యూత్ గ్రూప్ సమావేశాలు, తిరోగమనాలు మరియు కార్యకలాపాలు ముందుగానే ప్రణాళిక వేయాలి, తద్వారా మీరు ఒక నిర్దిష్ట మొత్తంలో ఏమి చేయాలని మరియు చేయాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలుస్తుంది. అజెండాను సృష్టించడం ద్వారా మీ ప్రణాళికలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. మీ సమయ వ్యవధిలో మీరు చేయాలనుకుంటున్న చర్చలు లేదా కార్యకలాపాల క్రమాన్ని మ్యాప్ అజెండాలు లాగాలలా ఉంటాయి. యవ్వన వయస్సు తగిన అజెండాను ఇవ్వడం ద్వారా, వారు తదుపరి రకాలు ఏమి జరిగిందో చూడడానికి వారు అనుసరించవచ్చు.
ఒక ప్రామాణిక లేఖ-పరిమాణం పత్రం ఎగువన మీ యువత కార్యక్రమం పేరుని వ్రాయండి. వర్తించదగ్గ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలతో పాటు, దాని క్రింద ఉన్న తేదీని ఉంచండి. కార్యక్రమం యొక్క స్థానాన్ని కూడా చేర్చండి.
మీరు సంభవించే క్రమంలో కార్యకలాపాలు లేదా చర్చలను జాబితా చేయండి. ప్రతీ వ్యక్తిగత కార్యకలాపం లేదా చర్చా కేంద్రం దాని ప్రక్కన బుల్లెట్ లేదా సంఖ్య ఉండాలి. జాబితా ఫార్మాట్ లో, ఒక ఉదాహరణ, "నేను) Icebreaker కార్యకలాపాలు, II) తెలుసుకోవడం మీరు ప్యాకెట్ రివ్యూ స్వాగతం, III) గ్రూప్ వర్క్షాప్ …"
క్రమబద్ధమైన అర్ధమే ఒక తార్కిక క్రమంలో కార్యకలాపాలు మరియు చర్చల జాబితాతో ముందుకు రాండి. ఎజెండా పైనుంచి క్రిందికి వస్తాయి, కాబట్టి కార్యకలాపాలు మరియు చర్చలు సజావుగా ప్రవహించాలి.
చివరి సమావేశంలో చర్చించడానికి లేదా తిరోగమించడానికి మీకు అవకాశం లేకపోవచ్చు అజెండాలో అంశాలను చేర్చండి. ఈ అంశాలపై ఎజెండాలో కొంత భాగం అంకితమివ్వండి. మీరు అజెండా దిగువ భాగంలో క్రొత్త విభాగాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు "మునుపటి చర్చా అంశాలు" లేదా "ఫాలో అప్ ఐటెమ్" అని పేరు పెట్టవచ్చు.
యౌవనుల కోసం ఎజెండాలో ఒక చిన్న విరామం తీసుకోవటానికి సమయం కేటాయించండి, ప్రత్యేకించి ఇది దీర్ఘకాల సమావేశం లేదా తిరోగమనం. పెద్దలు కాకుండా, యువత ఎక్కువ సమయం వరకు కూర్చుని ఉండలేరు మరియు ఇప్పటికీ దృష్టి మరియు శ్రద్ధను విజయవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.
అజెండా ముగింపును యువతకు ఒక ప్రశ్న-మరియు-సమావేశాలకు అంకితమివ్వండి. యౌవనులు తమకు గందరగోళానికి గురైన విషయాల గురించి వివరణ ఇవ్వడానికి లేదా కప్పబడిన విషయాల గురించి ప్రశ్నలు అడుగుతారు.
