ఒక ఉద్యోగి ఫైలు లో ఒక హెచ్చరిక ఉత్తరం ఎలా వివాదం చెయ్యాలి

ఒక హెచ్చరిక లేఖ ఉద్యోగికి పంపిన పత్రం, ఉద్యోగి ఫైలులో ఉన్న కాపీలు. లేఖ సరిగ్గా నియమాలను విచ్ఛిన్నం చేయవలసి ఉంటుంది, లేదా ఎలా మరియు ఎందుకు మీ పనితీరును ఉప పార్ట్గా భావిస్తారు. కొన్ని లేఖలు ఆరోపణకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఖాళీ స్థలాన్ని అందిస్తాయి కాని, లేకపోతే, మీ పనితీరు పనితీరుపై విమర్శలను ఎదుర్కుంటూ ప్రతివాద లేఖను సమర్పించండి.

ఉద్యోగి హెచ్చరిక లేఖ ద్వారా జాగ్రత్తగా చదవండి. లేఖ మీ యజమాని సమస్యాత్మకమైనదని మీ ప్రవర్తన యొక్క నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో పరిష్కరించాలి. మీరు వివాదానికి గురైనప్పుడు నిందితులని మీరు సరిగ్గా తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

మీ వివాద లేఖను కంపోజ్ చేయండి. మీరు సంఘటన గురించి ప్రత్యేకతలు చెప్పాలి మరియు, సాధ్యమైతే, మీ చర్యలు కంపెనీ విధానంతో ఉంచుతున్నాయని తెలియజేయాలి. మీరు అనుసరిస్తున్నట్లు కంపెనీ నియమాలను పేర్కొనండి లేదా ప్రవర్తన సంభవించిన పరిస్థితి కారణంగా మీ ప్రవర్తన నియమాల నుండి మినహాయించబడింది. వివరాలను ఉపయోగించి విశదీకరించండి మరియు హెచ్చరిక లేఖలో పేర్కొన్న ఆరోపణలకు మాత్రమే మీరు ప్రతిస్పందిస్తారని నిర్ధారించుకోండి.

మీ వివాదాస్పద లేఖను సమర్పించండి, మీ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి లేదా సంఘటనను నిర్వహించడానికి వ్యక్తికి ఇవ్వండి. మీ లేఖ అదనపు ఇంటర్వ్యూలు మరియు ప్రశ్నలకు దారి తీయవచ్చు, కాబట్టి సిద్ధంగా ఉండాలి.

చిట్కాలు

• మీ ప్రతిస్పందన లేఖలో మర్యాదగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉండండి. మీరు వ్యక్తిగతంగా ఆరోపణ ద్వారా బాధపడతారు లేదా మీరు అన్యాయం జరిగిందని భావిస్తే, అణచివేయబడిన మరియు సహేతుకమైన పద్ధతిలో ప్రతిస్పందించండి.