కంప్యూటర్ల వినియోగానికి ముందు వ్యాపార మరియు గృహ నిధులను రెండింటినీ వసూలు చేయడం ద్వారా లెడ్జర్స్ మరియు ఖాతా పుస్తకాలు ప్రాథమిక ప్రాతిపదికగా ఉన్నాయి, మరియు అవి ఇప్పటికీ అనేక చిన్న వ్యాపారాలు మరియు గృహ బడ్జెట్ నిపుణులచే ఉపయోగించబడుతున్నాయి. లెడ్జర్ పేజీలు నిలువుగా మరియు అడ్డంగా వరుసలో ఉన్న ఒక పుస్తకం. వ్యాపారాలు ఆదాయం మరియు వ్యయాలకు సంబంధించిన డేటా సులభంగా తేవడానికి కణాలు సృష్టించబడతాయి. వారాంతపు, నెలసరి, త్రైమాసిక లేదా వార్షిక వ్యవధి ముగింపులో, ప్రతి నిలువు వరుసలోనూ ఉన్న నమోదులు స్పష్టంగా సమలేఖనం చేయబడతాయి మరియు నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి లేదా బడ్జెట్ను అంచనా వేయడానికి సులభంగా పట్టికలో ఉంటాయి.
దాని ప్రయోజనం గుర్తించడానికి మీ లెడ్జర్ లేదా ఖాతా పుస్తకం యొక్క ఒక పేజీ లేదా విభాగాన్ని లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు గృహ ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తే, తగిన లేబుల్ "గృహ."
మీ లాడ్జెర్ యొక్క బహుళ పేజీలు మీ ఖర్చులను మరియు ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి అవసరమైతే నిర్ణయించండి. మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, బహుళ పేజీలు అవసరం కావచ్చు. సంభావ్య పేజీ శీర్షికలు వాహన వ్యయాలు, యుటిలిటీ ఖర్చులు, జాబితా ఖర్చులు మరియు అమ్మకాలు లేదా సేవలను అందించే ఆదాయం ఉంటాయి.
మీ లెడ్జర్ పేజీలలో కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస శీర్షికలను లేబుల్ చేయండి. ఖచ్చితమైన డేటా ఇన్పుట్ను నిర్ధారించడానికి ఎంట్రీలు నిలువుల్లో తయారు చేయబడటానికి ముందు దీన్ని చేయటం చాలా ముఖ్యం. నిలువు శీర్షికలు సాధారణంగా వినోద వ్యయం, ఇంధన కొనుగోళ్లు మరియు క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపులు వంటి వివిధ వ్యయాల పతనానికి కారణమవుతాయి, అయితే వరుస శీర్షికలు సమయం, వారాల లేదా నెలలు వంటి సమయాలను అంకితం చేయగలవు.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మీ లెడ్జర్ యొక్క కణాలలో ఎంటర్ చేసిన డేటా కోసం మొత్తాలను లెక్కించండి. వరుస అంతటా నమోదు చేయబడిన సంఖ్యలు మరియు లెడ్జర్ యొక్క నిలువు వరుసను జోడించండి. మీ గణిత సరిగ్గా జరిగితే, మీ లెడ్జర్లోని ఒక విభాగంలోని అన్ని అడ్డు వరుసల మొత్తాన్ని మీ నిలువు వరుసల మొత్తానికి సమానం అవుతుంది.
