వార్షిక వ్యూహాత్మక ప్రణాళికా సమావేశంలో పాల్గొన్నప్పుడు, సమావేశం యొక్క వాస్తవ ఉద్దేశ్యాన్ని తయారీ తరచుగా కప్పివేస్తుంది. తయారీలో భాగం అజెండాను సృష్టించడం, హాజరైనవారిని ఆహ్వానిస్తోంది, అజెండాను పంపడం మరియు వేదికను సిద్ధం చేయడం. అయితే, సమావేశమే స్వయంగా కలవరపరిచే, నిర్ణయాత్మక మరియు ప్రణాళికా రచనలను కల్పించకపోతే, అది మీకు కావలసిన ఆవిష్కరణ మరియు వ్యూహాత్మక శ్రేష్టతను ఉత్పత్తి చేయకపోవచ్చు. వేదిక మరియు సంస్థ ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేసే ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్ యొక్క నాణ్యత ఇది.
సమావేశ లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం
వ్యూహాలు సాధారణంగా కంపెనీ విస్తరణ, మార్కెటింగ్, ఉత్పాదక పంక్తులు, పోటీ మరియు ఆర్థిక నిబద్ధతలను కలిగి ఉంటాయి. మీ మేనేజ్మెంట్ గ్రూపుతో పాత వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను సరిగ్గా పునరుద్ధరించే వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక సమావేశాలు సాధ్యం మెరుగుదలకు ప్రణాళికను పరిశీలిస్తుంది. మీ లక్ష్యం రాబోయే సంవత్సరానికి మీ వ్యూహాన్ని పూర్తి చేస్తే, ప్రస్తుత వ్యూహం యొక్క SWOT విశ్లేషణతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. మీరు సమావేశానికి నాయకత్వం వహిస్తున్నట్లయితే, చర్చలను ప్రోత్సహించడానికి రూపొందించిన సమస్యల జాబితా మరియు ప్రశ్నలతో తయారుచేయాలి. సృజనాత్మకంగా ఆలోచించటానికి వ్యాసాలు, తెలుపు పత్రాలు మరియు వీడియో ప్రదర్శనలను తీసుకురండి. అసౌకర్య విషయాలను పెంచడానికి పాల్గొనేవారిని సవాలు చేయండి. నిర్వాహకులు తరచూ పెగ్గి ఉండటం భయపడినందుకు, పెగ్గా ఉండకూడదు.
మరింత చర్చ కోసం మీ సమస్యల జాబితాను సృష్టించండి
గత సంవత్సరం యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక యొక్క ఉత్సాహంతో కూడిన SWOT విశ్లేషణ మరియు అది ఉత్పత్తి చేయబడిన చర్చ మరియు స్పష్టీకరణకు మరిన్ని పాయింట్ల ఫలితంగా ఉండాలి. ప్రశ్నలను లేదా సమస్యలు ఉత్పన్నమైనప్పుడు జాబితాను తెలపడానికి ఒక తెల్లబోర్డును ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ చర్చను నిర్వహించటానికి మరియు ట్రాక్పై ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. నాయకునిగా, సవాలు మరియు ప్రశ్నలను అడగండి. ఒక ప్రమేయం చర్చ మీకు సరిగ్గా సరిపోతుంది, కానీ చర్చను నియంత్రిస్తూ, దాన్ని పరిష్కారం మరియు నిర్ణయానికి తీసుకెళ్లడానికి ప్రయత్నించండి. బ్రేక్అవుట్ సెషన్లు వినూత్న పరిష్కారాలను ఉత్పత్తి చేయగలవు, అందువల్ల హాజరైన వ్యక్తులను వ్యక్తిగత కీలక అంశాలతో వ్యవహరించే మరియు సమావేశాలు తిరిగి వచ్చినప్పుడు వాటిని నిర్ధారణలు లేదా కొత్త ఆలోచనలు తెలియజేస్తాయి.
రివ్యూ నిర్ణయాలు మరియు నిర్ధారించండి
రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోజులలో వ్యూహాత్మక ప్రణాళికా సమావేశాలు నిర్వహించడానికి ఒక కారణం, హాజరైన ఆలోచనలను ప్రోత్సహించడానికి సమయాన్ని అందించడం. ఒక మంచి ఆలోచన ఒక రాత్రి నిద్ర తర్వాత పొరపాటుగా బయటపడవచ్చు. మీరు పాత వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను పూర్తిగా చర్చించి, కొత్త ఆలోచనలు రూపొందించిన తర్వాత, ప్రతి పాయింట్ లేదా నిర్ణయాన్ని సమీక్షించి, ఓటు వేయండి. నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి హాజరైన నిర్వాహకులు ఓటింగ్ చేస్తారు. ఒక అంశంపై అసమ్మతి ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరికి ఏ విధంగా అంగీకరిస్తారో దానిపై ఎలా చర్చించాలో మరింత చర్చను పరిశీలిద్దాం.
అమలు మరియు ఫాలో అప్
వాస్తవానికి, అమలు మరియు అనుసరణ విజయవంతమైన సమావేశం మరియు వైఫల్యం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది. మేనేజర్లు తమ విభాగాలకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, వారు నిర్వహించాల్సిన బాధ్యతలకు ఇది చాలా సులభం, మీరు అమలు కోసం బాధ్యతలను దూకుడుగా కేటాయించాలి. నాయకుడిగా, మీ వ్యూహాత్మక ప్రణాళికా సమావేశంలో అభివృద్ధి చేయబడిన వ్యూహాలను మరియు మార్పులను నిర్వాహకులు పూర్తిగా నిర్వహిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ బాధ్యత. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక సంస్థకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో మరియు దాని పునఃపరిశీలన కావాలో లేదో పరిశీలించడానికి బెంచ్ మార్కులను మరియు పురోగతి సమీక్షలను సెట్ చేయండి.
