బహిరంగంగా నిర్వహించబడే సంస్థలకు వార్షిక ఆర్థిక ఆడిట్లు అవసరం. చాలా మంది ప్రైవేటు సంస్థలు, ప్రత్యేకించి పెట్టుబడిదారుల నుండి నిధులను స్వీకరించే వారికి సంవత్సరపు ఆడిట్ కూడా జరపాలి. ఒక సంస్థ యొక్క పరిమాణం మరియు సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి, ఆర్థిక తనిఖీలు అనేక నెలల పాటు జరుగుతాయి మరియు గణనీయంగా డబ్బును ఖర్చు చేస్తాయి. ఒక ఆడిట్ టెండర్ ప్రక్రియ వేలం యొక్క ఒక అభ్యర్థన ప్రారంభమవుతుంది. ఆడిట్ సంస్థలు ఆడిట్ టెండర్ ఆఫర్లను అందిస్తాయి, ఆడిట్ సేవలు టెండర్ లెటర్ లేదా అభ్యర్థనలో వివరించిన సూచనల ప్రకారం సమర్పించబడతాయి.
టెండర్ డాక్యుమెంట్
విచారణ సంస్థ వేలం వేయడం కోసం సంస్థలకు ఒక ఆడిట్ సేవల టెండర్ లేఖను పంపుతుంది. నిబంధనలలో షరతులు నియమించబడినవి tenderedr ఒక సమీక్ష, ఆమోదం ప్రక్రియ సమయం, అర్హత మరియు ఎంపిక ప్రమాణాలు మాత్రమే ఒక టెండర్ యొక్క పరిమితి ఉన్నాయి. లేఖ సందర్శనల మరియు సంబంధిత టెండర్ ఖర్చులను కూడా చర్చిస్తుంది.
సిద్ధమౌతోంది
ఒక ఆడిట్ సంస్థ ఒక టెండర్ పత్రాన్ని సిద్ధం చేస్తుంది, ఇది కొన్ని పరిస్థితులను అనుసరించాలి మరియు సంభావ్య నియామక సంస్థ అభ్యర్థించినట్లు నిర్దిష్ట భాగాలను కలిగి ఉండాలి. ప్రతి ప్రక్రియ దాని సొంత అవసరాలు కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ సాధారణంగా, డెల్ల్రేర్లు డ్రాఫ్ట్ కాంట్రాక్టును కలిగి ఉండాలి. ఈ ఒప్పందంలో సాధారణ పరిస్థితులు ఉండాలి మరియు ఏ ప్రత్యేక పరిస్థితులను పరిష్కరించాలి. ఇది ప్రతిపాదిత నిబంధనల యొక్క వివరణను అందించాలి మరియు ఆడిట్ ప్రాజెక్ట్ పని కోసం ఆర్థిక బిడ్ యొక్క నమూనాను కలిగి ఉండాలి.
అర్హతలు
సాధారణంగా ఆడిట్ బృందం యొక్క భాగమైన నిపుణులు - ఆడిట్ సంస్థ యొక్క టెండర్ ఉద్యోగ పరిస్థితులు, దాని జట్టు సభ్యుల అనుభవం మరియు కీలక వ్యక్తుల వర్ణనలను కలిగి ఉండాలి. ఆడిట్ సంస్థ ఒక సంస్థ మరియు ఆడిట్ మెథడాలజీ వివరణను అందించాలి. ఇందులో రేషనల్, స్ట్రాటజీ, ఆడిట్ టైమ్టేబుల్ మరియు సంబంధిత అనుభవం యొక్క సాక్ష్యం ఉన్నాయి. దరఖాస్తు చేసుకునే సంస్థ దాని సొంత అవసరాలకు పరిధిని లేదా స్వభావంతో పోలిస్తే గతంలో పూర్తి చేసిన పూర్తి తనిఖీలు అవసరం కావచ్చు.
టెండర్లను సమర్పించడం
ఆడిట్ సంస్థలు ఒక అధికారిక టెండర్ సమర్పణ ప్రక్రియ కట్టుబడి ఉండాలి. సంభావ్య క్లయింట్ ద్వారా పేర్కొన్నట్లుగా టెండర్ సీలు మరియు పంపిణీ చేయాలి. ఆహ్వాన లేఖలో సమర్పణ సమయం మరియు తేదీ గుర్తించబడతాయి. టెస్టర్లు వారి ప్రతిపాదనలు యొక్క వైవిధ్యాలను సమర్పించవచ్చు, కానీ అవి వేర్వేరుగా ప్యాకేజీలను మరియు ముద్ర వేయాలి, వాటిని స్పష్టంగా వైవిధ్యంగా గుర్తించవచ్చు. పేర్కొన్న గడువు ముగిసిన తర్వాత అందుకున్న డిమాండ్లు సాధారణంగా పరిగణించబడవు. ఒక టెలికరేటర్ దాని టెండర్ని మార్చడానికి లేదా ఉపసంహరించుకోవాలనుకుంటే, అది అసలు టెండర్ వలె అదే విధంగా వ్రాయబడిన లిఖిత వివరణను అందించాలి.
ఆఫర్లను విశ్లేషించడం
విచారణ సంస్థ టెండర్లను అందుకున్నప్పుడు, ఆడిట్ వర్క్ ఇస్తారు వరకు మూల్యాంకనం ప్రక్రియ సాధారణంగా గోప్యంగా ఉంటుంది. సలహాల సంస్థ పబ్లిక్ ఎంటిటీ అయితే, టెండర్ ఆఫర్లు ప్రజా సమావేశంలో తెరవవచ్చు, ఫలితంగా టెండర్ వివరాల పోస్ట్ సారాంశం వస్తుంది. ఇది ధోరణుల పేర్లు, ధరలు, ప్రతిపాదన వైవిధ్యాలు మరియు సంబంధిత ఇతర సమాచారం. సలహాల సంస్థ ఆఫర్లను మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు, కొన్ని పాయింట్లు లేదా సమస్యలపై వివరణ ఇవ్వడానికి టెలెయర్స్ను అడగవచ్చు. పరిమితులు పరిపాలన, అర్హతలు మరియు సాంకేతిక అవసరాలతో అనుగుణంగా ప్రమాణాలపై సమీక్షించబడతాయి. సాంకేతిక అవసరాలను తీర్చే టెస్టర్లు అదనపు సాంకేతిక పత్రాలు లేదా నమూనాలను సమర్పించమని అడగవచ్చు. చివరగా, టెలికర్స్ ఆర్ధిక మూల్యాంకనం చేయబడతాయి, ఇక్కడ సొలిసిటింగ్ సంస్థ ఉత్తమ ఆర్థిక ఆఫర్ను అంచనా వేస్తుంది.
కాంట్రాక్టును ప్రదానం చేయడం
అర్హతగల టెండర్ ఎంపిక చేసిన తరువాత, ఈ పురస్కారం రచనలో పేర్కొనబడుతుంది మరియు గెలిచిన సంస్థకు పంపిణీ చేయబడుతుంది. విఫలమైన వేలంపాట సంస్థలకి, సాధారణంగా ప్రతిపాదిత ధర మరియు సంస్థ యొక్క పేరు వంటి విజేత బిడ్డర్ వివరాలతో తెలియజేయబడుతుంది. విజయవంతం కాని వేలంపాట ఎందుకు తిరస్కరించబడింది మరియు అప్పీల్ దాఖలు చేయడానికి గడువు గమనించండి ఎందుకు నోటీసు ఉంటుంది.
