భీమా సంస్థలు కొన్ని రకాల వ్యాపార విధానాలపై ప్రీమియం ఆడిట్లను నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే వారి ఊహించలేని స్వభావం అంటే ప్రీమియం రేటు మొదటగా అంచనా వేయబడాలి మరియు తర్వాత సరిదిద్దబడింది. భీమా సంస్థ దాని విధానం మొదట వ్రాసినప్పుడు అంచనా వేయబడిన నష్టానికి వ్యతిరేకంగా, వ్యాపార నష్టాన్ని వాస్తవిక అవకాశంను నిర్ణయించడానికి పాలసీ వ్యవధి ముగింపులో ఆడిట్ను నిర్వహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రారంభ సంస్థ అంచనా కంటే సంస్థ యొక్క అసలు అవకాశం తక్కువగా ఉంటే, భీమా సంస్థ దాని ప్రీమియం చెల్లింపులను తిరిగి చెల్లించడానికి వ్యాపారానికి తిరిగి చెల్లింపును జారీ చేస్తుంది. నష్టాన్ని అంచనా వేసినట్లయితే, వ్యాపారం భీమా సంస్థకు ప్రీమియం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
ప్రీమియం ఆడిట్ కోసం కారణాలు
కార్మికుల నష్టపరిహారం, సాధారణ బాధ్యత, మద్యం బాధ్యత మరియు గారేజ్ బాధ్యత వంటి భీమా పాలసీలు ప్రీమియమ్ తనిఖీలకు గురయ్యే విధానాల ఉదాహరణలు. ఈ రకమైన పాలసీలు తరచుగా పేరోల్, అమ్మకాలు, మొత్తం వ్యయాలు మరియు దరఖాస్తులు వంటి సంవత్సరంలో మారుతున్న డేటాను కలిగి ఉంటాయి. ఈ విధానాలకు సంబంధించిన రేట్లు మొదటగా అంచనా వేయబడాలి మరియు వాస్తవ డేటా ప్రకారం సరిచేయబడతాయి. భీమా సంస్థ ప్రీమియం ఆడిట్ను నిర్వహించగల ఇతర కారణాలు సంతృప్తికరమైన నియంత్రణ అవసరాలు లేదా మోసం చేసే అవకాశం గురించి దర్యాప్తు చేస్తాయి.
ప్రీమియం ఆడిట్ రకాల
ఒక ప్రీమియం ఆడిట్ మూడు రూపాల్లో ఉండవచ్చు: ఒక స్వీయ ఆడిట్, ఒక ఫోన్ ఆడిట్ మరియు భౌతిక ఆడిట్. ఒక స్వయం-ఆడిట్కు ఫారమ్ను పూరించడానికి మరియు రూపం మరియు మద్దతు పత్రాలను బీమాదారునికి తిరిగి పంపడం కోసం బీమా చేయవలసి ఉంటుంది. ఒక ఫోన్ ఆడిట్ అనేది స్వీయ ఆడిట్ మరియు సమర్పించిన డేటాను చర్చించడానికి బీమా సంస్థ నుండి కాల్ చేస్తారు. ఒక భౌతిక ఆడిట్ అనేది ఇన్సూరర్ యొక్క భీమా యొక్క వ్యాపార స్థల తనిఖీ యొక్క ఆన్-సైట్ తనిఖీ. దీనిలో పర్యటన, కంపెనీ పుస్తకాల యొక్క వివరణాత్మక సమీక్ష మరియు ఉద్యోగుల చర్చ మరియు వారి ఉద్యోగ వివరణలు ఉంటాయి.
రికార్డ్స్ అవసరం
ప్రీమియం ఆడిట్లో కంపెనీ ఉద్యోగుల సంఖ్య, వారి పేర్లు, ఉద్యోగ వివరణలు మరియు వేతనాలు వంటి వివరణాత్మక డేటా అవసరం. పేరోల్ మరియు అమ్మకాల రికార్డులు, ఆదాయ ప్రకటనలు, సాధారణ లెడ్జర్ మరియు నగదు పంపిణీ వంటి ఆర్థిక సమాచారం సాధారణంగా అవసరం. సబ్ కన్ కాంట్రాక్టర్లకు సంబంధించిన పన్ను రికార్డులు మరియు భీమా యొక్క ధృవపత్రాలు కూడా సాధారణంగా అభ్యర్ధించబడతాయి.
తయారీ
ఒక వ్యాపార యజమానిగా, మీ నిర్దిష్ట ఆడిట్ కోసం ఏ సమాచారం అవసరమవుతుందో చూసేందుకు మీ బీమాదారుడితో మాట్లాడటానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి. మీరు అడిగినప్పుడు సిద్ధంగా ఉన్నందున సమయానికి అవసరమైన సమాచారం సేకరించినప్పుడు ఆడిట్ సులభంగా మరియు వేగంగా ఉంటుంది. సొసైటీ ఇన్సూరెన్స్ ప్రకారం, కార్యాలయంలోని ఆడిటర్ను మార్గనిర్దేశం చేయగల, ప్రశ్నలకు సమాధానాలు మరియు అవసరమైన పత్రాలను అందించే, భౌతిక ఆడిట్ సమయంలో ఆడిటర్కు పరిజ్ఞానం గల వ్యక్తిని నియమించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
