తయారీ వ్యాపారాలకు, జాబితా సంస్థ యొక్క అతిపెద్ద ఆస్తులలో ఒకటి. ఈ జాబితా ముడి పదార్థాలను కలిగి ఉంటుంది, ప్రక్రియలో మరియు పూర్తైన వస్తువుల్లో పని చేస్తుంది. ఉత్పత్తి ప్రక్రియ ముడి సరుకుల జాబితాను పూర్తయిన వస్తువుల జాబితాగా మారుస్తుంది. తయారీ కంపెనీలు వారి ఉత్పత్తి ప్రక్రియను నియంత్రించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు దాన్ని కాపాడేందుకు జాబితాను నిర్వహించడం అవసరం. ఈ సంస్థలు జాబితా మరియు నియంత్రణ ఉత్పత్తిని నిర్వహించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలను కలిగి ఉంటాయి.
డాక్యుమెంటేషన్
ఏ సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణ నిర్మాణంలో డాక్యుమెంటేషన్ ప్రాథమిక అంశంగా ఉంటుంది. జాబితా గిడ్డంగిలో, ఈ పత్రాలు అందుకోవడం పత్రాలు, షిప్పింగ్ పత్రాలు మరియు ఇంటర్కంపెనీ బదిలీ పత్రాలను ఉపయోగించడం. ఇవి ఏవైనా ఉద్యోగి లేదా మేనేజర్ సదుపాయంలో గిడ్డంగిలో లేదా ఉత్పత్తి శ్రేణిలో ఉన్నదానిలో ఉన్న జాబితాను కనుగొనటానికి అనుమతించే ఒక కాగితపు పనిని అందిస్తుంది. పత్రం యొక్క ప్రతి రకాన్ని వరుసక్రమంగా లెక్కించాలి, ఇది తప్పిపోయిన పత్రాలను వెంటనే గుర్తించి, దర్యాప్తు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. పత్రాలు కూడా ఇతర పత్రాలకు సరిపోలాలి. ఉదాహరణకు, కంపెనీలు ఇదే బిల్లును అందుకున్నాయని ధృవీకరించడానికి పత్రాలను స్వీకరించడం విక్రేత ఇన్వాయిస్లతో సరిపోలాలి.
కెమెరాలు
ఉద్యోగి దొంగతనం, దొంగతనం మరియు అపరాధ పత్రాల వెలుపల జాబితా దాని కేటాయించిన స్థానం నుండి జాబితాను తప్పిస్తుంది. భద్రతా కెమెరాలు గిడ్డంగిలో మరియు ఉత్పత్తి శ్రేణిలో జరిగే అన్ని కార్యకలాపాల యొక్క వీడియో రికార్డును అందిస్తాయి. నమోదైన స్థాయి జాబితా మరియు అసలు పరిమాణం మధ్య ఒక వ్యత్యాసం సంభవించినప్పుడు, నిర్వహణ భౌతిక జాబితా కదలికల కొరకు చూస్తున్న వీడియో ఫుటేజ్ని సమీక్షించి రికార్డు చేయబడిన జాబితా ఉద్యమానికి ఆ ఉద్యమాన్ని పోల్చవచ్చు. రికార్డు ఉత్పత్తితో జాబితా ఉత్పత్తిని పోల్చే ఉత్పత్తి యొక్క వీడియో ఫుటేజ్ని నిర్వహణను సమీక్షించవచ్చు. కెమెరాలు అనైతిక ప్రవర్తనలో నిమగ్నమవ్వడానికి ఉద్యోగులను పట్టుకోవటానికి నిర్వహణను అనుమతిస్తాయి, అలాగే వారు చూసినట్లు తెలిసిన ఉద్యోగుల ద్వారా అనైతిక ప్రవర్తనను నివారించవచ్చు.
స్క్రాప్ హ్యాండ్లింగ్
కొందరు ఉద్యోగులు స్క్రాప్ ఉత్పత్తులను తయారుచేస్తారు లేదా వారితో ఇంటికి తీసుకెళ్లడానికి స్క్రాప్గా మంచి ఉత్పత్తులను వర్గీకరించండి. స్క్రాప్ హ్యాండ్లింగ్కు సంబంధించిన సరైన అంతర్గత నియంత్రణలు ఈ అవకాశాన్ని తొలగించాయి. స్క్రాప్ ఉత్పత్తుల వర్గీకరణ మరియు చికిత్సకు సంబంధించి సంస్థకు విధానాలు ఉండాలి. ఒక ప్రత్యేకమైన వస్తువు మంచి ఉత్పత్తి నాణ్యత స్థాయిని కలిగి ఉండదని మరియు స్క్రాప్గా పరిగణించబడాలని బహుళ ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న ఒక విధానం ఉండాలి. మరొక విధానం బాధ్యతలను వేరు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి స్క్రాప్ను గుర్తిస్తాడు మరియు స్క్రాప్ యొక్క మరొక ఉద్యోగి వివరిస్తాడు. కంపెనీ అంతర్గతంగా నిర్వహించడానికి కాకుండా, పారవేయడం నిర్వహించడానికి బయటి సంస్థను ఎంచుకోవడం ద్వారా స్క్రాప్ను పారవేసేందుకు నిర్వహించాలి.
ఇన్వెంటరీ కౌంట్స్
కంపెనీలు కాలానుగుణంగా భౌతిక జాబితా గణనలను నిర్వహిస్తాయి మరియు జాబితాలో నమోదు చేసిన జాబితాకు లెక్కించిన జాబితాను సరిపోల్చండి. ఇది సంస్థ ఏదైనా వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఒక దోషం సంభవించినట్లయితే లేదా దోషం ఉంటే, కంపెనీని గుర్తించేందుకు ఈ వ్యత్యాసాలు దర్యాప్తు చేయవచ్చు.
