వ్యాపార కార్యాచరణను అభివృద్ధి చేయడం లేదా మెరుగుపరచడం, మీరు ఒక వెబ్సైట్ను ఏర్పాటు చేస్తున్నా, ఒక తయారీ కార్యకలాపాలను రూపొందిస్తున్నా లేదా మీ సంస్థ యొక్క శ్రామిక శక్తిని నిర్వహించాలో, సవాలుగా వ్యవహరిస్తుంది. ఫ్లోచార్ట్లు ఒక ప్రక్రియలో ప్రతి దశను ప్రతిబింబించడానికి ఒక మార్గం మరియు దశలను నిర్వహించాల్సిన క్రమాన్ని సూచిస్తాయి. ఒక దృశ్యమాన చిహ్నం సృష్టించడానికి ఫ్లోచార్ట్ యొక్క అంశాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఒంటరిగా టెక్స్ట్ వివరణలు అందిస్తుంది కంటే ఎక్కువ స్పష్టతతో ఒక ప్రక్రియ ప్రాతినిధ్యం చేయవచ్చు.
ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాలు
ఫ్లోచార్ట్లోని ప్రతి చిహ్నం నిర్దిష్ట దశ లేదా చర్యను ప్రదర్శిస్తుంది. ప్రతి చిహ్నం లోపల ఒక చిన్న వర్ణన ఏమి జరుగుతుందో వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక జాబితా ప్రక్రియ యొక్క ఫ్లోచార్ట్లో ఒక దీర్ఘ చతురస్రం చెప్పవచ్చు: "డిస్ట్రిబ్యూట్ కౌంట్ షీట్స్." సంకేత ఆకృతులు ప్రమాణీకరించబడ్డాయి. ఒక దీర్ఘచతురస్రం ఒక నిర్దిష్ట దశను సూచిస్తుంది. ప్రారంభానికి మరియు చివరలో ఫ్లోట్కార్ట్ షోలో ఓవల్స్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఆపివేస్తుంది. గుండ్రని చివరలతో ఉన్న దీర్ఘచతురస్రాలు డేటా తప్పనిసరిగా ఇన్పుట్, రిట్రీవ్ లేదా నిల్వ చేయబడిందని సూచిస్తుంది. సాఫ్ట్ వేర్ డిజైన్, వర్క్ ప్రాసెస్ ప్లానింగ్, ఆడిటింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ వంటి ప్రత్యేకమైన ఫ్లోచార్ట్స్కు ప్రత్యేకమైన చిహ్నాలు కూడా ఉన్నాయి.
డెసిషన్ వజ్రాలు
కాంప్లెక్స్ ప్రక్రియలు ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను కలిగి ఉంటాయి. అనుసరించాల్సిన మార్గం కొంత పరిస్థితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక జాబితాను చేసే ప్రక్రియ, ఒక అంశాన్ని లెక్కించడాన్ని కొనసాగిస్తుంది లేదా మీరు ప్రస్తుత అంశాన్ని లెక్కించేటప్పుడు తదుపరి అంశానికి వెళ్లడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ నిర్ణయం పాయింట్లు డైమండ్-ఆకారపు చిహ్నాలు సూచించబడ్డాయి. గుర్తులో ఉన్న లేబుల్ చెప్పవచ్చు: "లెక్కింపు పూర్తయింది?" మరియు సమాధానం ఆధారంగా బదులు ప్రత్యామ్నాయ దశలను సూచించే బాణాలు ఉన్నాయి.
ఆర్డర్ సూచికలు
ప్రతి అడుగు ఒక తార్కిక క్రమంలో ముందు మరియు తరువాతి దశలకు అనుసంధానం అయిందని ఒక ఫ్లోచార్ట్ యొక్క ప్రయోజనం ఉంది. బాణాలు తదుపరి దశకు సూచించడానికి ఉపయోగిస్తారు. కొన్నిసార్లు నిర్ణయాత్మక బిందువు ముందు దశకు తిరిగి రావాలి. ఈ సందర్భంలో, ఒక బాణం తిరిగి మునుపటి గుర్తుకు తిరిగి ఉంచుతుంది. ఇతర నిర్ణయాలకు ఫ్లోచార్ట్లో ఏదో ఒకచోట పనిని తిప్పడం లేదా జంపడం అవసరం కావచ్చు. ఇటువంటి హెచ్చుతగ్గుల కనెక్టర్లకు సూచించబడతాయి. ఒక కనెక్టర్ గుర్తు తదుపరి ఎక్కడికి వెళ్ళాలో మీకు తెలియచేసే ఒక లేబుల్తో ఒక వృత్తము.
ఒక ఫ్లోచార్ట్ను సృష్టిస్తోంది
ఏ ప్రవాహాన్ని రేఖాచిత్రంకు వాడతారు, కాని వారు ముందుగా పేర్కొన్న దీర్ఘ చతురస్రాలు మరియు డైమండ్ ఆకారాలు వంటి కొన్ని ప్రామాణికమైన చిహ్నాలను ఉపయోగిస్తారు. పాఠకులు సులభంగా మరియు ఖచ్చితంగా ఫ్లోచార్ట్ను అనుసరించడానికి ఈ ప్రామాణీకరణ ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే. ఫ్లోచార్ట్ను తయారు చేయడానికి, మీరు మ్యాప్ అవుట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రక్రియతో ప్రారంభించండి మరియు దాన్ని దశల్లోకి విచ్ఛిన్నం చేయాలి. ఒక జాబితా కోసం, మీరు ఈ జాబితాతో ప్రారంభించవచ్చు: కౌంట్ షీట్లను పంపిణీ చేయండి, జాబితాను లెక్కించి ఆపై మొత్తం షీట్లను సేకరించండి. తరువాత, ప్రతి దశకు వెళ్ళి మరింత నిర్దిష్ట దశల్లోకి దాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయండి. ప్రామాణిక సంకేతాలు ఉపయోగించండి మరియు నిర్ణీత పాయింట్లు మరియు ఇతర ప్రత్యేక కార్యకలాపాలను సూచించండి. ప్రతి చర్యను సమీక్షించడం కొనసాగించండి మరియు మొత్తం ప్రక్రియ సాధారణ చర్యల తార్కికంగా కనెక్ట్ చేయబడిన శ్రేణిలో మ్యాప్ చేయబడే వరకు దానిని విడదీయండి.
