ఒక సమావేశానికి ఒక అజెండా సెట్ ఎలా లో మీరు విజయం సాధించడానికి క్రమంలో ఏర్పాటు చేయాలి 5 విషయాలు నేర్చుకుంటారు. చక్కగా వ్రాసిన అజెండా మీ పనిని మరియు ట్రాక్పై మీని ఉంచడానికి ఉపయోగపడుతుంది, మీ సమావేశంలో పాల్గొనేవారు సులభంగా సిద్ధం చేసి, అనుభూతి చెందారు. మీ సమావేశాలకు హాజరైనవారు మీకు కృతజ్ఞతలు చెల్లిస్తారు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
ఇమెయిల్
చర్చలను ఏర్పాటు చేసుకోండి: మీ సమావేశానికి గల కారణాన్ని నిర్ణయిస్తుంది మరియు చర్చించవలసిన విషయాలను జాబితా చేయండి. అజెండాలో చేర్చబడిన అంశాలను చూడాలనుకుంటున్న విషయాలు లేదా అంశాలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీ సమావేశాల్లో ప్రాక్టీస్పరేట్ చేసే వారిని ప్రోత్సహించండి. ప్రత్యేకమైన సమావేశానికి వాటిని చేర్చడానికి మీరు ఆ సూచనలను తప్పనిసరిగా అందుకోవాల్సిన గడువుకు ఇవ్వండి.
ప్రాముఖ్యతలను స్థాపించుము: ఇప్పుడు మీరు మీ ప్రాథమిక జాబితాను కలిగి ఉన్నారంటే, ప్రాముఖ్యత లేదా గడువు తేదీల ద్వారా వారికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వటానికి కొంత సమయం గడుపుతారు. గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశానికి తాకడానికి సమయం ఉండకపోవచ్చు, అందువల్ల ప్రాధాన్యతలను అమర్పులు ఎజెండాలో ఏ అంశాలను ఖచ్చితంగా నిర్ణయించుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
సమర్పకులను ఏర్పాటు చేసుకోండి: మీరు ప్రతి అంశంపై ప్రదర్శించబడకపోవచ్చు లేదా ప్రతి చర్చకు దారి తీయవచ్చు. వాస్తవానికి, తెలివైన నాయకుడు ఇతరులు నాయకత్వ పాత్రలో కొంత భాగాన్ని తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. వారి పనితీరు కోసం అవార్డు గ్రహీతలు మరియు వాటిని మీరు వాటిని దారితీసే విశ్వాసం చూపించు. సమావేశానికి ఒక నిర్దిష్ట అజెండా అంశంతో సహా ఎవరైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు. సమావేశానికి హాజరు కావడానికి వారికి అవకాశాన్ని ఇవ్వడానికి ఆ సందర్భంగా తీసుకోండి. బాటమ్ లైన్, మీ ఎజెండాలో ఏ చర్చను నిర్వహించాలో ఉన్నాయి. సమర్పకులకు కేటాయించండి.
షెడ్యూల్ను ఏర్పాటు చేసుకోండి: మీ సమావేశానికి తగిన పొడవును నిర్ణయిస్తుంది, ఆపై ప్రతి వ్యక్తి ఎజెండా అంశానికి అవసరమైన సమయాన్ని అంచనా వేయండి. ఒక కూర్చోవటానికి చాలా వరకు నెరవేర్చడానికి నడవద్దు. ప్రతి విషయం కోసం అదనపు సమయం ఇవ్వండి. కొన్ని విగ్లే గదిలో ఉంచండి. మీ షెడ్యూల్ మీ దృష్టిని ఉంచడానికి మరియు ట్రాక్పై ఉండడానికి సహాయపడే క్రమశిక్షణగా ఉపయోగపడుతుంది.
క్రమబద్ధతను నిరూపించండి: ఇతర మాటలలో, అజెండాకు కట్టుబడి. అంశాలను జోడించండి లేదా దాటవేయవద్దు. నిర్దిష్టమైన అంశాలకు కేటాయించిన సమయానికి వెళ్ళిపోకండి. ఆ ప్రత్యేకమైన చర్చకు దారితీసిన వేరొకరు ఉన్నప్పుడు బట్ లో మరియు ప్రస్తుతం లేదు. ఒక ఎజెండా అది అనుసరించిన మేరకు ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. కాలక్రమేణా, మీ భాగస్వాములు గౌరవించటానికి మరియు బాగా వ్రాసిన అజెండాకు వస్తారు.
చిట్కాలు
-
సమావేశానికి సిద్ధం మరియు సౌకర్యవంతమైన వాటిని రాబోయే సమయానికి మీ పాల్గొనేవారికి మీ పూర్తి అజెండాని పొందండి. మీరు ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్ అజెండాలలో పనిచేయడానికి సహాయం చేయడానికి ముందు కార్యక్రమాలను ఉపయోగించండి.
హెచ్చరిక
మీరు మీ అజెండాలో విగ్లే గదిని ప్లాన్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. గట్టి గాయంతో కూడిన జామ్ ప్యాక్ అజెండాతో మీ సమావేశాన్ని ఊపిరాడకండి.
