సరిగ్గా నిర్మాణాత్మకమైన ఒక సంస్థ సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోగలదు మరియు వ్యాపార ప్రపంచంలో మార్పులకు మరింత సులభతరం చేయగలదు. అయోమయ నిర్మాణం, నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలో అడ్డంకులను సృష్టించే ఒక నిర్మాణం, ప్రతికూల ఉత్పాదకత మరియు ఆదాయంలో ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
దీన్ని క్లియర్ చేయండి
సంస్థ యొక్క నిర్మాణంను మెరుగుపరచడం విషయంలో సంస్థలో ప్రతిఒక్కరికీ సమాచారం యొక్క సరైన ప్రవాహాన్ని తెలియజేయడం ముఖ్యం. అందరికీ విభాగ సోపానక్రమం ఫ్లో పటాలు అభివృద్ధి మరియు పంపిణీ తద్వారా నిర్వాహకులు మరియు వారి బాధ్యతలను స్పష్టంగా అర్ధం చేసుకుంటారు. సంస్థ ఒక నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అభివృద్ధి చేసినప్పుడు, ఇది మొత్తం సంస్థచే అర్థం చేసుకోబడుతుంది, అవసరమైతే పని ప్రవాహంపై శిక్షణా తరగతులను పట్టుకోండి.కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక సంస్థ పని చేయడానికి అత్యంత శక్తివంతమైన పనిముట్లలో ఒకటి, మరియు సమాచారం యొక్క ప్రవాహం మరియు కంపెనీ నిర్మాణం గురించి కమ్యూనికేషన్ గందరగోళాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక నిర్దిష్ట సమస్య గురించి జాగ్రత్త తీసుకోవడానికి ప్రత్యేక టాస్క్ గ్రూప్ను అభివృద్ధి చేయడం అవసరం కావచ్చు. ఈ సందర్భం ఉంటే, అప్పుడు ఇతర విభాగాల గురించి పంపిణీ చేయబడిన అదే నిర్మాణ సమాచారం టాస్క్ గ్రూపుకి పంపిణీ చేయాలి. ఒక సమస్యపై సహాయం సంస్థలో ఎక్కడి నుంచి అయినా రావచ్చు. ప్రజలు వారి ఆలోచనలను ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారో తెలిసినంత వరకు, వారు ఎక్కువగా సహాయం అందిస్తారు.
మెరుగైన డాక్యుమెంట్ హ్యాండ్లింగ్ కోసం పని ప్రవాహం సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టాలని మీరు భావించవచ్చు. పని ప్రవాహం సాఫ్ట్వేర్ ఆ డాక్యుమెంట్ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించటానికి ఒక డాక్యుమెంట్ తప్పక సరైన మార్గాన్ని ఏర్పాటు చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది, మరియు పని ప్రవాహం సాఫ్ట్వేర్ పని ప్రవాహంలో ఏదైనా బ్రేక్ డౌన్స్ ను నివేదించవచ్చు.
నిర్వహణ నిర్వహణగా ఉపయోగించండి
కంపెనీకి నిర్ణయం తీసుకోవడం సాధారణంగా కంపెనీ అధికారులకు ప్రత్యేకించబడింది. ఉద్యోగులకు ఏదేని ఖరారు చేసే ప్రయత్నం చేయకుండా మిడిల్ మేనేజర్లు కంపెనీ నిర్ణయాలు తీసుకునే నిర్ణయానికి మరింత మద్దతునివ్వాలి. మేనేజర్లు ఒక పని అప్పగించారు చేసినప్పుడు, వారు ఉద్యోగం పొందడానికి వారి ఉద్యోగులకు సహాయం అవసరమైన వనరులు పూల్ చేయాలి. ఒక సమర్థవంతమైన నిర్వాహకుడు ఉద్యోగులు మరియు కార్యనిర్వాహకుల కోసం మరియు పూర్తి చేయడానికి ఒక పనిని కేటాయించిన ఒక ఫెసిలిటేటర్గా ఉండాలి.
ప్రదేశంలో తనిఖీలను ఉంచండి
సమాచారం యొక్క సమర్థవంతమైన ప్రవాహాన్ని సృష్టించడానికి ఇది ఒక విషయం, మరియు సమాచారం సరిగ్గా పొందడం మరియు సూచనలు అమలు చేయబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి మరొక విషయం. ఒక పని ప్రవాహ ప్రణాళికను అమలు చేస్తున్నప్పుడు ఇది ఫీడ్బ్యాక్ భాగాన్ని చేర్చడం మరియు పురోగతిని తనిఖీ చేయడం అవసరం. ఒక గుంపు లేదా ఒక వ్యక్తి వద్ద ఆరోపణను వ్యవస్థలు సృష్టించడం మానుకోండి, కానీ విఫలమయ్యాయి నిర్మాణం మెరుగుపరచడానికి చూడండి మరియు మొదటి స్థానంలో సమస్య సృష్టించింది. తనిఖీలు మరియు ఫీడ్బ్యాక్ యొక్క స్థిరమైన వ్యవస్థ కార్పొరేట్ నిర్మాణం సరిగ్గా పనిచేస్తుందని మరియు అన్ని సమాచారం అందుకున్నట్లు నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
