ఒక కొనుగోలు-ప్రాసెస్ ఆడిట్ కోసం చెక్లిస్ట్

విషయ సూచిక:

Anonim

మీ కంపెనీ యొక్క కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క అంతర్గత ఆడిట్ను నిర్వహించడం అనేది ఏ వ్యాపారంలోనూ సమర్థవంతమైన మరియు ప్రభావవంతమైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడంలో కీలకమైన భాగం. వ్యాపార కార్యకలాపాలు ఎలా సమర్థవంతమైన సామర్థ్యంలో పని చేస్తాయనే దాని యొక్క అన్ని అంశాలను ధృవీకరించడానికి ఆడిట్లు రూపొందించబడ్డాయి. ఆడిట్ చేయగల వనరులు సిబ్బంది, ఉపకరణాలు, పర్యావరణం లేదా ప్రక్రియలు.

ప్రాసెస్

కొనుగోలు ప్రక్రియ సమర్థవంతంగా ఉందా? అది ఎలా మెరుగుపడగలదు? అన్ని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉత్పత్తులను నిర్ధారించడానికి సంస్థ తన కొనుగోలు ప్రక్రియలను నియంత్రిస్తుందా?

దిద్దుబాటు మరియు నివారణ చర్యలు

మెరుగైన ప్రక్రియల ద్వారా సమస్యలను మరింత సమర్థవంతంగా పరిష్కరించవచ్చు మరియు / లేదా ఎలా నివారించవచ్చు? కొనుగోలు అంచనాల ప్రమాణాలు బాగా నిర్వచించబడ్డాయి మరియు స్పష్టంగా చెప్పబడ్డాయి? అలాగైతే, అటువంటి అంచనాల ఫలితాలు భవిష్యత్ సూచన కోసం సరిగా నమోదు చేయబడినాయి?

సరఫరాదారు విశ్వసనీయత

ప్రస్తుత సరఫరాదారులు స్థిరంగా అన్ని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఉత్పత్తులను అందిస్తున్నారా? ఒక సకాలంలో ఫ్యాషన్ లో సరుకులను పొందడం జరుగుతుందా? చౌక ధరల వద్ద ఒకే నాణ్యత అందించగల ఇతర విక్రేతలు ఉన్నారా?

ప్రమాద నిర్వహణ

సేకరణ ప్రక్రియలో ఉన్న నష్టాలు ఏమిటి? సంస్థ సమర్థవంతమైన రిస్క్-తగ్గింపు విధానంను స్థాపించింది? సేకరణ సేకరణ మరియు సరఫరా గొలుసుల అవినీతి సహా అన్ని సేకరణ వ్యవస్థల యొక్క హానికర అంశాలను మేము ఎలా గుర్తించగలం?