ఒక వ్యాపార సమావేశ అజెండా ఫార్మాట్ ఎలా

ఒక సమావేశంలో చర్చించబడే ముఖ్యమైన విషయాలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక వ్యాపార సమావేశ కార్యక్రమంగా ఉపయోగిస్తారు. ఈ పత్రం అందరు పాల్గొనేవారు సమావేశ విషయాల కోసం సిద్ధం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

ఒక వ్యాపార సమావేశానికి సంబంధించిన ఎజెండా కొన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి: చర్చ కోసం అంశం ఏమిటి? ఎందుకు చర్చించబడాలి? ఈ చర్చలో ఎవరు పాల్గొంటారు? కొన్ని అంశాలకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు? ఈ సమావేశంలో ఎంత సమయం చర్చించబడాలి?

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్

టైటిల్ మరియు ఫైల్ పేరు వంటి మీటింగ్ అజెండాతో క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి. మీ సౌలభ్యం కోసం, మీరు ఈ పద్ధతిలో మీ ఫైల్ పేరును ఫార్మాట్ చెయ్యవచ్చు: Meeting Agenda_YYYY_MM_DD. ఈ విధంగా, మీరు మీ ఫోల్డర్లను చూస్తున్నప్పుడు, నిర్దిష్ట ఎజెండా సులువుగా ఉంటుంది.

సమావేశ తేదీ, ఇన్పుట్ మరియు సమావేశానికి హాజరయ్యే వ్యక్తుల పేర్లు ఇన్పుట్ చేయండి. ఈ సమాచారం కీలకమైనదని నిరూపిస్తుంది, ముఖ్యంగా ఒక నిర్దిష్ట విషయం, ప్రాజెక్ట్ లేదా సమస్య యొక్క పురోగతిని ట్రాక్ చేస్తుంది.

5 నిలువు వరుసలతో ఒక పట్టికను సృష్టించండి, "వ్యాపార సమావేశ అజెండా (సమావేశం తేదీ)" అనే శీర్షికతో.

మొదటి కాలమ్ శీర్షికగా "అంశం" టైప్ చేయండి. చర్చించడానికి ప్రతి సమావేశపు అంశాన్ని నమోదు చేయండి.

రెండవ కాలమ్ శీర్షికగా కీ "లక్ష్యాలు / లక్ష్యాలు". సమావేశంలో ప్రతి అంశానికి కావలసిన తుది ఫలితాన్ని చాలా క్లుప్తంగా తెలియజేయండి.

టైమ్ "టీం" మూడవ కాలమ్ టైటిల్. అంశాన్ని ప్రదర్శించడానికి లేదా తరపున మాట్లాడే బాధ్యత వహించే వ్యక్తులను గమనించండి. ఒక అంశం జట్టు నాయకుడిని కలిగి ఉంటే, అదే విధంగా గమనించండి.

కీ "వ్యూహం" నాలుగవ కాలమ్ టైటిల్. మీరు అంశంపై చర్చించడానికి ఎలా ప్లాన్ చేస్తారో జాబితా చేయండి. ఉదాహరణలలో ఆలోచనలు ఉత్పత్తి చేయడానికి "కలవరపరిచే", "సమీక్ష", ఎంపిక చేయబడిన ఫలితం లేదా ప్రాజెక్ట్, "నిర్ణయం" అనే నిర్ణయం తీసుకోవలసి వస్తే, లేదా "సమాచారం" సాధారణ సమాచారం పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే.

టైమ్ "టైం" ఐదవ కాలమ్ టైటిల్. చర్చ కోసం ప్రతి అంశం కేటాయించబడే నిమిషాల సంఖ్యను సూచించండి. సమావేశ గదిలో ఆలోచనలు మంచి ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు మీ సమావేశానికి నిర్మాణం అందించడానికి ఇది అవసరం.

ప్రతి వరుసలోని తెలిసిన సమాచారంను నమోదు చేసిన తర్వాత మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.

చిట్కాలు

• ఒక సమావేశంలో చర్చ కోసం చర్చించటానికి ఒక పట్టిక మాత్రమే ఒక ప్రాథమిక మార్గం. మీరు మీ వ్యాపార సమావేశ కార్యక్రమాలను భిన్నంగా ఫార్మాట్ చెయ్యడానికి స్వేచ్ఛగా, ఇచ్చిన అంశాలను చేర్చినంత కాలం.

  మీ ఎంచుకున్న అంశాల గురించి చర్చించడానికి తగినంత సమయం కేటాయించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ ఎక్కువ సమయం ఉండదు, లేకపోతే చర్చలు కొనసాగవచ్చు. సమర్పకులు వారి విషయాలపై ఎంత సమయం ఉండాలి అనేదానిని అడగండి.

  ప్రతిపాదిత సమావేశానికి సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన ప్రతిరోజూ కనీసం రోజుకు ఎజెండా లభిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే అజెండాకు ఏవైనా కూర్పులను సిద్ధం చేయడానికి మరియు అనుమతించడానికి ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ సమయం ఇస్తుంది.