు లావాదేవీలు బ్యాలెన్స్ షరతు వలన కలిగే లావాదేవీలు కావు.
లావాదేవీలు సంతులనం పరిస్థితి నుండి ఎందుకు కారణమవుతున్నాయో చూద్దాం మరియు ఆ తరువాత అవసరమైన దిద్దుబాట్లను ఎలా చేయాలో చూద్దాం. ఉదాహరణకు, స్వీప్ ఖాతాకు ఒక వ్యయం నమోదు అయినప్పటికీ, ఇతర కంపెనీకి ఒక బిల్లు ఎన్నడూ ఉత్పత్తి చేయబడక పోతే, ఆ బిల్లును రూపొందించుకోండి, తద్వారా ఇతర కంపెనీ తిరిగి చెల్లింపును ప్రాసెస్ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు స్వీప్ ఖాతాలను తిరిగి ఎలా పరిష్కరించాలో లేకుంటే, మీకు పని చేయడానికి మీకు సహాయపడటానికి ఒక అకౌంటింగ్ వృత్తిని నియమించాలని భావిస్తారు.
