పెయింటింగ్ కోసం ఒక బిల్ హౌ టు మేక్

బాగా రూపొందించిన బిల్లు, లేదా ఇన్వాయిస్, మీ పెయింటింగ్ ఉద్యోగం మీకు సమయం చెల్లిస్తారు మరియు మీ వ్యాపార వృత్తిపరమైన చిత్రం ఇస్తుంది నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక బ్రీజ్ ఉంచడం రికార్డు చేస్తుంది.

వాయిస్ సృష్టించండి

మీ ఇన్వాయిస్ చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఎంచుకోండి. వేవ్ అకౌంటింగ్ మరియు Invoiceto.me వంటి వెబ్ సేవల నుండి ఉచిత ఇన్వాయిస్ సాఫ్ట్వేర్ అందుబాటులో ఉంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో మీ ఇన్వాయిస్ను చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• BuckleUp స్టూడియోస్ నుండి ఈ వంటి ఒక ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి, మీ బిల్లు ఎలా ఉండాలి అనే ఆలోచన పొందడానికి.

మీరు ఉపయోగించే ఏమైనప్పటికీ, నిర్ధారించుకోండి ఆ పదం వాయిస్ బిల్లు ఎగువన ప్రముఖంగా ఉంది కాబట్టి మీ కస్టమర్ పత్రం ఏమిటో అర్థం.

వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని జోడించండి

ఇన్వాయిస్ ఎగువన, మీ పెయింటింగ్ వ్యాపార పేరు, అలాగే దాని చిరునామా, ఇమెయిల్ చిరునామా, వెబ్సైట్ మరియు ఫోన్ నంబర్ వ్రాయండి. ఆమెకు ప్రశ్నలు ఉంటే మీ కస్టమర్ మిమ్మల్ని సంప్రదించడం సులభం చేస్తుంది. మీరు DBA కోసం నమోదు చేయకపోయినా లేదా మీరు ఒక ఏకైక యజమాని అయితే, వ్యాపార పేరుకు బదులుగా మీ వ్యక్తిగత పేరుని ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

• మీరు మీ పెయింటింగ్ వ్యాపారానికి ఒక చిహ్నం ఉంటే, పైన పేర్కొన్న లోగోను జోడించండి లేదా ఇన్వాయిస్ మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపించడానికి మీ వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పక్కనపెట్టండి.

మీ వ్యక్తిగత సమాచారం క్రింద, మీరు ఇన్వాయిస్ చేస్తున్న వ్యాపారం లేదా వ్యక్తి పేరు వ్రాయండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో పనిచేస్తే, "సంరక్షణ" లేదా "℅" మరియు వ్యాపార పేరులోని వ్యక్తి పేరును వ్రాయండి.

ఇన్వాయిస్ సమాచారం జోడించండి

వ్యక్తిగత సమాచారం క్రింద లేదా పక్కన, ఇన్వాయిస్ డేటా కోసం ఒక విభాగాన్ని సృష్టించండి. ఇన్వాయిస్ తేదీ, చెల్లింపు గడువు తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్ను చేర్చండి. ఈ వివరాలు కస్టమర్ అంచనాలను సెట్ చేయండి మరియు వాయిస్ తో కస్టమర్ చెల్లింపులు మ్యాచ్ సహాయం.

రికార్డ్ బిల్లింగ్ సమాచారం

కస్టమర్ కోసం మీరు ప్రదర్శించిన ప్రతి పెయింటింగ్ సేవను వివరించే ఒక పంక్తి అంశాన్ని సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీరు "బాహ్య పెయింట్ సేవలు," "లోపలి పెయింట్ సేవలు" లేదా "కార్యాలయ పెయింటింగ్ సేవలు."

వివరణ పక్కన, మీ వ్రాయండి పెయింటింగ్ రేటు గుణకం మరియు పూర్తి పని మొత్తం. మీరు గంటకు ఛార్జ్ చేస్తే, చిత్రలేఖనం గడిపే గంటల సంఖ్య మరియు మీ గంట రేటును వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, మీ లైన్ ఐటెమ్ చదువుతుంది, "బాహ్య పెయింట్ సేవలు, గంటకు $ 50 కు 5 గంటలు." _ చదరపు అడుగుల ద్వారా మీరు వసూలు చేస్తే, చదరపు అడుగుల మొత్తం చిత్రీకరించబడి, చదరపు అడుగుకి మీ రేటును సూచిస్తుంది. మీరు ఒప్పందం ప్రారంభంలో మొత్తం ధరను స్థాపించినట్లయితే, "ఫ్లాట్ ఫీజు" వ్రాయండి.

ప్రతి లైను ఐటెమ్ యొక్క కుడి వైపున, ప్రతి పంక్తి అంశానికి మొత్తం మొత్తం సూచిస్తుంది. బిల్లింగ్ విభాగానికి దిగువన, ప్రతి లైన్ అంశం మొత్తానికి గొప్ప ఇన్వాయిస్ మొత్తానికి సరిపోతుంది.

వ్యాఖ్యలను మరియు నిబంధనలను జోడించండి

మీ ఇన్వాయిస్కు అదనపు అదనపు వివరాలను జోడించడం ద్వారా చెల్లింపులను త్వరగా మరియు సున్నితంగా పొందడానికి అవకాశాలు పెరుగుతాయి. బిల్లింగ్ విభాగం క్రింద, ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపు నిబంధనలను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు "నెట్ 30" ను వ్రాసి ఉండవచ్చు, అనగా వాయిస్ తేది నుండి 30 రోజులు చెల్లించవలసి ఉంటుంది. చివరి చెల్లింపు కోసం మీరు అంచనా వేసిన ఏ ఛార్జీలను కూడా మీరు గమనించవచ్చు.

వ్యాఖ్యల విభాగంలో, కస్టమర్ చెల్లింపు ఎంపికలను గమనించండి. ఒక స్పష్టమైన మరియు నిర్దిష్ట వ్యాఖ్య కావచ్చు "పైన పేర్కొన్న పేరు మరియు చిరునామాకు తనిఖీ ద్వారా దయచేసి చెల్లింపును చెల్లించండి." మీరు ఈ విభాగంలో కస్టమర్కు ఏ ప్రత్యేక నోట్లను కూడా చేర్చవచ్చు. గమనించదగినది ఏమీ లేకుంటే, "మీ వ్యాపారం కోసం ధన్యవాదాలు" వంటి సాధారణ వ్యాఖ్య మెచ్చిన టచ్ను జోడిస్తుంది.