మంచి శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగితో మునుపటి సంభాషణలు - ఊహించినదానికి తెలిసినది మరియు తన పని బాధ్యతలను నిర్వహించకుండా అడ్డుకోవటానికి ఎటువంటి అడ్డంకులు లేనప్పుడు - కావలసిన పని ప్రవర్తన లేదా పనితీరు ఫలితంగా ఉండదు, ఒక శబ్ద హెచ్చరిక తర్వాతి తార్కిక దశ. ఒక శాబ్దిక హెచ్చరిక అనేది ఒక ఉద్యోగికి గట్టిగా మీ అంచనాలను తెలియజేయడం మరియు అతని పనితీరు మెరుగుపడకపోతే మీరు మరింత క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకుంటున్నారని హెచ్చరించడం ద్వారా ఒక క్రమశిక్షణా చర్యను రూపొందిస్తారు.
మీ కార్యాలయంలోని మానవ వనరుల విభాగంలోని వారితో సహకరించండి లేదా శబ్ద హెచ్చరికను జారీ చేయడానికి సరైన ప్రక్రియను కనుగొనడానికి మీ తక్షణ సూపర్వైజర్తో మాట్లాడండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగికి ప్రసంగిస్తున్నప్పటికీ, మీరు రికార్డును వ్రాసేటప్పుడు ఈ హెచ్చరికను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది.
మీరు ఒక శాబ్దిక హెచ్చరిక చేయాలని నిర్ణయించుకున్న అదే సమస్యల గురించి ఉద్యోగితో సంభాషణలు గురించి గతంలో మీరు చేసిన ఏదైనా గమనికలను సమీక్షించండి. మీ ఉద్దేశం మరియు హెచ్చరిక స్పష్టంగా ఉంటుంది కాబట్టి ఉద్యోగి ఎదుర్కొనే ముందు పరిస్థితుల వాస్తవాలు సేకరించండి. గత సంఘటనల గురించి ఉద్యోగి మీతో వాదించడానికి ప్రయత్నిస్తే, వాస్తవాలను తెలుసుకోవడం కూడా మీ స్థానాన్ని నిలబెట్టుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఉద్యోగి తన ప్రవర్తనను మెరుగుపరచడానికి లేదా పనితీరును మెరుగుపరచాలని మీరు ముందుగా సూచించిన ఏదైనా గమనికను గమనించండి. వ్యూహాలు ఎందుకు పనిచేయలేదు మరియు ఎందుకు వారు శాబ్దిక హెచ్చరికకు దారి తీశారో చర్చించడానికి ప్లాన్ చేయండి.
మీరు శబ్ద హెచ్చరికను ఇచ్చినప్పుడు కూర్చుని మరొక సూపర్వైజర్ను అడగండి. ఇతర సూపర్వైజర్ ఇప్పటికే నిరీక్షిస్తున్న ఒక ప్రైవేటు వైశాల్యం లేదా ఆఫీసుకు మీరు ఉద్యోగిని వెంబడించేలా. ఇతర సూపర్వైజర్ యొక్క ఉనికిని సంభాషణను సాక్ష్యంగా చెప్పాలంటే ఉద్యోగికి తెలియజేయండి. మర్యాద, వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో తన పని ప్రవర్తన లేదా పనితీరుతో సమస్యలను వివరించండి. అతను సమస్యను సరిచేయగలడు అని చెప్పండి. అతను సమస్యను అర్థం చేసుకుని, సమస్యను సరిచేయడానికి తన ఆలోచనలు అడిగినప్పుడు అతనిని అడగండి.
మీరు అతని శాశ్వత పని రికార్డులో భాగమైన ఒక శబ్ద హెచ్చరికను జారీ చేస్తున్నారని తెలియజేయండి. సమస్యను సరిచేయడానికి అతను సిఫార్సు చేయబడిన చర్యలను తీసుకోకపోతే అతనికి చెప్పండి, ఇది తన ఉద్యోగ నష్టంతో సహా, మరింత క్రమశిక్షణా చర్యకు దారితీస్తుంది. అతను తన ఉద్యోగాన్ని అంతమొందటానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని ధృవీకరించమని అతన్ని అడుగు.
సానుకూల నోట్లో సంభాషణను ప్రారంభించండి, ప్రతికూల వార్తలను పంపి, సానుకూల నోట్లో ముగించండి. ఉదాహరణకు, సంభాషణ ముగింపులో, తన పని ప్రవర్తనను లేదా పనితీరును మెరుగుపర్చడానికి అవసరమైన మార్పులను అతను చేయగలనని మీరు విశ్వసిస్తున్నారని చెప్పండి. అన్ని సమయాల్లో మర్యాదగా ఉండండి కానీ మర్యాదగా ఉండండి.
ఉద్యోగి రికార్డుల కోసం రచనలో శబ్ద హెచ్చరిక యొక్క వివరాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. పత్రం సంతకం మరియు తేదీ. పత్రం సంతకం మరియు తేదీకి సాక్షి పర్యవేక్షకుడిని అడగండి. ఉద్యోగి పదవీ విరమణ చేసిన తర్వాత ఈ దశ పూర్తయింది, ఉద్యోగికి శబ్ద హెచ్చరికపై సంతకం చేయవలసిన అవసరం ఉండదు, ఎందుకంటే, హాజరైన సూపర్వైజర్ సాక్ష్యం మరియు సంతకం ద్వారా శబ్ద హెచ్చరికను ధృవీకరిస్తుంది. మీరు ఉద్యోగి సంకేతాలను కలిగి ఉంటే, అతడు ఎప్పుడైనా ఒక శాబ్దిక హెచ్చరికను అందుకోలేదని చెప్పగలడు, ఇది చట్టపరమైన సమస్యలను సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.
చిట్కాలు
-
పనితీరు పనితీరు గురించి ఉద్యోగితో సాధారణం సంభాషణలు జరిగినప్పుడు కూడా, తరువాత సూచించడానికి గమనికలు తీసుకోండి.
మీరు శబ్ద హెచ్చరికను మరియు దాని పరిణామాలను జారీ చేస్తున్నారని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకోండి. పదాలు "శబ్ద హెచ్చరిక" ఉపయోగించండి మరియు అతను సమస్య సరిచేయడానికి తగిన చర్యలు తీసుకోకపోతే తన ఉద్యోగం ప్రమాదం తెలుసు నిర్ధారించడానికి.
హెచ్చరిక
మీరు శాబ్దిక హెచ్చరిక జారీ చేసినప్పుడు ఉద్యోగి యొక్క వివరణను వినండి. ఉద్యోగికి సహాయం చేయడానికి పరిష్కారం కావాల్సిన సమస్య ఉందని మీరు గ్రహించవచ్చు. మీరు చేసే పనులను - కారణం లోపల - ఉద్యోగి తన పనితీరును మెరుగుపర్చడానికి సహాయం చేస్తుంది.
