మీ కార్పొరేషన్ యొక్క చట్టాల పూర్తి సమ్మతి అంటే, ఆ నియమాల సూచనలు మీరు డైరెక్టర్లు సమావేశాలను నిర్వహించాలి. ఈ సమావేశాలలో సభ్యులు తీసుకునే చర్యలపై సభ్యులకు నియంత్రణ ఉంటుంది, అయితే సమావేశాలు ఎలా కొనసాగుతాయనేదాని గురించి చాలా తక్కువగా ఉన్నాయి. న్యాయస్థానాలచే న్యాయస్థానాలచే మినిట్స్ సమావేశాలు చాలా ముఖ్యమైనవి, వ్యాపార సలహాదారు కార్టర్ మక్నామరా ఇలా చెప్పిన ప్రకారం, "… నిమిషాల్లో కాదు, అది జరగలేదు."
మేనేజ్మెంట్ సహాయం వద్ద నమూనా ఎజెండాను సమీక్షించడం ద్వారా ఒక సాధారణ బోర్డు డైరెక్టర్స్ సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో తెలుసుకోండి. మీ సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు ప్రయోజనం కోసం ఈ అజెండాని అనుకూలీకరించండి. (Http://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
సమావేశానికి కొన్ని నిముషాలు తీసుకోవటానికి-సాధారణంగా బోర్డు కార్యదర్శిని నియమిస్తారు. సమావేశానికి హాజరైనవారికి, హాజరైనవారు, కదలికలు, ఓటింగ్ నుండి హాజరైనవారిని నిరోధించడం, వాయిదా వేయడాన్ని నివారించడం మరియు ఇచ్చిన కారణాలు, మినహాయింపులను మక్ నమరా సిఫార్సు చేసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి: సమావేశం ముగిసింది మరియు నిమిషాలు సిద్ధం చేసింది.
ఒక క్వారమ్-చర్య తీసుకోవడానికి అవసరమైన సభ్యుల సంఖ్య తక్కువగా ఉంటే నిర్ణయించండి. చట్టం హ్యాండ్బుక్ కింద చికాగో న్యాయవాదులు కమిటీ పౌర హక్కుల కమిటీ సూచించిన ప్రకారం, ఎంత మంది సభ్యులకు కొరత అవసరమో తెలుసుకోవడానికి ఉప-చట్టాలను తనిఖీ చేయండి. చాలా కార్పొరేషన్లలో, సాధారణ మెజారిటీ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, పది మంది సభ్యులతో కూడిన బోర్డులో ఆరు మంది సభ్యులు ఉంటే కొరొమ్ ఉంటుంది.
మేనేజ్మెంట్ సహాయం నుండి నమూనా నిమిషాల్లో, బోర్డు ఛైర్మన్ సమావేశానికి పిలుపునిచ్చారు. కార్యదర్శి వారు ప్రస్తుతం ఉంటే బిగ్గరగా ప్రతిస్పందించడానికి బోర్డు సభ్యులు పేర్లు పిలుస్తూ హాజరు కావాలి.
బోర్డు సమావేశాలు మునుపటి సమావేశము నుండి నిమిషాల సమీక్షలను సమీక్షించి, మార్పులు సూచించబడినాయి అని అడుగు. వారు మార్పులతో అంగీకరిస్తే ఇతర సభ్యులను అడగండి. మార్పును మరియు అసమ్మతిని గమనించండి.అప్పుడు మార్పులు చేయాలా అనేదానిపై ఓటు వేయండి. మెజారిటీ ఓట్లను ఓట్ చేస్తే, తదుపరి సమావేశంలో ఆమోదం కోసం అన్ని సభ్యులకు మార్పులు చేయాలని మరియు పంపిణీ చేయాలని ప్రకటించారు.
గత సమావేశం నుండి సంఘటనల గురించి నివేదించడానికి కమిటీ కుర్చీలను అడగండి. నమూనా నిమిషాల మక్ నమరా సమావేశాలను లేదా వారు హాజరైన సంఘటనలను వివరించే సభ్యులను ఎలా చూపిస్తుందో గమనించండి.
బోర్డ్ సభ్యులచే కదలికలను నెరవేర్చడానికి ఓటు వేయండి. కదలికల ఉదాహరణలు నిధులను రాయడం, చెక్ జాబితాలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను ఆమోదించడం మరియు అనారోగ్యంతో బాధపడుతున్న ఉద్యోగులకు బహుమతులు పంపడం వంటి సలహాదారులను నియమించుకుంటాయి.
బోర్డు సభ్యులను "కొత్త వ్యాపారం", లేదా రాబోయే సంఘటనలు నివేదించండి. వారు హాజరైన ఇతర సమావేశాలను గురించి సమావేశాలకు హాజరవుతున్నారా? లేదా, వారు ఒక ప్రత్యేకమైన అంశంపై సలహాలు కోరుతున్నారా?
సమావేశాన్ని వాయిదా వేయి, వాయిదా వేసిన సమయం ప్రకటించు. తదుపరి సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు స్థానం ఇవ్వండి. బోర్డు సభ్యులను అనుమతించని "కార్యనిర్వాహక" సెషన్లో బోర్డు సమావేశం కొనసాగించాలో పేర్కొనండి.
