ఒక ప్రొఫెషనల్ సమావేశానికి ఎవరినైనా బహుశా సమావేశ బ్యాగ్ మరియు నమోదు మరియు ప్రచార గూడీస్ పూర్తి రిజిస్ట్రేషన్ ప్యాకెట్ను పొందింది, ఆ వందల లేదా వేలమంది - సంచులు మరియు ప్యాకెట్ల గురించి ఎవరు కూడా ఆలోచిస్తారు. సమ్మేళన సంచులు మరియు నమోదు ప్యాకెట్లను ప్యాకింగ్ చేయడం అనేది సమయం తీసుకునే పని. ఆట ప్రణాళికను తీసివేసి, సమయానికి ముందుగానే నిర్వహించబడుతుంటే, మీ సమావేశాల కోసం మీ పదార్థాలు సిద్ధంగా ఉండడం మరియు ప్యాకింగ్ ప్రక్రియ సులభతరం చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కాన్ఫరెన్స్ సంచులు
-
రెండు పాకెట్ ఫోల్డర్లు
-
స్పీకర్ జీవిత చరిత్రలు
-
పేరు ట్యాగ్లు
-
కాన్ఫరెన్స్ షెడ్యూల్
-
ప్రచార అంశాలు
-
స్పాన్సర్ల నుండి మెటీరియల్
మీ ఈవెంట్కు మూడు నెలల ముందు మీ సమ్మేళన సంచిలో మరియు నమోదు ప్యాకెట్లలోని అంశాల జాబితాను సిద్ధం చేయండి. సమావేశ సంచిలో చేర్చవలసిన అంశాలు పాల్గొనే పేరు టాగ్లు, మీ సంస్థ నుండి ప్రచార అంశాలు, మీ సంస్థ లోగోతో కూడిన మగ్గులు మరియు మీ స్పాన్సర్లు అందించే పదార్థాలు. నమోదు ప్యాకెట్లలో పాల్గొనేవారి షెడ్యూల్, స్పీకర్ బయోగ్రఫీలు మరియు కాన్ఫరెన్స్ ప్రోగ్రామ్లు ఉండాలి. ఈ అంశాలను సేకరించి వాటిని ప్యాక్ చేస్తాము ఒక ప్రాంతంలో వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రారంభం.
సమావేశానికి రెండు నెలల ముందు ప్రచార అంశాలను ఆర్డర్ చేయండి. ఏ రకమైన ఒప్పందాలు అందుబాటులో ఉన్నాయో చూడడానికి మీ ప్రాంతంలో ప్రింట్ షాపులను సంప్రదించండి. సమ్మేళన సంచిలో చేర్చడానికి రచనలను అభ్యర్థించడానికి స్పాన్సర్స్ సంప్రదించండి.
సమావేశం ముందు మూడు వారాలు బ్యాగ్-స్టఫ్ చేసే పార్టీని నిర్వహించండి. ఒక టేబుల్ మీద సంచులు వేయండి, అక్కడ ప్యాకర్ ఒకదానిని పట్టుకొని, అంశాల అసెంబ్లీ లైన్లో నడుస్తూ వాటిని సంచిలో ఉంచాలి.
రిజిస్ట్రేషన్ ప్యాకెట్ల కోసం పదార్థాలను వాడుతూ మూడు దశలను పునరావృతం చేయండి. ప్యాకర్ కోసం ఒక టేబుల్లో రెండు-పాకెట్ ఫోల్డర్ల స్టాక్ను ఉంచండి. ఫోల్డర్లో ఉంచబడే అన్ని అంశాలని లే (టేప్స్ నీట్ సెటప్ చేయాలి) అవుట్ లాంగ్ టేబుల్. ప్యాకెట్ రిజిస్ట్రేషన్ ప్యాకెట్లో వస్తువులను ఉంచే అసెంబ్లీ పంక్తిని నడుపుతుంది.
