ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇంటర్కంపెనీ మెమో వ్రాయండి ఎలా

మెమోలు సమాచారాన్ని క్లుప్త, ఉద్దేశ్య పద్ధతిలో తెలియజేయాలి. ఈ నో నాన్సెన్స్ శైలి అంటే, మీరు ఒక రచన యొక్క అవకాశాన్ని చెమట పట్టుకుంటూ ఉంటే, మీరు మీ డెస్క్ మీద ఉన్న మరింత శ్రమ-ఇంటెన్సివ్ రచన ప్రాజెక్టుల నుండి నేరుగా, సున్నితమైన ఆకృతిలో ఒక స్వాగత ఉపశమనాన్ని పొందాలి.

శీర్షికను వ్రాయండి

"To:", "From:", "తేదీ:" మరియు "సబ్జెక్ట్" వేర్వేరు మార్గాల్లో ప్రామాణిక శీర్షికను వ్రాయడం ద్వారా మీ మెమోని ప్రారంభించండి. ప్రేక్షకుల శ్రేణికి కొంత ఆలోచన ఇవ్వండి, మీరు మొత్తం కంపెనీకి మీ మెమోని ప్రచారం చేయకూడదని గ్రహించి, బదులుగా కొన్ని విభాగాలు మాత్రమే. పర్ఫెక్ట్ శీర్షిక, రీడర్వాటి నుండి టాపిక్ వరకు పాఠకులను త్వరితంగా స్కాన్ చేసి, ముఖ్యమైన సమాచారం నుండి ప్రారంభించండి.

రాష్ట్రం మీ ఉద్దేశ్యం

వ్రాయడం కోసం మీ ఉద్దేశ్యం సరళమైనదిగా, సాధ్యమైనంత సరళమైనదిగా చెప్పే ఒక చిన్న ప్రారంభాన్ని వ్రాయండి. మీరు కోరుకుంటే, కొంతమంది వ్యక్తిత్వాన్ని ఇంజెక్ట్ చేయండి, కానీ ఈ అదనంగా క్లుప్తంగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రకటన చేస్తున్నట్లయితే, "రాబోయే మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను మార్గనిర్దేశించుకోవడానికి ABC కంపెనీ XYZ రైటర్స్ గ్రూప్ని నియమించినందుకు నేను ప్రత్యేకంగా దీర్ఘ మరియు సంపూర్ణ శోధన తరువాత, నేను ప్రకటించినందుకు సంతోషంగా ఉన్నాను."

ప్రెసిషన్ తో విశేషణం

మీ మెమో యొక్క శరీరాన్ని - మీ ప్రారంభ ప్రకటనలో వివరించడానికి రెండు లేదా మూడు పేరాల్లో - కాదు. ప్రశ్నలను ఊహించడం ముఖ్యం; మీ మెమో సమాధానాలను అందించే దాని కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలను ఉత్పత్తి చేయకూడదని మీరు కోరుకోరు, కాని ఒక మెమో ఒక పూర్తిస్థాయి 360 డిగ్రీ డిక్లరేషన్ కోసం ఫోరమ్ కాదు. అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించండి - ఏ ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాలనుకుంటారో మరియు వారు తెలుసుకోవలసినది ఏమిటంటే - ఒక క్రమానుగత పద్ధతిలో. చివరగా, ఒక మెమో అరుదుగా ఒక అంశంపై "చివరి పదం" గా పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి; వాస్తవానికి, ఇది కొన్నిసార్లు మోషన్లో ఒక పూర్తి స్థాయి కార్యకలాపాలను ఏర్పరుస్తుంది. మీ మెమో యొక్క చివరి పేరాని "తరువాతి దశలు" లేదా "తరువాతి దశలు" కు చివరి పేరాని అంకితం చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఉద్యోగులకు రచయితల బృందాన్ని ప్రవేశపెట్టినప్పుడు ఈ భాగస్వామ్యంతో మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటారు.

శైలిలో మూసివేయండి

మీ మేమోను అప్బీట్ నోట్లో మూసివేయండి, మీరు మీ ఉద్యోగుల కోసం ఒక అవ్యక్త సందేశాన్ని పంపుతున్నారని తెలుసుకున్నారు. మీరు చెప్పేది, ఉదాహరణకు, "మా సంస్థ యొక్క చరిత్రలో ఈ ఉత్తేజకరమైన అధ్యాయాన్ని ప్రారంభించటానికి, నేను చేస్తున్నట్లుగా, మీరు ముందుకు సాగుతున్నారని నాకు తెలుసు. మీ నిరంతర ఉత్సాహం మరియు అంకితభావం కోసం నేను ముందుగానే ధన్యవాదాలు."

జోడింపులకు సూచించండి

మీ మెమోలో చాలా దిగువన ఒక సంజ్ఞామానాన్ని చేర్చండి సంబంధిత జోడింపులు, పత్రాలు వంటివి మీరు ఉద్యోగాలను చదివే లేదా క్రొత్త విధానాలను మీరు అనుసరించాలని కోరుకుంటారు. కేవలం "attached:" అని వ్రాసి, క్లుప్తంగా సమాచారాన్ని క్లుప్తీకరించండి. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు రచయితల సమూహం యొక్క మునుపటి మార్కెటింగ్ ప్రాజెక్టుల సంకలనాన్ని చేర్చాలనుకుంటే, మీ ఉద్యోగులు సమూహం యొక్క శైలి మరియు విజయాలతో తమను పరిచయం చేసుకోవచ్చు. ఉద్యోగులు ఈ సమాచారాన్ని కనుగొనే విషయంలో స్పష్టంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, బుల్లెటిన్ బోర్డ్లో మీ మెమో యొక్క కాగితపు కాపీని పోస్ట్ చేస్తే లేదా కంపెనీ వ్యాప్తంగా ఇమెయిల్ చేస్తే, అటాచ్మెంట్ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలో ఉద్యోగులు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.